檔案室管理制度
在日常生活和工作中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，下面是小編收集整理的檔案室管理制度，歡迎閱讀與收藏。
檔案室管理制度1
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其他資料，學(xué)�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補(bǔ)充
(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的`文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會(huì)、團(tuán)隊(duì)等部門(mén)應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。
(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則，加強(qiáng)檔案管理人員的組織紀(jì)律。
(二)檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙。
檔案室管理制度2
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度，堅(jiān)持每天下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源開(kāi)關(guān)是否關(guān)閉。對(duì)所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來(lái)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫(kù)上架
四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的.調(diào)節(jié)工作（標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃，相對(duì)濕度為45%—60%）。
五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報(bào)告或維修，保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。
六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅(jiān)持做到每周一小掃，每月一大掃。
檔案室管理制度3
一、檔案保管制度
1、檔案實(shí)行專人管理。嚴(yán)格保管檔案室門(mén)、柜鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案室門(mén)、柜。
2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。
3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類別排列存放。
4、檔案柜進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),自門(mén)口開(kāi)始從左至右,自上而下編號(hào),并插上查找案卷指引卡。
5、維護(hù)檔案安全,每個(gè)櫥柜必須保持整潔,并放置防霉去蟲(chóng)劑。
6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。
二、檔案保密制度
1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。
2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬(wàn)無(wú)一失。
3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。
4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。
三、檔案管理員的主要任務(wù)
1、負(fù)責(zé)學(xué)校文書(shū)、教學(xué)、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用工作。
文書(shū)檔案:是指上級(jí)文件及學(xué)校在實(shí)際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。
教育檔案:是指學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。
后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的`文件材料,均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間:文書(shū)、檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案在工作結(jié)束后立卷歸檔。
4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來(lái)往文書(shū)應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。
5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)求在后。各類案卷均要填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫(xiě)張次號(hào)。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),并拆除卷內(nèi)金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問(wèn)題、名稱,能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無(wú)誤,文詞上簡(jiǎn)明確切。封面要用正楷字填寫(xiě),字跡要工整清潔。
7、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號(hào)。
四、檔案借閱制度
1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。
2、本單位人員查閱涉入本單位的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫(xiě)借閱登記簿。
4、查借檔案者要愛(ài)護(hù)檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫(huà)、撕拆、抽取檔案。
5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限三天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。
6、檔案歸還時(shí),檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無(wú)誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。
五、檔案立卷歸檔制度
1、本部門(mén)在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。
2、必須按本部門(mén)立卷歸檔分類方案,將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。
3、每年將有保存價(jià)值的文件材料,按照“年度――機(jī)構(gòu)――問(wèn)題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類準(zhǔn)確,合理組卷。
4、立卷要做到書(shū)面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁(yè)碼清楚,標(biāo)量確切簡(jiǎn)明,保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷裝訂整齊美觀。
5、文書(shū)檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門(mén)類檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書(shū)檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,其它門(mén)類檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)登記,編目上架。
7、檔案室對(duì)文書(shū)檔案和其它門(mén)類檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。
六、檔案統(tǒng)計(jì)制度
1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。
2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確。
3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。
4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,并做詳細(xì)記錄。
5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性,統(tǒng)計(jì)分類標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
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一、 總則
1、為了規(guī)范公司檔案管理，特制定本制度。
2、本制度適用于公司及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室，辦公室負(fù)責(zé)本制度的修訂完善。
二、檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置及基本要求
�。ㄒ唬n案劃分及管理部門(mén)
1、檔案是指本公司過(guò)去和現(xiàn)在，在從事經(jīng)營(yíng)管理、科學(xué)技術(shù)、企業(yè)文化等活動(dòng)中形成的對(duì)公司有保持價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。
2、公司設(shè)立檔案室，隸屬于辦公室，并設(shè)置檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責(zé)，檔案管理員必須嚴(yán)格履行職責(zé)。
3、公司檔案根據(jù)其重要性和保密程度分為公司級(jí)和部門(mén)級(jí)，公司級(jí)檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類，有規(guī)范的檔案編號(hào)和標(biāo)簽，并建立電子與紙張分類目錄。
（二） 各部門(mén)資料管理
1、公司所屬各部門(mén)必須設(shè)兼職的資料管理員，制定明確的資料管理員崗位職責(zé)，規(guī)范部門(mén)檔案管理，實(shí)行部門(mén)檔案與公司檔案歸口管理。
2、各部門(mén)根據(jù)部門(mén)資料性質(zhì)結(jié)合公司級(jí)檔案管理辦法，實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)分類管理。
3、檔案的借閱和移交、銷毀，必須按照公司管理規(guī)定執(zhí)行。
三 、檔案分類
�。ㄒ唬n案質(zhì)量
1、檔案封面應(yīng)逐項(xiàng)按照規(guī)定用碳素鋼筆或中性筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整，清晰，封面題名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。
2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙。破損的檔案文件要進(jìn)行修復(fù)處理。
3、檔案必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料之間的聯(lián)系，區(qū)分不同的價(jià)值，便于保管和利用。
4、檔案盒表面為《檔案目錄》，檔案盒內(nèi)文件沒(méi)有提名的，由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定標(biāo)題。
5、檔案盒封面應(yīng)注明立卷人，審核人，立卷時(shí)間。
�。ǘ┝n
1、檔案文件材料按照批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。
2、跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，有批復(fù)的在批復(fù)年立卷，無(wú)批復(fù)的放在請(qǐng)示年立卷；跨年度會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年立卷；跨年度的規(guī)劃放在第一年立卷；跨年度總結(jié)放在最后一年立卷。
3、檔案文件資料按時(shí)間順序排列，收交時(shí)公文處理用紙?jiān)谇埃瘴脑诤�；�?nèi)部制發(fā)文件，發(fā)文正稿在前，依次為公文處理用紙，發(fā)文底稿。
�。ㄈ┓诸�
1、檔案各級(jí)分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并要一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。（如：證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等）。
2、公司檔案大致分為以下幾類：
�。�1）證照類：營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各類證照，注冊(cè)資料、年檢資料、公司章程等；
（2）文件類：分外來(lái)文件（政府職能部門(mén)的往來(lái)文件）和內(nèi)部文件；
�。�3）制度類：管理制度匯編；
�。�4）合同類：分內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種。
�。�5）計(jì)劃總結(jié)類：分年度計(jì)劃及總結(jié)等；
�。�6）會(huì)議紀(jì)要類：辦公例會(huì)紀(jì)要等
（五）檔案編號(hào)
1、檔案分類各級(jí)名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制《檔案登記目錄表》，將所有分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字編號(hào)，用一定順序依次排列，以便查閱。
2、檔案分類各級(jí)名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號(hào)對(duì)照表，以免混淆。
3、公司檔案員負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文件材料的收集、整理，按照《檔案登記目錄表》條款“對(duì)號(hào)入座”，各部門(mén)要積極配合公司檔案管理工作。
四、歸檔及保存年限
�。ㄒ唬w檔的文件資料，應(yīng)按自然形成，保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行歸檔，在一個(gè)卷內(nèi)要按問(wèn)題或者文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)的排列并填寫(xiě)《卷內(nèi)目錄》。
（二）歸檔的同類文件資料在卷內(nèi)應(yīng)按保存期限分別裝訂，保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價(jià)值分為1年，5年，10年。
1、永久保存：
�。�1）公司章程、合同
�。�2）股東名冊(cè)
�。�3）組織規(guī)程及辦事細(xì)則
�。�4）董事會(huì)及股東會(huì)記錄
�。�5）財(cái)務(wù)報(bào)表
（6）政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件
�。�7）不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證
�。�8）工程設(shè)計(jì)圖
�。�9）公司規(guī)章制度
�。�10）其他經(jīng)核定須永久保存的'文書(shū)
2、10年保存：
�。�1）預(yù)算、決算書(shū)類
（2）會(huì)計(jì)憑證
�。�3）事業(yè)計(jì)劃資料
（4）其他經(jīng)核定須保存10年的文書(shū)
3、1年至5年保存：
�。�1）期滿或解除之合約
�。�2）其他經(jīng)核定保存5年的文書(shū)
4、1年以下暫時(shí)保存：
（1）結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要者。
（三）公司可根據(jù)實(shí)際情況擬訂文件資料保存期限的補(bǔ)充規(guī)定。
（四）歸檔的文件資料種類，份數(shù)以及每份的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整，每份文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一文件，均不得分開(kāi)。
（五）按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫(xiě)卷內(nèi)目錄表。全部檔案組成后，要對(duì)檔案做統(tǒng)一排列并編寫(xiě)檔號(hào)。
五、檔案日常管理
�。ㄒ唬┙栝�
1、借閱手續(xù)：
�。�1）各部門(mén)經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)由其部門(mén)負(fù)責(zé)人出示書(shū)面借閱條向檔案員借閱，經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。
�。�2）檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時(shí)催還。
�。�3）檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案員核查無(wú)異后，檔案即歸入檔夾，填寫(xiě)歸還日期，取消借閱記錄。
2、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。
3、借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件，需借閱部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面請(qǐng)示，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
5、借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時(shí)，應(yīng)變更借閱登記，不得私自授受。
�。ǘ╀N毀
1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷毀清冊(cè)》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并指定其監(jiān)銷人后方可進(jìn)行銷毀�！稒n案銷毀清冊(cè)》需注明：銷毀檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時(shí)間。
2、銷前，按照清冊(cè)清點(diǎn)；銷后，在清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人�！稒n案銷毀清冊(cè)》需永久保管。
3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)；未了事項(xiàng)；正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者。應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，直到事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
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1、需要進(jìn)行移交的檔案，需由檔案員編制《檔案移交登記表》，報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后，方可進(jìn)行移交�！稒n案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時(shí)間、移交原因。
2、移交前，按照清冊(cè)清點(diǎn)；移交后，在清冊(cè)上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保管。
�。ㄋ模┍Ｃ�
1、檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案，維護(hù)檔案的完整和安全，主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、檔案員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，樹(shù)立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想，主動(dòng)，準(zhǔn)確，迅速地為利用者提供檔案資料。
3、愛(ài)護(hù)檔案室的一切設(shè)施設(shè)備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。
六、附則
（一）在本制度框架下，公司各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際狀況制訂更為具體的實(shí)施細(xì)則，但不得與本制度發(fā)生沖突，經(jīng)報(bào)行政部備案后，與本制度具有同等效力。
�。ǘ┍局贫茸杂“l(fā)試行之日起執(zhí)行。
附表
檔案員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案；積極開(kāi)展檔案的提供利用工作；
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質(zhì)量。
3、定期擦拭檔案架，保持檔案清潔，以防蟲(chóng)蛀腐朽，如有破損或褪色的資料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，裝訂部分過(guò)窄或有字跡的資料，要用紙加以襯邊。紙面過(guò)大的書(shū)寫(xiě)材料，要按宗卷大小折疊整齊，對(duì)字跡難以辨認(rèn)的資料，應(yīng)當(dāng)附上抄件。
4、歸檔要注意整潔，歸檔前要先對(duì)文件資料進(jìn)行分類，再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗，以便歸檔時(shí)所有資料都能隨手而得，避免盲目查找。
5、做好保密工作，并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。
6、每年進(jìn)行一次檔案清理，編制或更新《檔案保管手冊(cè)》做好文件索引，以便查找。
檔案室管理制度5
一、目的：
為進(jìn)一步嚴(yán)格實(shí)施食品生產(chǎn)許可制度，強(qiáng)化日常監(jiān)管，提高食品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理能力，建立健全突發(fā)事件應(yīng)急管理和不安全食品召回體系，確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案和監(jiān)管檔案，完善信用體系建設(shè)基礎(chǔ)工作。
二、適用范圍：
適用于××所有食品生產(chǎn)企業(yè)。
三、內(nèi)容：
(一)信用檔案的建立：食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為：企業(yè)基礎(chǔ)信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級(jí)的評(píng)定等方面內(nèi)容。1、企業(yè)基本概況：生產(chǎn)企業(yè)名稱、生產(chǎn)企業(yè)許可證、法定代表人(企業(yè)負(fù)責(zé)人)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、注冊(cè)地址、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)地址(含托生產(chǎn)地址和跨省設(shè)立生產(chǎn)場(chǎng)地)、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍、郵編、聯(lián)系電話等;2、嚴(yán)格執(zhí)行食品原輔料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品采購(gòu)查驗(yàn)制度和產(chǎn)品的過(guò)程檢驗(yàn)、出廠檢驗(yàn)以及產(chǎn)品銷售記錄制度;
3、變更事項(xiàng)：《食品生產(chǎn)企業(yè)許可證》許可事項(xiàng)及登記事項(xiàng)變更情況記錄;4、質(zhì)量體系考核報(bào)告或認(rèn)證證書(shū)及跟蹤檢查記錄;5、監(jiān)督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄;6、質(zhì)量投訴、舉報(bào)核查和處理記錄;7、重產(chǎn)品質(zhì)量事故、不良事件的調(diào)查、處理報(bào)告;8、日常檢查情況記錄和整改情況報(bào)告;9、表
彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄;10、信用管理、信用評(píng)定記錄;11、監(jiān)督管理部門(mén)依法實(shí)施檢查的其他記錄。
(二)信用檔案的管理：企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一管理，應(yīng)做到及時(shí)更新和完善，保證企業(yè)信用信息實(shí)時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
(三)信用等級(jí)評(píng)定：企業(yè)信用等級(jí)分為A級(jí)(誠(chéng)信等級(jí))、B級(jí)(基本誠(chéng)信等級(jí))、C級(jí)(警示等級(jí))、D級(jí)(失信等級(jí))四級(jí)分類管理;企業(yè)信用等級(jí)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級(jí)按照年度信用得分高低每年評(píng)定進(jìn)行一次評(píng)定，滿分為100分，最低分為0分。得分在90-100分為A級(jí)，80-90分為B級(jí)，70-80分為C級(jí)，70(不含70)分以下為D級(jí)。
(四)激勵(lì)與懲戒：監(jiān)管部門(mén)可根據(jù)企業(yè)的信用情況實(shí)行分類管理對(duì)信譽(yù)好的企業(yè)，應(yīng)給予表彰和鼓勵(lì);對(duì)被認(rèn)定為警示等級(jí)的企業(yè)，應(yīng)加強(qiáng)日常監(jiān)管，督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理，增強(qiáng)誠(chéng)實(shí)守信意識(shí)，規(guī)范其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為;對(duì)被認(rèn)定為失信等級(jí)的企業(yè)，要增加檢查頻次。對(duì)嚴(yán)重失信行為或嚴(yán)重違法違規(guī)行為必要時(shí)可向社會(huì)公布或曝光。
四、監(jiān)督與責(zé)任：
食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員，提供不真實(shí)的企業(yè)信用等級(jí)信息，或利用工作之便，違規(guī)定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信息，侵犯其合法權(quán)益，造成不良后果的，追究當(dāng)事人責(zé)任。
上海市企業(yè)信用檔案管理辦法
第一條為加強(qiáng)企業(yè)信用檔案管理，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《上海市檔案條例》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和上海市人民政府《關(guān)于加強(qiáng)本市社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)的意見(jiàn)》，制定本辦法。
第二條本辦法所稱企業(yè)信用檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、日常管理、信用借貸等活動(dòng)中形成的映本企業(yè)、客戶、合作者信譽(yù)狀況，對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)具有保存價(jià)值的各種記錄。
第三條本辦法適用于本市國(guó)有和國(guó)有控股企業(yè)、市和區(qū)(縣)檔案館，其他企業(yè)參照?qǐng)?zhí)行。
第四條企業(yè)信用檔案是企業(yè)檔案和社會(huì)誠(chéng)信體系的重要組成部分，企業(yè)應(yīng)將信用檔案納入檔案全宗、國(guó)有資產(chǎn)管理和信用制度建設(shè)范圍，依法實(shí)行統(tǒng)一管理。
第五條企業(yè)信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。
第六條企業(yè)檔案部門(mén)負(fù)責(zé)本企業(yè)信用檔案管理，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)、下屬(控股)企業(yè)信用檔案管理實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
第七條企業(yè)應(yīng)將本企業(yè)各部門(mén)形成的信用文件材料按規(guī)定納入歸檔范圍(歸檔范圍見(jiàn)附件一)，并確定保管期限和密級(jí)，實(shí)行歸檔保存�？蛻舴⻊�(wù)、技術(shù)服務(wù)等部門(mén)形成的映客戶信用和企業(yè)售后服務(wù)等情況的材料，可根據(jù)需要，延長(zhǎng)在所在部門(mén)的存放期限，但須辦理歸檔手續(xù)，編報(bào)檔案目錄。
第八條映本企業(yè)、客戶、合作者信用狀況的電子數(shù)據(jù)，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)電子文件歸檔管理的'規(guī)定進(jìn)行歸檔。重要的電子信用文件(含數(shù)據(jù))應(yīng)打印成紙質(zhì)文本保存。歸檔的電子信用數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)應(yīng)拷貝至耐久性好的.載體上，脫機(jī)保存。
第九條企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)定期收集企業(yè)所屬部門(mén)、下屬(控股)企業(yè)形成的信用檔案目錄、重要信用檔案信息，加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)系統(tǒng)信用檔案的監(jiān)管。
第十條歸檔信用文件材料的整理應(yīng)遵循企業(yè)檔案分類原則，保持歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確。
第十一條市屬國(guó)有和國(guó)有控股企業(yè)、市檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門(mén)規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報(bào)送市檔案館(信息報(bào)送范圍見(jiàn)附件二)。
第十二條區(qū)(縣)屬國(guó)有和國(guó)有控股企業(yè)、區(qū)(縣)檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門(mén)規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報(bào)送區(qū)(縣)檔案館(信息報(bào)送范圍見(jiàn)附件二)。
第十三條鼓勵(lì)其他企業(yè)向其工商注冊(cè)地的市或區(qū)(縣)檔案館報(bào)送企業(yè)信用檔案信息。
第十四條企業(yè)應(yīng)將信用檔案管理納入企業(yè)檔案信息化和企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)，采用先進(jìn)技術(shù)，提高信用檔案管理水平。
第十五條企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)匯編文件級(jí)信用檔案目錄、重要信用檔案全文，及時(shí)開(kāi)發(fā)信用檔案資源，做好提供利用工作。
第十六條政府職能部門(mén)、司法部門(mén)因國(guó)家或公共利益需要利用企業(yè)信用檔案的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供。
第十七條市和區(qū)(縣)檔案館應(yīng)主動(dòng)做好企業(yè)信用檔案信息的收集工作，開(kāi)辟企業(yè)信用檔案信息服務(wù)窗口，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定提供查詢服務(wù)。
第十八條企業(yè)。檔案館提供利用和公布信用檔案，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，不得損害國(guó)家、社會(huì)和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。
第十九條在企業(yè)信用檔案管理中有違檔案法律、法規(guī)行為的，由檔案行政管理部門(mén)或者有關(guān)組織依法查處。
第二十條本辦法由上海市檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本辦法自20xx年5月1日起施行。
檔案室管理制度6
第一章 總則
第一條 為使團(tuán)委學(xué)生會(huì)文件管理上規(guī)范化，對(duì)學(xué)生會(huì)各種文字材料實(shí)行科學(xué)有效的管理，形成一定的歷史資料，為今后工作提供必要的依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。特制定本制度。
第二條 學(xué)生會(huì)檔案由綜合部統(tǒng)一收集管理，由辦公室主任直接負(fù)責(zé)。
第三條 學(xué)生會(huì)各中心部門(mén)未經(jīng)辦公室主任許可不得隨意翻看。
第二章 檔案分類
第一條 文件類：學(xué)院下發(fā)的正式文件，上級(jí)學(xué)生會(huì)下發(fā)的正式活動(dòng)文件，學(xué)生會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)及下發(fā)的正式文件。
第二條 申請(qǐng)類：學(xué)生會(huì)各中心部門(mén)的活動(dòng)申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、場(chǎng)地申請(qǐng)，學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)、活動(dòng)參與申請(qǐng)等。
第三條 計(jì)劃類：學(xué)生會(huì)學(xué)期工作計(jì)劃，學(xué)生會(huì)各中心、各部門(mén)學(xué)期工作計(jì)劃，學(xué)生會(huì)各中心、各部門(mén)各項(xiàng)活動(dòng)策劃，學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)策劃。
第四條 總結(jié)類：學(xué)生會(huì)學(xué)期工作總結(jié)，學(xué)生會(huì)各中心、各部門(mén)學(xué)期工作總結(jié)，學(xué)生會(huì)各中心、各部門(mén)各項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)，學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作總結(jié)。
第五條 學(xué)生干部檔案類：學(xué)生會(huì)全體成員檔案（個(gè)人申請(qǐng)、筆試試卷、筆試面試成績(jī)單等），學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案。
第六條 會(huì)議記錄類：學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)會(huì)議記錄，主席團(tuán)會(huì)議會(huì)議記錄，團(tuán)委擴(kuò)大會(huì)議會(huì)議記錄，部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議會(huì)議記錄，各中心中心例會(huì)會(huì)議記錄，各部門(mén)部門(mén)會(huì)議會(huì)議記錄（備案）。
第七條 媒體信息類：學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的照片、視頻。
第八條 報(bào)刊類：學(xué)生會(huì)所刊發(fā)的各類簡(jiǎn)報(bào)、雜志。
第九條 其他類：學(xué)生會(huì)資產(chǎn)管理資料（財(cái)務(wù)報(bào)表、辦公場(chǎng)所使用登記表等），學(xué)生會(huì)日常工作管理資料（簽到表、通知簿、值班日志、活動(dòng)綜合測(cè)評(píng)、考核匯總表等），學(xué)生會(huì)外聯(lián)資料，學(xué)生會(huì)集體獲得的'獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。
第三章 檔案日常管理
第一條 學(xué)生會(huì)各類檔案必須按照類別、編號(hào)存放，各類文件需準(zhǔn)備電子稿件及打印件兩種，電子稿由辦公室主任保存，紙質(zhì)稿存檔。
第二條 學(xué)生會(huì)檔案屬學(xué)生會(huì)內(nèi)部資料，學(xué)生會(huì)檔案資料不得隨意外借。任何部門(mén)或個(gè)人如需借用，須向辦公室主任遞交正式書(shū)面申請(qǐng)使用，并征得辦公室主任的同意，重要資料借出須經(jīng)得執(zhí)行主席同意。檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)記錄檔案名稱、數(shù)目及借出時(shí)間、歸還時(shí)間。任何個(gè)人原因?qū)е聶n案資料的意識(shí)，都將追究其個(gè)人的相應(yīng)責(zé)任。
第三條 每年年末，辦公室主任負(fù)責(zé)組織各分管主席共同將本年各種檔案按照分類、編號(hào)獨(dú)立裝訂。組織機(jī)構(gòu)換屆時(shí)，檔案須送至團(tuán)委審閱，并于新一屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立后移交新一任辦公室管理。
第四章 檔案材料的收集
第一條 學(xué)生會(huì)各中心、部門(mén)有責(zé)任和義務(wù)配合綜合部的材料收集。在相應(yīng)的時(shí)間及時(shí)上交有關(guān)材料，材料上交工作完成程度將列入《學(xué)生會(huì)部門(mén)考核條例》進(jìn)行考核。
第二條 各中心部門(mén)須上交的材料包括：學(xué)期工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)花費(fèi)清單、活動(dòng)正式通知、班級(jí)學(xué)生工作考評(píng)表、活動(dòng)綜合測(cè)評(píng)、活動(dòng)總結(jié)、團(tuán)學(xué)工作計(jì)劃報(bào)表、會(huì)議記錄、各類申請(qǐng)、登記表等。
第三條 各中心學(xué)期工作計(jì)劃在學(xué)期開(kāi)學(xué)初由分管主席交至辦公室主任。活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)花費(fèi)清單、活動(dòng)正式通知、班級(jí)學(xué)生工作考評(píng)表、活動(dòng)總結(jié)在部門(mén)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)由分管主席將電子稿發(fā)送至學(xué)生會(huì)辦公室郵箱，相關(guān)紙質(zhì)稿交至綜合部。
第四條 團(tuán)學(xué)工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)表分管主席以中心為單位在每周六晚十點(diǎn)之前將電子稿發(fā)送至學(xué)生會(huì)辦公室郵箱。辦公室主任收集、整理、匯總后將電子稿發(fā)送至團(tuán)委書(shū)記、執(zhí)行主席郵箱。
第五條 各中心、部門(mén)會(huì)議記錄、申請(qǐng)及其他材料在每月月末由分管主席統(tǒng)一收集整理后定期交至綜合部。
第六條 綜合部負(fù)責(zé)將所有電子材料整理歸檔并打印，打印的紙質(zhì)稿作為紙質(zhì)檔案歸檔。
檔案室管理制度7
為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷毀制度》。
一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組。定期對(duì)檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。
二、根據(jù)國(guó)家和有關(guān)部門(mén)規(guī)定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級(jí)。
三、對(duì)檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對(duì)部分檔案根據(jù)實(shí)際需要確定。通過(guò)鑒定的檔案，必須寫(xiě)出鑒定報(bào)告，注明鑒定意見(jiàn)和日期，并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)簽名。
四、通過(guò)鑒定的檔案，力求達(dá)到保定期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)在鑒定中發(fā)現(xiàn)的`問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)部門(mén)和人員整改；對(duì)已超過(guò)保管期或失去價(jià)值的檔案，必須慎重處理，嚴(yán)格掌握，還有一定價(jià)值的檔案可暫封存，待觀察后再行銷毀。
五、對(duì)確定銷毀的檔案，應(yīng)先造好清冊(cè)，提交銷毀報(bào)告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)送檔案主管機(jī)關(guān)備案，在銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。
六、要檔案的保管過(guò)程中，要切實(shí)做好檔案銷毀后的善后工作。
檔案室管理制度8
一、本單位檔案權(quán)限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫(xiě)查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結(jié)果及時(shí)向檔案室反應(yīng)，任何人不得例外。
二、外單位來(lái)查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗(yàn)查閱人員的身份和問(wèn)清查閱的目的、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可查閱。
三、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查閱，并保持安靜、衛(wèi)生、不得在室內(nèi)吸煙、喝水，以防損壞檔案。
四、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
五、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天，延長(zhǎng)時(shí)間需辦理續(xù)借閱手續(xù)，最多不得超過(guò)7天，借用份數(shù)每人每天不得超過(guò)3份。
六、借閱者應(yīng)維護(hù)檔案的'完整與平安，不得在檔案上亂寫(xiě)亂畫(huà)，不得轉(zhuǎn)借和影英復(fù)制、拆換、涂改及污損，違者必究。
七、借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)，仔細(xì)檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員假設(shè)要長(zhǎng)期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
八、凡遇節(jié)假日和特殊情況，檔案室有權(quán)隨時(shí)收回借出的檔案，材料，以利平安保密等工作。
九、凡在借閱檔案過(guò)程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。
檔案室管理制度9
檔案員崗位職責(zé)
一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班。
二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。
三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。
四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。
五、經(jīng)常檢查門(mén)、窗和門(mén)鎖,以確保檔案室安全。
六、保持檔案室的.清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊。
七、檔案室內(nèi)必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。
八、對(duì)防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,做到有備無(wú)患。
九、嚴(yán)格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。
十、健全檔案管理制度。
檔案借閱制度
一、檔案室管理的檔案,主要提供上級(jí)主管部門(mén)和本局相關(guān)人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時(shí)必須辦理登記手續(xù)方可借閱。
二、機(jī)密檔案借閱,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),就地查閱,不得帶出檔案室。
三、借閱檔案資料人員負(fù)責(zé)保管、保密、愛(ài)護(hù)所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁(yè)和勾畫(huà)、污損檔案整潔,發(fā)現(xiàn)遺失及時(shí)報(bào)告,并追查處理。
四、未經(jīng)批準(zhǔn)的檔案,不得隨意抄錄,拍照原文。
五、所借閱的檔案,不得任意轉(zhuǎn)借他人,如需要轉(zhuǎn)時(shí),必須到檔案室辦理手續(xù)。
六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全。
七、檔案資料借閱最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月,如要延長(zhǎng),可按規(guī)定辦理手續(xù)。
八、負(fù)責(zé)借閱人員如有調(diào)動(dòng)工作時(shí),在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。
檔案室管理制度10
一、落實(shí)安全防火責(zé)任制，檔案館負(fù)責(zé)人即為消防安全責(zé)任人，本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責(zé)任和義務(wù)。
二、檔案消防安全貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，加強(qiáng)日常安全管理，防患于未然。
三、檔案工作人員要加強(qiáng)消防法規(guī)及消防知識(shí)的學(xué)習(xí)，提升消防意識(shí)，熟悉消防設(shè)施，做好消防器材的日常維護(hù)和保養(yǎng)更新工作。
四、建立消防安全巡查制度。定期對(duì)庫(kù)房和辦公場(chǎng)所進(jìn)行巡查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患和違章現(xiàn)象及時(shí)處理及時(shí)報(bào)告，防患于未然。
五、加強(qiáng)電源和易燃易爆危險(xiǎn)品的'管理，掌握重點(diǎn)消防部位的基本情況，保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。
六、嚴(yán)格遵守消防安全管理制度，避免任何違反消防安全規(guī)定的行為發(fā)生。
檔案室管理制度11
�。ㄒ唬┙⒔∪８黝悪n案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。
�。ǘn案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進(jìn)袋入檔。
�。ㄈ┓矙n案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的.其他資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保存。
�。ㄋ模┙搪毠た己恕x升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
�。ㄎ澹┬�(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、團(tuán)隊(duì)等部門(mén)應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
（六）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。
（七）檔案資料室門(mén)窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
檔案室管理制度12
一、按照本單位《檔案保管期限表》，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料和已滿保管期限的`檔案文件進(jìn)行鑒定，對(duì)不需歸檔的文件和不需繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀。
二、對(duì)是否歸檔文件材料進(jìn)行鑒定時(shí)，由檔案工作人員與承辦部門(mén)的文書(shū)人員一同完成;對(duì)已滿一定保管期限的檔案鑒定時(shí)，應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)主持。
三、鑒定檔案應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，嚴(yán)格遵守鑒定原則，堅(jiān)持逐份鑒定，保證單位利益與國(guó)家利益不受損失。
四、銷毀檔案前，應(yīng)編制待銷清冊(cè)，報(bào)請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)及檔案行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得擅自銷毀檔案。
五、銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指派兩名以上監(jiān)銷人員。銷毀后監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，注明銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式。銷毀清冊(cè)歸入全宗卷保存。
檔案室管理制度13
1 范圍
本制度規(guī)定了公司檔案保密管理方面的有關(guān)內(nèi)容及要求。
本制度適用于公司檔案的保密管理。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
中華人民共和國(guó)檔案法
中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法
中華人民共和國(guó)保守秘密法
3 職責(zé)
3.1 山煤集團(tuán)河曲能源有限公司綜合管理部負(fù)責(zé)檔案的保密工作。
3.2 檔案管理人員和利用檔案人員均應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守秘密法》，執(zhí)行檔案保密制度，忠于職守，增強(qiáng)安全保密觀念，認(rèn)真做好檔案安全保密工作。
3.3 檔案密級(jí)由立卷單位根據(jù)有關(guān)文件確定，檔案管理部門(mén)進(jìn)行復(fù)核，密級(jí)的變更和解密必須按《中華人民共和國(guó)保守秘密法》和有關(guān)行政法律的規(guī)定辦理。
4 管理內(nèi)容及規(guī)定
4.1 檔案形成部門(mén)和管理部門(mén)人員要嚴(yán)守公司機(jī)密，不準(zhǔn)隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)私自復(fù)印涉密檔案材料。
4.2 檔案管理部門(mén)在接收、保管、提供利用檔案時(shí)，按有關(guān)規(guī)定認(rèn)真核對(duì)、簽字、登記、注銷，做到手續(xù)嚴(yán)格，賬目清楚。
4.3 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，凡具有密級(jí)的檔案，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可調(diào)閱，限在檔案室內(nèi)查閱。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)將密級(jí)檔案借出，不得隨意抄錄、復(fù)印、拍照、翻版。
4.4 外單位來(lái)公司查閱和抄錄檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
4.5 檔案管理人員要有高度的責(zé)任感，確保檔案的完整與安全，加強(qiáng)管理，防止丟失、泄密。
4.6 檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)檔案管理規(guī)章制度，要做到不該說(shuō)的絕對(duì)不說(shuō)，不
該記錄的'不記，不在公共場(chǎng)所或親友中談?wù)摍C(jī)密，不把機(jī)密檔案帶到有礙機(jī)密的場(chǎng)所。
4.7 任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自將涉密檔案帶出檔案室，不得向外傳播涉密檔案內(nèi)容。
4.8 利用者對(duì)所借檔案必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。
4.9 對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定進(jìn)行鑒定后銷毀，不得以廢紙出售。
4.10 檔案管理人員和查閱檔案者，不得有下列行為：
4.10.1 擅自提供、抄錄、公布保密檔案；
4.10.2 涂改、偽造保密檔案；
4.10.3 損毀、丟失、出賣(mài)、倒賣(mài)保密檔案。
4.11 發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部門(mén)，當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。
對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
5 檢查與考核
5.1 本辦法的執(zhí)行情況由綜合管理部按相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、考核。
5.2 凡違反保密制度和紀(jì)律，工作失職，丟失秘密文件，將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處分，直至追究刑事責(zé)任。
檔案室管理制度14
檔案室管理規(guī)定
一、歸檔制度
1、歸檔范圍
公司在物業(yè)管理服務(wù)、內(nèi)部各項(xiàng)管理工作中形成的各種文字、圖表、帳冊(cè)、模型、樣品、實(shí)物、照片、影片、錄音、錄像、磁盤(pán),光盤(pán)等材料。
2、歸檔要求
歸檔文件應(yīng)原件(特別情況下可用復(fù)印件代替),要完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、各種簽證手續(xù)完備,字跡清晰。
3、歸檔時(shí)間:輸完畢后,應(yīng)立即歸檔。
4、歸檔份數(shù):各類文件材料一般歸檔一式一份。
5、文件材料的歸檔,必須辦理移交手續(xù),由檔案室填寫(xiě)一式二份歸檔文件登記表,按登記表清點(diǎn)材料,移交雙方簽字后,各存一份,以備查考。
二、保管制度
1、歸檔的文件材料,應(yīng)保持文件材料之間的歷史聯(lián)系,進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目、編號(hào)。
2、存放檔案要有專用柜架。檔案上架時(shí),應(yīng)按照類別和保管單位的`次序,自左向右,自上而下地排列。
3、定期對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行清進(jìn)核對(duì),做到帳物相符。
4、檔案室應(yīng)有防火、防盜、防光、防塵、防有害氣體、防有害生物等防護(hù)措施。
5、檔案室保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸?一般溫度保持在14~24攝氏度,相對(duì)濕度保持45~60%的規(guī)定范圍內(nèi)。
6、檔案的移出、外借必須履行登記手續(xù),借出的檔案查閱后須盡快歸還。歸還檔案應(yīng)放原處。
7、公司對(duì)檔案進(jìn)行定期或不定期的檢查,如存在管理混亂、檔案破損或遺失現(xiàn)象,可視情況分別對(duì)管理人員處以批評(píng)、罰款、直至辭退處理。
三、檔案借閱、復(fù)印程序
提出申請(qǐng)-->有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)-->檔案室辦理手續(xù)-->使用檔案-->歸還檔案室
具體要求:
1、借閱、復(fù)印檔案應(yīng)先批準(zhǔn),再辦理登記手續(xù);
2、要愛(ài)護(hù)檔案,::不得丟失;
3、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調(diào)、剪裁檔案;
4、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意傳看,攜帶外出(除工作外),以防丟失、泄密;
5、辦理完畢,應(yīng)立即歸還,如有差錯(cuò),應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任;
6、調(diào)離本公司的員工,必須將所借檔案材料還清后,方可辦理調(diào)離手續(xù)。
檔案室管理制度15
檔案室安全管理制度：
1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀的'工作。
5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好，性能良好有效。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門(mén)窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。
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