(熱)物資管理制度15篇
在充滿活力,日益開放的今天,越來越多人會去使用制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的物資管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

物資管理制度1
防火物資管理制度是企業(yè)安全管理的重要組成部分,旨在確保在火災發(fā)生時,能迅速有效地進行滅火和救援行動。該制度主要包括防火物資的采購、存儲、維護、使用及應急處置等方面的內容。
內容概述:
1. 防火物資的分類與標準:明確各類防火物資,如滅火器、消防栓、疏散指示標志、煙霧報警器等的'規(guī)格、性能和適用場景。
2. 采購管理:規(guī)定防火物資的采購流程,包括供應商資質審核、產品質量檢驗、價格談判等環(huán)節(jié)。
3. 存儲與保養(yǎng):設定防火物資的儲存位置、環(huán)境條件,以及定期檢查和保養(yǎng)的程序。
4. 使用培訓:制定員工防火知識培訓計劃,確保每個員工熟悉防火物資的使用方法。
5. 應急演練:定期進行火災應急演練,檢驗防火物資的可用性及人員的應對能力。
6. 報廢與更新:設定防火物資的使用壽命,規(guī)定何時需要更換或報廢,并制定更新替換計劃。
7. 記錄與報告:建立防火物資管理記錄,包括采購、使用、保養(yǎng)、報廢等信息,以便于追蹤和審計。
物資管理制度2
為使社聯(lián)物資管理工作更加規(guī)范化,汕頭大學學生社團聯(lián)合會特制定本條例。
一.物資管理條例
1、社聯(lián)物資的所有權、管理權及使用權歸學生社團聯(lián)合會(簡稱“社聯(lián)”)所有,由社聯(lián)秘書處代管;
2、社聯(lián)的所有物資統(tǒng)一放置在731社聯(lián)辦公室,任何組織和個人未經秘書處的批準,不得將社聯(lián)物資帶出社聯(lián)辦公室;
3、秘書處須定期對社聯(lián)物資進行統(tǒng)計、檢查和檢修,定時向社聯(lián)主席團提交物資情況報告;
4、為支持社團和其他學生組織的.活動開展,社聯(lián)依據本辦法將物資使用權部分轉讓給社團和其他學生組織;
5、各社團和學生組織不得私自出借社聯(lián)物資給其它未經社聯(lián)同意的社團及其他學生組織,違者社聯(lián)將追究相應責任,并可能在今后拒絕出借任何物品給該社團。
二.物資申請條例
1、社聯(lián)物資申請批審工作由秘書處負責;
2、秘書處負責對物資出借情況進行審批并登記,根據社聯(lián)物資使用的實際情況,有權決定考慮是否借出;
3、社聯(lián)辦公室的值班人員必須及時做好社聯(lián)物資的出借與歸還情況登記工作;
三.物資出借及歸還流程
1、社聯(lián)物資申請須在物資使用前四天或更早進行,不得早于一周;
2、登陸社聯(lián)主頁—〉資料下載,查看相關信息并下載社聯(lián)申請表格;
3、填寫表格并聯(lián)系秘書處負責人,秘書處負責人須在申請表格上簽署意見;
4、在使用當天或前一晚,由值班人員陪同申請使用組織成員到社聯(lián)辦公室領取物資;
5、在使用當天或次日,經值班人員檢驗物資完好后歸還社聯(lián)辦公室并作相應的記錄。
秘書處負責本條例,監(jiān)督權歸全體社聯(lián)人。本規(guī)定自公布之日起實施,最終解釋權歸汕頭大學學生社團聯(lián)合會。
附:社聯(lián)物資清單
物資管理制度3
物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)生產經營的基礎,為保證生產、經營工作的順利進行,特制定如下制度:
一、凡入庫物資一律出具材料購進計劃單,并由總經理簽字。倉庫保管員應嚴格把好驗收關,物資到庫后,保管員應根據入庫通知單或到貨憑證,按照物資分類進行驗質、點數(shù)、過磅、檢尺及理論換算等方法進行核對,如無差錯,即按規(guī)定程序簽署入庫手續(xù),如有短少損壞、變質和單價不清等物資,應在當日內通知采購員進行處理。
二、物資驗收合格后,供應公司內勤人員對照物資供應計劃、計劃價格表、購物清單、入庫單以及發(fā)票進行審核,審核無誤后經領導簽字交財務入賬。
三、有下列情況之一的,財務處不予入賬。
(一)所購物資不在供應計劃之列的。
(二)物資價格超過計劃之列的。
(三)入庫單與票據不符的。
(四)入庫單無檢驗人員簽字的。
四、凡驗收入庫的物資,倉庫應按照物資類別、規(guī)格、型號、性能分區(qū)分類,定置擺放,妥善保管。做到帳帳相符,帳、卡、物相符。
五、倉庫應建立工具發(fā)放明細表,倉庫物資一律登記上冊。
六、所有物資出庫要嚴格按照領料單所列名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及領料單位并經領導簽字方可發(fā)料,倉庫不得以任何理由私自借料外出,也不準先發(fā)料,后補單。特殊情況需經批準,方可辦理借用手續(xù),使用單位必須在2日內補辦正式手續(xù)。
七、外借物資在200元以上(含200元)須經批準,并由經辦人辦理借用手續(xù)。借用手續(xù)一式兩份,一份由倉庫保存,一份由本人保留。外借物品損壞或丟失由外借人賠償或修復。
八、在領取物品時,凡是能交回的舊物,必須實行交舊領新制度。交回的'舊物由倉庫妥善保管,需要銷毀時,須經領導批準。
九、倉庫保管員和物資供應人員應密切配合,本著保證重點,兼顧一般的原則,利用好庫中物資,保證做好物資供應工作。
十、對庫中物資必須做到標記鮮明,材質不亂、不混、數(shù)量準確,名稱不錯,規(guī)格型號清楚,無差錯,無丟失、無霉爛變質,發(fā)現(xiàn)銹蝕要及時進行除銹保養(yǎng)。
十一、各用料單位退回的物資,要根據退料單位所列名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量是否與實際相符,方可辦理入庫登記。
十二、生產單位夜間緊急領料時,可由當班總調人員按實際需要批準領料,事后用料單位應補辦領料的正式手續(xù)。
十三、庫房應每月自行盤點,年終由公司統(tǒng)一盤點。倉庫應編制《盤點明細報表》上報公司,對盤盈虧損及報損、報廢要認真分析原因,分清責任,并造冊報公司處理。
十四、倉庫人員應提高警惕,切實做到防火、防盜、防凍、防毒、防損壞、防事故等安全保衛(wèi)工作。
十五、倉庫必須備齊消防器材,做到人人會使用消防器材,并定期檢查、更換,消除一切事故隱患。
物資管理制度4
為規(guī)范公司的物資管理,加強對其出入庫的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計,結合我公司的'實際情況,特對物資出入庫實行如下制度:
一、物資入庫管理
1、新購物資必須當天入庫。
2、對于初次入庫物資,保管員憑隨貨清單清點入庫其數(shù)量、規(guī)格型號等項目;對于領用歸還物資,保管員檢查物資是否原物以及是否被損壞。
3、采購員填寫物資入庫單,保管員核對所填信息無誤后,簽名確認;領用歸還物資也需填寫物資入庫單,若物資被正常損耗,在備注中說明,若物資被損壞,領用人賠償,若物資被損壞而入庫的,保管員賠償。
4、保管員填寫物資使用管理信息表。
5、物資入庫。
6、保管員應定期進行各類物資的分類整理;做好防火、防盜、防潮、防曬、防凍、防鼠工作。
※物資入庫業(yè)務流程圖見附件1
二、物資出庫管理
1、領用人填寫物資出庫單;
2、領用人的部門主管在物資出庫單上簽字確認;
3、領用人檢查物資是否完好,若物資沒有問題,簽字確認,若物資被正常損耗,應在備注中說明,若物資被損壞,領用人可以拒絕領取該物資。
4、保管員填寫物資使用管理信息表。
5、物資出庫。
※物資出庫業(yè)務流程圖見附件23、
附則
1、本制度由總經理辦公室負責解釋;
2、本制度自發(fā)布之日起生效。
附件1采購人/退還人
保管員
物資檢查
入庫單
物資使用管理信息表
物資入庫
物資入庫業(yè)務流程圖
附件2部門
負責人
領用人
物資檢查
出庫單
保管員
物資使用管理信息表
物資出庫
物資出庫業(yè)務流程圖
地址:貴陽市云巖區(qū)北京路62號新聞圖片社4樓
電話:xxx 網址:xxx
貴陽梓銘會展策劃有限公司
物資管理制度5
為進一步加強疫情防控物資保障使用管理,切實發(fā)揮防控物資在保障廣大師生身體健康與生命安全的重要作用,現(xiàn)就應急防控物資保障使用管理有關事項通知如下:
一、應急防控物資的管理
1.經檢驗合格的應急防疫物資,按照防疫物資的不同屬性,實行分區(qū)、分類存放。
2.應急物資應妥善保管,做好防潮防火工作。尤其是84消毒液、醫(yī)用酒精等消毒用品,都有一定的腐蝕、易燃性,存在保存和使用風險,要嚴格操作規(guī)程,切實做到安全使用。
3.加強對應急物資的管理,定期檢查防疫物資使用情況,防止應急防疫物資被盜用、揶用、流失和失效。
二、加強應急防控物資保障儲備
立足應對最嚴峻疫情需要,有針對性地做好各項防控物資應急準備工作,加大防控物資儲備力度,確保緊急狀態(tài)下能調得出、用得上,最大限度保障好疫情防控物資需求,學校安排一定的專項經費用于疫情防控措施的.落實,儲備足量的防護用品:口罩、手套、護目鏡、防護服、消毒液、洗手液、額溫槍、電子體溫計、消毒工具等,物資儲備量應達到一個星期使用量。
學校保障每個班級標配一把額溫槍、一個電子體溫計、免洗消毒液、消毒液及噴壺等。
三、應急防疫物資發(fā)放使用
(一)發(fā)放使用原則
(1)厲行節(jié)約。在目前防疫物資緊缺的現(xiàn)狀下,要牢固樹立“科學使用、厲行節(jié)約”的思想,盡可能發(fā)揮最佳防疫效果。
(2)嚴格使用范圍。應急防疫物資專項用于當前學校疫情防控工作,一律不得擅自改變、擴大使用范圍和用途,不得出售、出租防控物資。
(3)統(tǒng)籌調配。學?倓仗幗Y合現(xiàn)有防疫物資實際存量,以及各班級防疫物資需求,確定防疫物資使用發(fā)放數(shù)量。
(二)應急防疫物資發(fā)放
1.嚴格發(fā)放程序。發(fā)放疫情防控物資要做到賬目清楚,手續(xù)完備,誰簽字、誰負責。要對發(fā)放情況登記造冊,建立臺帳,總務處負責管理使用情況。
2.嚴格回收管理。對未使用或者可回收利用的防疫物資(體溫計等)在疫情結gq后要進行清理消毒,及時組織回收,按照要求交至總務處。
物資管理制度6
作業(yè)防護管理制度旨在確保員工在工作環(huán)境中的人身安全,預防工傷事故的.發(fā)生,提高生產效率,維護企業(yè)穩(wěn)定運營。該制度主要包括以下幾個方面:
1、安全教育與培訓
2、工作場所安全規(guī)定
3、個人防護裝備管理
4、危險源識別與控制
5、應急預案與響應
6、安全檢查與評估
7、責任追究與獎懲機制
內容概述:
1、安全教育與培訓:定期對員工進行安全生產知識的教育,確保他們了解作業(yè)風險及防范措施。
2、工作場所安全規(guī)定:制定并執(zhí)行工作區(qū)域的安全操作規(guī)程,包括設備使用、物料堆放、通道暢通等。
3、個人防護裝備管理:規(guī)定必須佩戴的防護裝備,定期檢查其有效性,并對不合規(guī)行為進行糾正。
4、危險源識別與控制:定期評估和監(jiān)控可能存在的安全隱患,采取預防措施消除或降低風險。
5、應急預案與響應:制定詳細的應急預案,進行應急演練,確保在突發(fā)事件中能迅速、有效地應對。
6、安全檢查與評估:定期進行安全巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,對安全狀況進行持續(xù)評估。
7、責任追究與獎懲機制:明確安全責任,對違反規(guī)定的個人或部門進行處罰,對安全工作突出的給予獎勵。
物資管理制度7
為加強公司物資倉庫防火安全的管理,根據公安部《倉庫防火安全管理規(guī)劃》制定本管理制度:
1、倉庫消防安全必須貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實行誰主管誰負責的'原則。物資倉庫的防火安全由本單位物資部門負責人負責。
2、物資倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類性質、保管業(yè)務和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法,做好本崗位防火工作。
3、對倉庫保管員應當進行倉儲業(yè)務和消防知識的培訓,新職工須經考試合格方可上崗作業(yè)。
4、物資倉庫應嚴格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,定期進行防火檢查,消除火災隱患。
5、物資倉庫電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行規(guī)定,應采取相應的隔熱、散熱措施。
6、倉庫內不準放置移動式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲存物品水平距離不小于50厘米。
7、庫房內禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機、電冰箱等家用電器以及禁用明火。
8、易燃易爆危險品必須分區(qū)存放,嚴格執(zhí)行其特殊管理規(guī)定。
9、物資倉庫應當設置醒目的防火標志,對消防器材應當設置在明顯和便于取用的地方,并經常檢查,保持完整好用。
10、此制度的執(zhí)行將嚴格按照企業(yè)內部管理規(guī)定實行獎懲,對觸犯刑律的由司法機關追究刑事責任。
物資管理制度8
為使倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,根據加強財務管理的要求,結合具體情況,特制訂本規(guī)定。
第一條倉庫管理員工作職責
。1)做好物資出庫和入庫工作。
。2)做好物資的保管工作。
。3)做好防止物資丟失、毀損等工作,確保物資的安全完好。
第二條倉庫管理工作流程
1、物資驗收入庫:
1)驗收的物資須與審批后的訂貨單相符,不得擅自多收或少收物資,如有變化須履行相關審批手續(xù)。
2)物資驗收過程中如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等與訂單不相符,保管員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并將情況報告主管人員處理。
2、物資領用出庫:
1)物資領用人須認真填寫領料單據上的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息并簽字確認,由部門領導或指定專人審批。
2)保管員須按審批后的單據采用先進先出法發(fā)放物資。
3)對于手續(xù)不全的提貨,保管員有權拒絕發(fā)貨,并將具體情況報告主管人員處理。
3、物資的.賬務處理
1)保管員須將當日所有收、發(fā)物資的業(yè)務記入公司庫房系統(tǒng),并完成記賬工作做到日清月結,確保賬賬相符、賬物相符。
2)當月底,保管人員要對當月物資的出、入庫及結存情況予以匯總,并編制報表上報部門主管人員及公司財務部。
4、物資盤點工作
1)保管員對物資每月月末盤點對賬。
2)保管員發(fā)現(xiàn)物資盈余、短少、殘缺,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員批準后交公司財務部入賬。
第三條 物資管理工作
1、物資存量管理
1)保管員在保證物資供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量。
2)保管員對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。
2、物資擺放管理
1)保管員應根據物資的不同種類及特性,結合倉庫條件,合理有序地將物資擺放在固定位置上。
2)對于有特殊要求的物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。
3、物資安全管理
1)保管員須嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。
2)保管員每天上下班前要“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
。2)下班檢查是否鎖門、斷電及消除其它安全隱患。
3)嚴禁在倉庫內吸煙。
4)嚴禁無關人員進入倉庫。
5)嚴禁在倉庫內存放雜物、廢品。
6)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
7)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
8)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
9)嚴禁在倉庫內亂放電源,臨時電線,臨時照明。
10)倉庫必須安放防鼠板。
物資管理制度9
為了保障醫(yī)院衛(wèi)生材料、低值易耗品的臨床供應需求和質量標準達標,根據《醫(yī)療器械管理條例》規(guī)定,增強庫房(二級庫房)管理人員的工作責任心和嚴謹?shù)囊?guī)范流程意識,制定物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責任追究制度:
一、物資缺失追究制度
(一)、嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行入庫(領用)驗收,杜絕貨物缺失。嚴禁貨物不齊的入庫(領用簽字),以及未辦理撤借手續(xù)的院外擅自借用。一經查證核實,除及時追補齊全貨物外,責令庫房管理責任人無條件的接受按照原質、數(shù)量的再賠付處罰。
。ǘ⒈3纸洺P缘碾S手關好庫房門、窗的習慣,防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發(fā)生后,一切損失責任由庫房管理責任人承擔。
(三)、嚴格按照管理規(guī)定執(zhí)行出庫發(fā)貨(使用登記驗貨),避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫,經臨床反映并核實的,責令庫房管理及時調整庫存計劃量,并及時通知采購人員協(xié)調物資供應配送到位。二級庫房管理人員負有監(jiān)督記帳責任。
凡發(fā)生上述情況,除按缺失的本值賠付外,對于數(shù)額不大、次數(shù)不多的(不超過二次/年),納入科內年度考核指標;數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報醫(yī)院行政處分,科內年度考核為不合格。
二、物資報廢、失效管理與追究制度:
(一)、由于自然災害原因導致的不可抗力的可控損失,依法執(zhí)行報廢銷賬。但由于管理責任人未盡到可控責任的,擴大部分的損失由管理責任人全部賠付,并按照醫(yī)院相關規(guī)定追加處罰責任。
。ǘ、醫(yī)院定制產品的報廢,屬于國家明文規(guī)定淘汰產品,依法執(zhí)行報廢銷賬;屬于臨床計劃申報失誤的(超時效),按照實有數(shù)值(價格)撥付申報科室銷賬,同時,上報醫(yī)院扣減科室同值數(shù)量的獎金支付。庫管人員有保持隨時通報的責任,如果責任發(fā)生分歧,庫房管理員不能證明自已已經履行通報責任的,將承擔連帶賠付責任。
。ㄈ、非定制產品的報廢:
1、普遍使用的常規(guī)材料備庫存品效期應不低于三月,低于三月的,應當執(zhí)行換新處理。
2、?葡蘖坎牧蟼鋷齑嫫沸趹坏陀诹,低于六月的,應當通知使用科室和經銷商,實行告知與控制性退或換新備庫。
3、特殊產品執(zhí)行有需采購、一事一購的原則。由于治療條件的原因無法應用的,應當立即退貨。
4、新材料采購入庫后,庫存時間滿三個月仍未出庫的,庫房管理人員應當提醒申請使用的科室領用;達到六個月仍未領用的,應當報請科室負責人作退庫處理。
5、凡在用衛(wèi)生材料需要更換產品的,除產品自身質量異常發(fā)生外,庫房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購計劃,但必須依約發(fā)放完合理的備庫存品。
6、由于庫房“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防盜)工作失職,導致醫(yī)療物資失效和報廢的。
凡發(fā)生上述產品的報廢,均應由庫房管理責任人承擔全部經濟責任,同時,納入科內年度考核指標;如果數(shù)額大或次數(shù)多的(二次以上/年),報醫(yī)院行政處分,科內年度考核為不合格。
三、庫房管理人員崗位責任其他失職追究制度
。ㄒ唬⒏鶕夺t(yī)療器械管理條例》、政府陽光采購制度規(guī)定等,履行規(guī)范的登記工作,規(guī)定了專項登記的(主要包括高值材料的入、出庫專項登記、追蹤登記等)必須按時、逐項填寫清楚。
。ǘ、設備科庫房功能區(qū)域分布的.合理性、所有庫房的物資存放符合標準化要求。
。ㄈ腊旬a品質量關,及時收取相關產品證件并裝訂存檔。
。ㄋ模、加強入、出庫物資的的流水登記,做到賬目(手記賬目)清晰,賬物相符。
上述各項考核標準已有明文的法規(guī)、規(guī)定、條例等,直接納入年度考核標準考核。
。ㄎ澹⑨t(yī)療物資發(fā)放(申領)的及時性、發(fā)放(驗證)產品質量標準的合格性、服務程度的滿意性等。
。、產品異常事件發(fā)生后,處理的及時性,應急配送醫(yī)療物資的協(xié)調能力和工作態(tài)度。
上述各項考核標準,醫(yī)院已制定《醫(yī)療設備管理》的系列制度,借鑒納入年度考核標準考核。
物資管理制度10
為加強物資出庫的管理,理順物資出庫審批流程,合理充分利用各種物資,做到合理、節(jié)約、不浪費,特制訂本制度。
一、物資出庫的限額
1、各部門在領用物資時,要盡量做到按計劃領料,不得無故多領,確因特殊情況多領的,應及時退庫。倉庫對包裝袋要嚴格執(zhí)行限額領料,不得多發(fā)。
2、對于工卡量具、勞保用品、消耗品等各審批人要嚴格控制,不得出現(xiàn)多領、多耗情況。
二、物資出庫的審批
1、車間用物資的出庫,由車間開具領料單,車間主任審核后,生產經理審批后,憑單領取。
2、機修用物資(包括工卡量具)的出庫,由使用單位開具領料單,機修負責人審核后,分管經理審批后,憑單領取。
3、技術或技改用物資的出庫,由使用單位開具領料單,技術負責人審核后,分管經理審批后,憑單領取。
4、后勤及基建物資的.出庫,由使用單位開具領料單,部門負責人審核后,分管副總審批后,憑單領取。
三、其它
1、各部門要節(jié)約使用各種物資,能以舊換新按《廢舊物資管理制度》執(zhí)行。倉庫部門要把好關,嚴格執(zhí)行。
2、對領用過程中,確因審核人或審批人不在場或特殊情況的,允許先出庫(借用),先相關人員補簽。
3、對于多領、多耗、領用手續(xù)不全、物資管理不善的部門或個人,公司將按損失額的1-3倍追究相關責任人的經濟責任。
4、對于各種物資的領用,保管員有權進行詢問和審查,對不合理的領料,倉庫保管有權拒發(fā)或少發(fā)。
物資管理制度11
1、目的
為進一步完善應急物資儲備,加強對應急物資的管理,提高物資統(tǒng)一調配和保障能力,為預防和處置各類突發(fā)安全事故提供重要保障,依據《北京市安全生產條例》、《關于加強重點生產經營單位應急物資儲備的指導意見》、《北京市工業(yè)制造業(yè)安全生產標準化二級評審通用標準》等相關規(guī)定,特制訂本制度。
2、 適用范圍
適用于北京三元種業(yè)飼料分公司各部門所有應急救援物資的管理。
3、責任部門
3.1公司綜合部負責應急救援物資的統(tǒng)一采購、儲備和發(fā)放。
3.2各部門定期對本部門應急救援物資的配備情況進行檢查,確保應急救援物資齊全、有效。
4、應急救援物資的'管理
4.1公司根據各部門的實際應急需要,統(tǒng)一配置救護器材、消防設備、個人防護用品等應急救援物資(見附件1《應急救援物資臺賬》)。
4.2應急物資的采購
各部門結合自身實際情況,提前10天提出應急物資采購計劃,并報請部門負責人和公司總經理審查批準后,統(tǒng)一報綜合部采購
4.2應急物資的配備
各部門負責人是應急物資儲備工作的第一責任人,要確保物資儲備種類、數(shù)量與本部門的發(fā)展相適應,能夠滿足突發(fā)事件時應急救援的需求。
4.4應急物資的保管
應急物資的保管由各部門明確具體管理人員,應急物資做到分類存放,建立臺賬,動態(tài)更新。
4.5應急物資的保養(yǎng)和維護
各部門對應急物資每月保養(yǎng)、維護一次,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)應急物資損壞、破損以及功能達不到要求的,要及時進行更換,確保應急物資種類、數(shù)量滿足應急救災的需要。
4.6應急物資的更新和補充
因損壞、過期等原因,管理人員應提出應急物資補充意見,報綜合部及時更新、補充。
5、本制度由綜合部負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
物資管理制度12
收貨工作操作程序
(1)負責公司內除商品外所有物資(食品、酒水、物料用品及工程材料等)進店時的收訖驗查工作。
(2)上崗后做好收貨前準備工作。檢查核準磅稱的準確性。
(3)收貨時嚴把檢驗關,杜絕一切不符合衛(wèi)生標準及使用標準的貨物進店。
a、認真核準數(shù)量。凡能稱重量的必須過磅。
b、核準入貨的品種、規(guī)格及型號
c、嚴把質量關,對購入貨品要核查是否屬于'三無'(既無商標、無生產廠家、無生產日期),核查是否在保質期內。尤其是食品,更要查有無變質現(xiàn)象,瓜果是否新鮮等等。
(4)核查購入物品是否已列入'月度申購計劃表'內,是否屬于經批準的訂貨單內容的。如不符合手續(xù)的要查明原因后再收貨。對未完成的訂單要在上面注明已到貨數(shù)量金額及到貨日期,并加以保存好。
(5)及時辦理收貨手續(xù)。
a、根據發(fā)票編制收貨日報表。對無發(fā)票的要辦理無發(fā)票收貨單并列入收貨日報表內。
b、嚴格簽收手續(xù),做到貨票相符、發(fā)票與日報表相符、發(fā)票與日報表相符、日報表與實物相符。
(6)收貨后及時通知申購部門前來領貨。經驗查確認后,領貨人在發(fā)票或收貨日報上簽收。
(7)對應該入庫的貨品,及時通知倉庫來人驗收領取。
(8)編制的收貨日報表一式四份,一份交成本控制部,一份交領取的部門,一份交采購部,另一份自存?zhèn)洳椤?/p>
(9)月末,協(xié)助成本、倉庫、財務部門做好盤點及核對帳目工作。
(10)同采購員、倉庫保管員及成本控制員保持密切工作聯(lián)系,互通情況,及時解決工作中發(fā)生的問題。
倉庫保管操作程序
(1)負責公司入庫貨物的驗收、保管及發(fā)放工作。
(2)貨物入庫。
a、認真驗收、查核貨物的數(shù)量、質量、保存有效期等,符合要求的方能入庫。
b、開出入庫驗收單,填清貨物的品名、規(guī)格、型號及數(shù)量等。
c、貨物裝卸輕拿輕放,分類碼放整齊,留出消防通道。
d、及時登記帳卡,每天結出數(shù)量合計數(shù)。
e、合理利用倉庫條件,分門別類保管好各類貨品。
f、做好清潔衛(wèi)生工作,保持庫房整潔。
g、嚴格按消防有關規(guī)定擺放各類貨品。
h、經常檢查各類貨品,防止變質損耗。發(fā)現(xiàn)霉變情況,及時采取措施處理解決。
(4)發(fā)貨出庫
a、嚴格按發(fā)貨規(guī)章制度辦事。領貨必須憑主管人員簽過字的領料單。如有特殊原因,需得到庫房主任和有關領導審批同意后方可出庫。
b、認真核點出庫貨物。驗收無誤后,發(fā)、領雙方在領料單上簽字。三聯(lián)領料單,一聯(lián)交領用部門,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務部記帳。
c、發(fā)貨后及時登記有關帳卡。
(5)采用科學合理的方法管理庫房。根據各部門使用情況,制定各類貨物的最高限量和最低儲量。
(6)掌握各類貨物的庫存量,每月按時制定補充庫存量的申購計劃表,報財務成本控制部。
(7)積極配合成本控制部做好每月的盤點工作,做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符。
(8)每天下班時要檢查庫房有無隱患。關閉電源,鎖好庫門,將庫房鑰匙交到前臺,辦完手續(xù)后方可離庫。
物資財產核算操作程序
1、物資財產核算主要工作
(1)負責公司內各類物資財產(食品原料、酒水、物料用品、工作材料、固定資產和低值易耗品)的帳務科目設置、記帳核算工作。
(2)根據各類物資財產收料單登記分類及明細金額數(shù)量帳。
(3)分別對各類物資財產帳進行核算,每日結出各帳務科目的借貸方發(fā)生額及余額。
(4)參與月末、年末的倉庫盤點工作。
(5)參與月末、年末的.物資財產申購計劃工作。
(6)運用核算后所得的各項數(shù)量,參與對成本費用控制的工作。
2、食品、酒水帳務核算
(1)根據食品原料倉庫收貨單,審核原始發(fā)票的品種、數(shù)量及金額。核對無誤后,分食品大類開出明細進貨清單交財務出納付款。
(2)根據倉庫收發(fā)料單,按品種分別登記明細帳和分類帳。
3、物料用品帳務核算
(1)根據倉庫保管員轉來的各類物品的收發(fā)料單,登記分類明細金額數(shù)量帳。
(2)根據各類物品的每月發(fā)料進行統(tǒng)計、核價、計算,并按品種、部門編制月領用明細表。
(3)月末編制各類物品收發(fā)存月報表。
(4)配合有關部門制定各物品的消耗定額,參與費用定額管理工作。
(5)每月同物品倉庫保管核對實物帳卡,做到帳帳相符。
4、工程材料帳務核算
(1)根據各類工程材料的收發(fā)料單,登記分類明細金額數(shù)量帳。
(2)登記工程部個人領用工具的輔助帳。當領用人員發(fā)生變動時,及時變動人員姓名、或轉移注銷其名單、工具名稱。
(3)根據月發(fā)料單進行統(tǒng)計、核價、計算,并按材料品種及部門編制月領用明細表。
(4)月末編制工程材料的收發(fā)存月報。
(5)每月同工程材料管理員核對實物帳,做到帳帳相符。
(6)熟悉了解各種工程材料的使用、消耗情況,對非正常的或報損的材料要協(xié)助查明原因并寫報告上報部門主管。
物資管理制度13
1.0目的
對物資供應部倉庫物資的儲存、保護、進、出庫進行有效的控制。
2.0范圍
適用于物資供應部的倉庫管理。
3.0職責
3.1負責對倉庫管理進行監(jiān)督檢查。
3.2負責對倉庫盤點的監(jiān)盤與記賬監(jiān)督。
3.3倉管員負責對倉庫物品的進、出管理和帳、物的盤點與記錄,并按規(guī)定對倉庫進行管理。
4.0方法和過程控制
4.1物資入庫
4.1.1倉管員和物資使用部門的指定檢驗人員應對物資進行驗收,使用部門檢驗人員對物資的質量負檢驗責任,倉管員對經檢驗合格的物資數(shù)量進行核實,開出《入庫單》,由檢驗人員簽字確認后,按指定位置擺放整齊。
4.1.2倉管員應及時將入庫的物資登記到庫存物資臺帳,保證帳物相符。
4.1.3對急用物資使用人可經部門負責人口頭同意后直接拿至現(xiàn)場使用,但使用部門須協(xié)助倉管員在2個工作日內辦理出入庫手續(xù),倉管員及時入帳和銷帳。
4.2倉庫管理要求
4.2.1倉管員根據物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件,把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險品等,分區(qū)擺放并做好區(qū)域標識。
4.2.1.1待處理物資包括回收再利用品、邊角料及隊組遺留下來的物品等。
4.2.1.2不合格物資包括檢驗發(fā)現(xiàn)的物資、報廢物資等。
4.2.1.3危險品包括易燃易爆物品及帶毒性物品,以及強酸強堿等腐蝕性化學品。危險品應分區(qū)隔離擺放、分類分項進行保管,并設置明顯的`標識。
4.2.2所有物資應擺放整齊、分類標識,方便領取,包裝標識一律向外。
4.2.3應根據倉庫內物資特性,配備相應的溫度計、濕度計等監(jiān)測工具,設定上下限值,保持倉庫環(huán)境的溫度、濕度適當,環(huán)境清潔。
4.2.4倉庫內應具有相應的防火、防潮、防盜、防揮發(fā)等措施。
4.2.4.1應按規(guī)定配備滅火器材,消防設施應功能正常。
4.2.4.2存放危險品的倉庫須裝防爆燈。
4.2.4.3乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。
4.3材料出庫
4.3.1材料的出庫必須憑《物資領用單》,經直屬領導批準后方可到倉庫領用,項目清楚,手續(xù)齊全。如有不符,倉管員有權拒絕發(fā)放材料。
4.3.2材料要按照“先進先出”的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、電纜等,最初使用人填寫《物資領用單》,由倉管員銷賬。剩余材料必須存放在剩余材料存放點,剩余材料未使用完之前,不能開封新材料。
4.3.3急用材料領用人員須在2個工作日內填寫《物資領用單》交倉管員,并由倉管員銷賬。
4.3.4《物資領用單》由材料使用人填寫,直屬領導審批;如是借用材料,歸還時需填寫歸還日期,由倉管員驗收入庫。直屬領導須對整個物資領用合理情況進行監(jiān)督。
4.3.5周期性采購的材料均實行以舊換新制度,即用舊物資換領新物資,如:硒鼓、墨盒、燈泡、日常工具等。如不能提供舊物資,必須提供情況說明并由直屬領導簽名確認。
4.4倉庫盤點
4.4.1倉管員對庫存物資每月進行一次盤點,并填寫《倉庫進銷存臺賬》經直屬領導審核后,進行備案。
4.4.2倉管員對倉庫相關紙質單據要留底并保存完整,包括:預算內/外材料申購單、入庫單、出庫單、物資領用單、倉庫進銷存臺賬等,以便備查。
4.4.3對庫存時間較長的物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超過保質期時應及時填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢原因,由財務管理中心進行價格審定,1000元以下的直屬領導根據實際情況填寫處理意見,1000元以上(含1000元)的材料報礦長審批。對有保質期要求的,倉管員應提前一個月報部門或項目負責人處理。
4.4.4對不能及時處理的材料,應統(tǒng)一放置于倉庫的待處理材料隔離區(qū)內。
4.5待處理物資管理
4.5.1對回收再利用物資、項目部遺留下來的物資須填制《待處理物資登記表》,并報財務進行價格審定,1000元以下的物資由相關部門根據待處理物資的情況可做出內部調劑、變賣等處理,1000元以上(含1000元)的資產處理須報總經理或其授權人審批,倉管員設置賬本并按實際情況登記入賬。屬資產類物資需按相關辦法執(zhí)行。
4.5.2對“待處理物資”,倉管員應每季度至少整理、匯總一次,報部門或==項目經理審核后,提交上級部門待處理。
4.5.3對于需調劑的資產,按相關辦法執(zhí)行。
物資管理制度14
實驗室儀器設備是完成教學和科研任務的重要物質條件之一,為保證教學科研工作的需要,加強實驗儀器的管理,提高儀器設備的使用效率,保障實驗教學與科研需要,防止浪費積壓,特制定本規(guī)定:
一、儀器設備的購置
。ㄒ唬┵徶糜媱澓徒涃M預算的編制:
1、年度計劃和預算應根據我系的定編規(guī)模,實驗大綱要求及上級下達的預算指標編制。
2、編制計劃和預算工作由實驗室主任組織進行。教研室、實驗教師和實驗教輔人員每年秋季都要根據本學科實驗的需要實驗室儀器的現(xiàn)狀提出切合實際的儀器設備購置意見和要求,由實驗室主任掌握平衡,報請系主任審核,由學校主管部門審批實施。
3、預算和購置都要突出重點,每年集中投資一到兩個實驗,同時適當兼顧其它實驗的建設。
4、儀器設備計劃既要考慮到基礎教學需要,又要考慮新開專業(yè)課程的實驗教學需要,逐步創(chuàng)造科研實驗條件同時保障儀器設備的合理更新?lián)Q代。
。ǘ﹥x器設備的采購:
1、儀器設備以及成批的材料,低值易耗品應根據學;蛏霞壷鞴懿块T批準的購置計劃,由系主任和實驗室主任研究派專人采購;平時的耗村及工具等購置,經實驗室主任審批,由實驗室工作人員采購。
2、采購人員應熟悉本專業(yè)實驗儀器的現(xiàn)狀,能鑒別儀器設備的性能指標,了解市場供求情況,努力提高采購工作質量。必須本著勤儉辦事和少花錢多辦事,辦好事的原則,嚴格按計劃采購質高價廉,適合教學和科研需要的儀器設備。
3、采購人員必須嚴格遵守國家政策法令和財經紀律,嚴禁違法亂紀搞“協(xié)作”,不準挪用公款。采購后應及時辦理財務報銷手續(xù);必須有驗收單,采購、保管人員、實驗室主任在單據上簽字,然后送教務處和財務科審查報銷。
4、單價在五萬元以上的精密儀器設備的采購,由實驗室主任協(xié)助系主任提出可行性報告,經學校有關部門組織力量審核,由學校統(tǒng)一采購或由學校委托系組織力量采購。
。ㄈ﹥x器設備的驗收
1.購入的一切儀器設備和其它物質均需驗收后盡快投入使用,一般材料、低值易耗品和較簡單的儀器設備由實驗室工作員驗收;較復雜的儀器設備由實驗師會同本學科實驗教師驗收。
2、驗收儀器應認真檢查儀器設備是否完整,性能是否合格、零配件、說明書及其它技術資料是否齊全。如發(fā)現(xiàn)破損、短缺或質量不合格應由驗收人員寫出驗收意見,實驗室工作人員應向供貨或運輸單位提出退換或補、賠要求。
3、對大型、貴重儀器設備的驗收,驗收人員對儀器性能、價格可提出書面質詢,采購人員應作出書面答復。對有故障或功能障礙的儀器設備應向系主任匯報情況,采購人員應及時掌握情況,提出可行的補救措施,并對有關情況應及時向學校主管領導匯報。
二、儀器設備管理與維修
1、根據實驗室的具體情況,儀器設備大體上按需要分類保管,各種儀器按上述分類,集中保管,統(tǒng)一安排,共同使用。
2、實驗室各儀器設備及其它原材料、工具等,必須迅速辦理入帳手續(xù),凡固定資產均建立使用卡,做到帳、物、卡三對口,有關出納、保管、調撥、借用、損壞、報廢等事項,應分別按照《高等學校固定資產管理辦法》和《高等學校材料,低質、易耗管理辦法》的規(guī)定辦理。
3、實驗室應按照儀器設備的性能與要求分類,分級管理保養(yǎng),分別做好防火、防潮、防塵、防光、防熱、防凍、防震、防爆、防銹、防腐蝕等工作,并經常檢查,防止損失和丟失。
4、實驗室工作人應對所管理的實驗室儀器設備和其他物資經常盤點、定期檢查和統(tǒng)計上報。材料和低值易耗,一月一次盤點,一季一次統(tǒng)計上報;固定資產一學期一次清查統(tǒng)計上報;每年進行一次全面的,徹底的清查、盤點、統(tǒng)計上報教務處。
5、加強儀器設備的檢修工作,做到及時維修,定期校驗。實驗室工作人員對儀器設備作經常性的維護保養(yǎng),對簡單儀器設備進行維修;實驗教師處理實驗中儀器設備的`常見故障和一般故障、維修一般儀器設備;實驗室專職技術人員負責儀器設備重大故障處理,重要儀器設備定期檢驗和校核,精密、貴重、稀缺儀
器的維修(經系主任批準并作好充分準備工作)。受條件限制,需送專業(yè)廠檢修某些儀器設備時,應事先取得實驗中心主任同意。
三、儀器設備的外借
儀器設備外借,應按分工范圍,嚴格執(zhí)行審批和登記手續(xù),并及時回收,杜絕影響正常實驗教學的儀器外借。
1、系實驗室用于學生實驗的儀器設備,由實驗室工作人員清點登記,有關實驗教師簽字領用。
2、演示實驗(在實驗室以外進行)需由教師填寫實驗準備通知單。實驗工作人員按通知單細目準備儀器,課后及時收回,并在通知單上注明儀器使用情況。
3、實驗室的儀器設備一律不借給學生帶出使用,學生課余時間使用儀器設備應由有關教師介紹,由實驗室主任批準可進入實驗室從事有關實驗活動。
4、系內教師從事科研需要單獨或集體使用儀器設備可與有關實驗室工作人員直接聯(lián)系,在實驗室使用,確系工作需要,使用儀器設備要拿出實驗室,必須經實驗室主任批準,辦理限期借用手續(xù)。
5、系內工作人員借用儀器設備,可直接對口辦理借用手續(xù),并限期收回。但不得將儀器轉借他人或帶出實驗室。
6、校內各單位借用實驗中心儀器設備,需經系主任和實驗室主任同意,外單位借用儀器設備需持介紹信,經系主任和實驗室主任同意,方可辦理外借手續(xù),并限期收回。
7、價值10000元以上的儀器設備一般不外借。
8、外借儀器設備損壞、丟失或發(fā)生其它事故時,應及時逐級上報,并迅速追查原因,作好原始記錄,按有關規(guī)定處理。
四、儀器設備的使用
1.凡使用實驗室儀器設備的教師和實驗人員,必須熟悉設備的性能、特點、掌握基本操作方法,有一定的維護、保養(yǎng)知識。學生和批準使用的其他人,必須在教師指導下使用。精密、貴重、稀缺儀器指定專人掌握和指導使用。
2、主要儀器設備都要制定操作規(guī)程。任何人不得違反操作規(guī)程,實驗室工作人員應以身作則,嚴格遵守,并加強對學生的教育的指導。
3、有關師生員工,在實驗前應檢查儀器設備是否完善,并做好必要的準備工作。要樹立嚴肅的科學態(tài)度和文明整潔的習慣,經常保持實驗室的整潔和良好的工作秩序。實驗后應進行擦洗、校驗、整理等工作。
2、切實做好安全防護工作。定期檢查安全防護制度的執(zhí)行情況和防護設備的可靠性,嚴防在使用儀器設備時發(fā)生失火、爆炸、觸電、損壞儀器設備的事故或其他安全事故。
3、實驗室的儀器設備,一律不許隨便拆改。確需拆改時,必須事先報經主管負責人批準;價值500元以下由實驗中心主任批準,500元至20xx元由實驗中心主任與系主任研究批準,20xx元以上則由教務處或校長批準。
心理學實驗室
20xx年9月1日
物資管理制度15
為了加強汛期防汛器材的物資管理,確保汛期物資器材儲備充足,完善可靠,汛期供應及時,不發(fā)生防汛物資器材管理不善貽誤汛期搶險,特制定防汛物資管理制度。
1.根據公司防汛工作需要,公司防汛物資由物資公司負責儲備。要結合公司生產特點,防汛物資器材必須充足完備,儲備齊全、汛期供應及時可靠。
2.公司各部門、班組必須按照公司防汛辦公室對防汛物資的統(tǒng)一要求,儲備必需的防汛器材,并結合各自專業(yè)特點,每年對防汛器材進行補充和完善,做到在各種汛情情況下,滿足汛期搶險的需要。
3.公司各各部門、班組必須在汛前對防汛物資進行全面檢查,及時補充有關防汛器材,按計劃對防汛物資進行有關的定期試驗,做到防汛物資器材的安全可靠使用。
4.各部門、班組防汛物資的補充購置資金,由公司生產成本支付。
5.物資部門必須建立防汛物資臺賬表,對防汛物資規(guī)格型號數(shù)量及每年防汛物資的檢查試驗,及時進行填寫,設專人負責。防汛領導小組負責人(安全生產第一責任人)汛前要及時進行檢查督促,對防汛物資的管理、可靠使用負全責。
6.防汛物資的存放,必須尊循專庫(專櫥或柜)存放,專人負責的原則,任何個人和部門不得挪作它用。建立定期檢查制度,確保防汛物資、數(shù)量充足,符合質量要求。
7.防汛領料必須由用料單位提供材料明細表,由防汛辦公室主任簽字方可領取。
8.各種防汛物資必須做到賬卡物相符,按規(guī)定定期進行防汛器材檢查,作好記錄,及時掌握庫存物資的'平衡情況,及時補充,確保防汛物資充足、齊全。
9.嚴格遵守防汛物資管理制度,搞好防汛物資庫房文明建設,環(huán)境衛(wèi)生管理,保持庫房干燥、通風、防濕、防汛。
10.應注意防汛器材庫房的防火管理,閑雜人員未經保管人員同意,不得隨意進入庫房。
11.防汛物資專責人對所領出的防汛物資,要及時進行記錄,確保對損耗品的及時補充,物資臺帳要保存完好,以備查對。
12.每年汛期結束后,防汛物資專責人要對防汛物資進行全面清理入庫、封存、以備來年使用。
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