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物業(yè)公司管理制度

時(shí)間:2025-12-01 16:12:58 好文

物業(yè)公司管理制度[經(jīng)典15篇]

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家收集的物業(yè)公司管理制度,歡迎大家分享。

物業(yè)公司管理制度[經(jīng)典15篇]

物業(yè)公司管理制度1

  一、經(jīng)理崗位職責(zé)

  認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)方針、政策;制訂本小區(qū)管理方案及實(shí)施細(xì)則;確定本小區(qū)年度工作總體計(jì)劃和實(shí)施細(xì)則;負(fù)責(zé)本小區(qū)日常管理工作,督促、指導(dǎo)、考評(píng)工作人員履行崗位職責(zé),保證本小區(qū)各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)工作的有序開(kāi)展。

  1、實(shí)施對(duì)委托管理物業(yè)的驗(yàn)收和接管;

  2、組織提供各項(xiàng)綜合服務(wù)以及各項(xiàng)專項(xiàng)服務(wù);

  3、組織實(shí)施小區(qū)辦的各項(xiàng)工作規(guī)范,保證各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。

  4、組織員工完成崗位職責(zé),合理調(diào)配人力資源,完成對(duì)員工的各項(xiàng)考核。

  5、組織實(shí)施員工勞動(dòng)保護(hù)和安全生產(chǎn)的各項(xiàng)工作規(guī)范和措施;

  6、協(xié)助物業(yè)管理相關(guān)費(fèi)用的收繳工作;

  8、處理住戶重大事項(xiàng)的投訴;

  9、組織開(kāi)展住戶意見(jiàn)征詢和調(diào)查活動(dòng);

  10、負(fù)責(zé)本小區(qū)實(shí)施物業(yè)管理服務(wù)時(shí)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;

  11、實(shí)施相關(guān)文件和資料及質(zhì)量記錄的管理;

  12、完成公司交辦的其他工作。

  二、安保崗位職責(zé)

  1、 堅(jiān)守崗位,保持高度警惕,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物、預(yù)防治安案件的發(fā)生;

  2、 在值勤任務(wù)時(shí),對(duì)殺人、放火、搶劫、盜竊等現(xiàn)行違法犯罪份子有權(quán)抓獲并扭送公安機(jī)關(guān),但無(wú)實(shí)施拘留、關(guān)押、審訊、沒(méi)收財(cái)產(chǎn)和罰款的權(quán)力;

  3、 對(duì)發(fā)生在護(hù)衛(wèi)區(qū)的刑事案件或治安案件有權(quán)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),保護(hù)證據(jù),維護(hù)秩序以及提供情況,但無(wú)勘察現(xiàn)場(chǎng)的'權(quán)力;

  4、按照規(guī)定制止未經(jīng)允許的人員、車輛進(jìn)入管轄區(qū)域;

  5、 對(duì)進(jìn)入所管轄區(qū)域的人員、車輛及所攜帶或裝載的物品,按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證、檢查;

  6、在值勤中,如遇有不法份子反抗,甚至行兇報(bào)復(fù),可采取正當(dāng)防衛(wèi);

  7、宣傳法制,協(xié)助做好“三防”工作,落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施,發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時(shí)的向上級(jí)匯報(bào),共同協(xié)助整改;

  8、 對(duì)有違法犯罪行為的嫌疑份子,可以進(jìn)行監(jiān)視、檢舉、報(bào)告,但無(wú)權(quán)偵察、扣押、搜查;

  9、 積極配合保潔、綠化、工程維修等其它服務(wù),制止違章行為,防止損壞,不能制止解決的向上級(jí)匯報(bào)(制止違章行為要先敬禮);

  10、熟悉和愛(ài)護(hù)所管轄區(qū)內(nèi)配套的公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備、消防器材,并能熟練掌握各種消防器材的使用方法;

  11、 積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)開(kāi)展各項(xiàng)治安防范活動(dòng)或行動(dòng),努力完成各項(xiàng)服務(wù)工作;

  12、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  ●巡邏崗工作標(biāo)準(zhǔn)

  1、 著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測(cè)衣物無(wú)污、無(wú)油、無(wú)破損;

  2、 儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過(guò)耳、不過(guò)領(lǐng),目視無(wú)不舒適感;

  3、 器械佩帶、物品配備齊全、整齊;

  4、 白天巡邏園區(qū)不少于6次,樓內(nèi)不少于8次;夜間巡邏園區(qū)不間斷、樓內(nèi)不少于6次;

  5、 認(rèn)真作好巡邏記錄,對(duì)各種不安全隱患、工程設(shè)施、設(shè)備及清潔衛(wèi)生情況應(yīng)及時(shí)處置并詳細(xì)記錄后上報(bào);

  6、 巡邏過(guò)程中,遇到住戶應(yīng)打招呼,主動(dòng)問(wèn)好,若接到住戶投訴或建議,應(yīng)認(rèn)真記錄及時(shí)上報(bào);

  7、 對(duì)重點(diǎn)區(qū)域和部位(如監(jiān)測(cè)死角、設(shè)備房)做重點(diǎn)監(jiān)測(cè)跟蹤和記錄工作;

  8。 巡邏過(guò)程中,遇到可疑人員,可進(jìn)行跟蹤、盤查直至帶回保安辦公室審訊;

  9、 與保安辦公室及各樓門崗保持密切聯(lián)系,及時(shí)匯報(bào)相關(guān)情況;

  10、 接住戶電話報(bào)案后,5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);遇見(jiàn)住戶本人報(bào)案,3分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);

  11、 熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧;

  12、 熟練使用各種消防器械,掌握使用要領(lǐng);

  13、 園區(qū)內(nèi)巡邏注意行走姿勢(shì)、姿態(tài),且保持統(tǒng)一、一致,目視且形象感要好;

  14、遇緊急情況發(fā)生時(shí),按《緊急事件處理程序》辦;

  15、 下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求;

  16、 按規(guī)定責(zé)任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視。

  ●門崗工作標(biāo)準(zhǔn)

  1、 著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測(cè)衣物無(wú)污、無(wú)油、無(wú)破損;

  2、 儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過(guò)耳、不過(guò)領(lǐng),目視無(wú)不舒適感;

  3、 每班次交接應(yīng)完成全套交接崗動(dòng)作,作到熟練、準(zhǔn)確、動(dòng)作到位;

  4、站立時(shí),姿態(tài)端正,兩手自然下垂至褲邊兩側(cè),兩腿微微并攏,兩腿間距不得超過(guò)兩肩間距;

  5、 對(duì)住戶及來(lái)訪者笑容可掬、親切、耐心;

  6、 器械佩帶整齊有序,目視感覺(jué)協(xié)調(diào)、自然;

  7、短時(shí)間內(nèi)熟知、熟記轄區(qū)內(nèi)住戶及其車輛(包括車號(hào));

  8、 對(duì)住戶要用規(guī)范用語(yǔ)問(wèn)好;

  9、 認(rèn)真作好來(lái)客登記工作,并及時(shí)與巡邏崗人員保持聯(lián)絡(luò);

  10、 遇緊急情況發(fā)生時(shí),按《緊急事件處理程序》辦;

  11、 指揮車輛進(jìn)出時(shí),動(dòng)作統(tǒng)一、規(guī)范、不僵硬,目視無(wú)不舒適感;

  12、 熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧;

  13、 不得與各工作人員在當(dāng)崗期間聊天、說(shuō)笑、打鬧(正常工作需要除外);

  14、下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求;

  15、 按規(guī)定責(zé)任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視。

  三、保潔員崗位職責(zé)

  1、按時(shí)上下班,不遲到早退。上班穿工作服、帶工號(hào)牌,做到服裝整潔、干凈。

  2、熟悉各自分工所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生情況,對(duì)所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)衛(wèi)生全面負(fù)責(zé)。

  3、每日定點(diǎn)清運(yùn)垃圾到中轉(zhuǎn)站。

  4、每日負(fù)責(zé)清掃公共走廊、樓梯、電梯、停車場(chǎng)、綠地、公共設(shè)施周邊環(huán)境等1次。每周清潔樓道扶手2次,清潔公共場(chǎng)所門窗1次,并保持區(qū)內(nèi)公共面積無(wú)紙屑、煙頭、污垢等,保持清潔衛(wèi)生。

  5、每日巡視各責(zé)任范圍的清潔衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,并做好工作記錄。

  6、積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺(jué)學(xué)習(xí)有關(guān)清潔衛(wèi)生知識(shí),提高個(gè)人素質(zhì)。

  7、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  四、綠化工崗位職責(zé)

  1、熟悉住宅區(qū)的綠化面積和布局、懂得立體綠化基本知識(shí)與技能,熟悉花草樹(shù)木的品種和數(shù)量,充分利用發(fā)展地面積,合理不止花草樹(shù)木的品種和數(shù)量。

  2、對(duì)花草樹(shù)木定期進(jìn)行培土、施肥、除雜草和病蟲害,并修剪枝葉、淋水等,大棵灌木,要給生動(dòng)活潑的造型,豐富小區(qū)綠化內(nèi)容。裝修垃圾自清自運(yùn)。

  3、懂得花草樹(shù)木的名稱,特性和培植方法,并對(duì)較為名貴、稀有或數(shù)量配套的品種在適當(dāng)?shù)牡胤焦嫫涿Q,種植季節(jié),生長(zhǎng)特征、管理辦法等,供居民欣賞。

  4、保持綠化清潔,保證不留雜草,雜物,不缺水,不死苗,不被偷盜,花草生長(zhǎng)茂盛。

  5、每月定期檢查綠化草坪完好情況,花草樹(shù)木生長(zhǎng)情況,并做好詳細(xì)記錄。

  6、當(dāng)暴風(fēng)雨、臺(tái)風(fēng)來(lái)臨前,提前做好花草樹(shù)木穩(wěn)固工作,采取相應(yīng)的保護(hù)措施,做好防寒防凍,防止造成重大損失。

  7、檢查巡視小區(qū)綠化地,嚴(yán)禁在草地上踐踏,倒垃圾或用樹(shù)干晾衣服等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按服務(wù)中心規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定處罰。

  8、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  五、維修工崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,除完成日常維修任務(wù)外,有計(jì)劃地承擔(dān)其他工程任務(wù)。

  2、努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練地掌握小區(qū)電氣設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修。

  3、制訂本物業(yè)區(qū)域內(nèi)設(shè)備的檢修計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格。

  4、積極配合工程部工作,與要支援相關(guān)單位時(shí),無(wú)條件迅速前往,聽(tīng)從值班人員的指揮。

  5、嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備管理制度,做好日夜班的交接班工作。

  6、交班時(shí)發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排除故障后才能下班,配電設(shè)備發(fā)生事故時(shí)不得離崗。

  7、請(qǐng)假、補(bǔ)休需在一天前報(bào)告主管,并由主管安排合適的替班人。

  8、每月進(jìn)行一次分管設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。

  9、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  六、客服員崗位職責(zé)

  1、接受物業(yè)辦的領(lǐng)導(dǎo),做好日常住戶接待,服務(wù)工作;

  2、接受住戶的各類投訴、建議,匯總記錄,跟蹤督促解決并回復(fù)住戶;

  3、安排好日常巡視管理工作,協(xié)調(diào)各部門工作,做好日常各項(xiàng)工作記錄;

  4、巡視小區(qū)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,不能及時(shí)處理的,立即上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)。

  5、做好住戶的定期回訪工作,了解住戶的服務(wù)需求 并登記備案;

  6、協(xié)助做好維修、保潔、保安人員的工作績(jī)效考核工作;

  7、協(xié)助物業(yè)辦主任做好日常巡視工作。

  8、 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  七、監(jiān)控室崗位職責(zé)

一、監(jiān)控室工作實(shí)行24小時(shí)值班制度。

  二、值崗人員必須熟練掌握各項(xiàng)監(jiān)控系統(tǒng)的操作和應(yīng)用及各區(qū)域基本狀況及監(jiān)控布點(diǎn)情況。

  三、值班人員著裝要整潔、整齊,注意自己的儀容儀表。 四、四、值班人員在崗期間,要做到“五不準(zhǔn)”:不準(zhǔn)脫崗和睡崗;不準(zhǔn)在電腦上打游戲;不準(zhǔn)看與工作無(wú)關(guān)的書籍;不準(zhǔn)聽(tīng)各種音樂(lè);不準(zhǔn)隨意更改設(shè)備運(yùn)行參數(shù)。

  五、值班人員要隨時(shí)清理監(jiān)控室垃圾、灰塵,并保持設(shè)備及顯示器表面無(wú)灰塵。

  六、值班人員要時(shí)刻注意云臺(tái)畫面,如發(fā)現(xiàn)畫面異常現(xiàn)象或有警情等意外情況發(fā)生,應(yīng)立即報(bào)告當(dāng)值班長(zhǎng)及主管領(lǐng)導(dǎo)。

  七、值班人員要每隔15分鐘對(duì)各個(gè)監(jiān)控點(diǎn)實(shí)施掃描監(jiān)控,并做詳細(xì)記錄。

  八、非值班人員沒(méi)得到主管領(lǐng)導(dǎo)許可嚴(yán)禁進(jìn)入監(jiān)控室。值班人員對(duì)進(jìn)入監(jiān)控室人員要做詳細(xì)的登記。

  九、值班人員對(duì)監(jiān)控室內(nèi)的各種設(shè)備系統(tǒng),沒(méi)有經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不能擅自開(kāi)關(guān)。

  十、值班人員在交接班時(shí)要做好詳細(xì)的交接班記錄。接班人員不到崗不得私自下班。

  監(jiān)控室注意事項(xiàng)

  1、定期由專業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)檢查。

  2、、每天要觀察錄像通指示燈是否正常。

  3、機(jī)柜遠(yuǎn)離高溫?zé)嵩春蛨?chǎng)所。

  4、切勿在機(jī)柜附近安放潮濕的物品。

  5、不準(zhǔn)隨意更改設(shè)備運(yùn)行參數(shù)。

  6、保持室內(nèi)及操作臺(tái)衛(wèi)生清潔。

  7、禁止非操作人員進(jìn)入控制室及操作儀器。

物業(yè)公司管理制度2

  為了規(guī)范工裝申報(bào)、制作流程,明確工裝配備標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)工裝的日常管理,充分利用期限內(nèi)工裝,現(xiàn)將有關(guān)內(nèi)容規(guī)定如下:

  一、職責(zé)分工

  (一)行政人事部:負(fù)責(zé)工裝的整體控制及管理

  (1)、負(fù)責(zé)組織工裝統(tǒng)計(jì)及工裝領(lǐng)用通知的發(fā)布;

  (2)、部門上報(bào)工裝制作需求的審核并參與工裝款式核定;

  (3)、部門工裝日常管理的抽查;

  (二)物管部:工裝到貨后,庫(kù)管負(fù)責(zé)工裝的驗(yàn)收入庫(kù),材料會(huì)計(jì)做好憑證,并按照申報(bào)數(shù)量為各部門發(fā)放工裝、回收、保管應(yīng)收回工裝。

  (二)其他各部門:

  (1)、負(fù)責(zé)本部門工裝的日常管理;

  (2)、按照配備標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)本部門的工裝制作申請(qǐng);

  (3)、參與工裝款式核定。

  二、配備標(biāo)準(zhǔn)及使用年限

  具體配備數(shù)量及使用年限:

  (1)、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部、客服部等科室人員:制服1套;使用年限1年。

  (2)、保安部:制服2套,包括帽子、外套、褲子、腰帶、鞋、尼子大衣,冬季配發(fā)棉帽及棉大衣 ;使用年限2年。

  (3)、工程部:制服2套、襯衣2件、絕緣鞋(特殊工種使用);使用年限2年。

  (4)、保潔部:制服2套,使用年限2年。

  三、新制作工裝的押金收取辦法

  1、按照配備標(biāo)準(zhǔn)(具體工裝價(jià)格以廠家實(shí)際價(jià)格為準(zhǔn)),每人交納工裝成本價(jià)的30%,從當(dāng)月工資中扣除,上交總公司財(cái)務(wù)。

  2、工裝的使用期滿后,工裝歸個(gè)人所有,同時(shí)返還30%,工裝使用期未滿年限離職,工裝進(jìn)行折舊扣除相關(guān)費(fèi)用,具體折舊計(jì)算方式如下。

  3、應(yīng)承擔(dān)金額計(jì)算公式如下:

 。1)應(yīng)承擔(dān)金額=工裝價(jià)款-(工裝價(jià)款/可使用月份×已使用月份)

 。2)工裝價(jià)款:參見(jiàn)工裝采購(gòu)價(jià)格。

 。3)可使用月份:參見(jiàn)工裝使用年限規(guī)定,將使用年限換算到月。

 。4)已使用月份=工裝上交時(shí)間-工裝領(lǐng)用時(shí)間,滿15天按一個(gè)月計(jì)。

  四、工裝的申報(bào)及制作

  公司每年組織冬、夏2次集中制作,其他時(shí)間除新項(xiàng)目開(kāi)業(yè)需要外,一般不組織大規(guī)模集中制作;特殊情況需臨時(shí)制作工裝的通過(guò)行政人事部上報(bào)工裝制作申請(qǐng),待公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可制作。

  (一)工裝申報(bào)條件

  1、新入職、新調(diào)崗員工及新晉升管理人員在到崗后應(yīng)先在庫(kù)存工裝中進(jìn)行調(diào)配,確實(shí)無(wú)合適工裝的入職滿1個(gè)月后方可申報(bào)工裝;

  2、工裝未滿使用年限但因個(gè)人原因破損嚴(yán)重或不能使用需申報(bào)工裝的,工裝申請(qǐng)人補(bǔ)足破損工裝折舊額后,方可申報(bào)新工裝;

  3、工裝滿使用年限的,由行政人事部審核無(wú)誤后,方可上報(bào)制作。

  (二)工裝申報(bào)、制作程序

  1、夏季批量工裝申報(bào)制作時(shí)間為3月初,工裝全部到位時(shí)間為5月1日前;冬季批量工裝申報(bào)制作時(shí)間為7月初,工裝全部到位時(shí)間為10月1日前;新項(xiàng)目開(kāi)業(yè)所需工裝于開(kāi)業(yè)前4個(gè)月著手申報(bào)及制作工作,工裝于項(xiàng)目開(kāi)業(yè)前1個(gè)月全部到位;臨時(shí)制作的工裝到位時(shí)間為制作申請(qǐng)中約定的交貨時(shí)間;

  2、各部門首先向行政人事部提出申請(qǐng),行政人事部按照工裝配發(fā)規(guī)定嚴(yán)格審核無(wú)誤后提交總經(jīng)理簽批;

  3、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,提交總公司,經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政人事部將工裝配備標(biāo)準(zhǔn)提交公司的相關(guān)部門聯(lián)系廠家制作或購(gòu)買;

  (三)工裝的入庫(kù)驗(yàn)收及發(fā)放

  1、制作廠家交貨時(shí),公司財(cái)務(wù)部庫(kù)管按照約定的服裝材質(zhì)、樣式、數(shù)量及價(jià)格驗(yàn)收貨物并清點(diǎn)入庫(kù);

  2、公司行政人事部收到廠家新制作的工裝后,及時(shí)通知物業(yè)公司其他部門,按照事先上報(bào)的數(shù)量及服裝類型發(fā)布領(lǐng)用通知。

  五、工裝日常管理

  (一)工裝應(yīng)專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理、調(diào)配,其他部門及個(gè)人均不得私自調(diào)換、調(diào)配。

  (二)新發(fā)放的工裝各部門按照統(tǒng)一發(fā)放的記錄格式進(jìn)行及時(shí)、完整的登記。庫(kù)管及材料會(huì)計(jì)做好記賬憑證。

  (三)因員工調(diào)入、調(diào)出而發(fā)生的工裝流入、流出,項(xiàng)目間應(yīng)及時(shí)交換信息,庫(kù)管做好登記,以保證工裝信息的準(zhǔn)確性。

  (四)離職員工應(yīng)及時(shí)交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔(dān)該工裝未折舊完的工裝價(jià)款。公司庫(kù)管或部門資產(chǎn)管理員在進(jìn)行工裝回收時(shí),需逐一核查,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的,兌現(xiàn)應(yīng)承擔(dān)金額。

  (五)配備后勤服裝人員,辭職后工裝帶走,并承擔(dān)未折舊完的'工裝價(jià)款,員工工裝使用滿一年(自發(fā)放之日至辭職之日滿一年),工裝即歸個(gè)人所有,未滿一年者,按照公式進(jìn)行折舊。行政人事部在進(jìn)行離職單內(nèi)工裝意見(jiàn)填寫時(shí),需將應(yīng)承擔(dān)金額核算準(zhǔn)確,并簽字確認(rèn)。

  (六)其他員工(保潔、安管、工程)辭職后,應(yīng)交回原崗位工裝,并保證工裝干凈整潔、可利用,返還押金;若未上交工裝或上交工裝不整潔的,則承擔(dān)該工裝未折舊完的工裝價(jià)款。庫(kù)管在進(jìn)行工裝回收時(shí),需逐一核查,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)兌現(xiàn)應(yīng)承擔(dān)金額。

  (七)工裝滿使用年限需發(fā)放新工裝的,在新工裝到位后,原工裝歸個(gè)人所有。

  (八)所有收回工裝應(yīng)有序存放、妥善保管,以備調(diào)用。

  六、相關(guān)處罰

  (一)未按期限申報(bào)工裝造成工裝制作延誤的,給予部門負(fù)責(zé)人50元經(jīng)濟(jì)處罰。

  (二)工裝申報(bào)條件審核有誤而導(dǎo)致誤報(bào)工裝的,給予行政部人事經(jīng)理50元經(jīng)濟(jì)處罰。

  (三)出現(xiàn)多報(bào)及漏報(bào)工裝的,給予50元經(jīng)濟(jì)處罰。

  (四)應(yīng)扣工裝款項(xiàng),未按規(guī)定扣除的,由相關(guān)責(zé)任人代為扣除,并給予50元經(jīng)濟(jì)處罰。

物業(yè)公司管理制度3

  1、資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、使用、維修及支付保養(yǎng)、維修的各種支出。

  2、資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)管理。所有資產(chǎn)由財(cái)務(wù)部列帳記載,其中工程、機(jī)電、設(shè)施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管;其他物質(zhì)由綜合事務(wù)部管理。

  3、使用年限在一年以上或價(jià)值在人民幣2,000元以上的電器、機(jī)械、運(yùn)輸工具等為固定資產(chǎn);不屬于固定資產(chǎn)而價(jià)值較高使用時(shí)間較長(zhǎng)的物品為低值易耗品;辦公使用的消耗性物品為辦公用品;其他消耗性物品為物料。

  4、所有固定資產(chǎn)和非消耗性物品按使用部門歸類登記;屬個(gè)人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類登記。

  5、各種物資應(yīng)設(shè)倉(cāng)庫(kù)保管,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)分品種、規(guī)格和型號(hào)設(shè)帳記錄各種物品的.收、發(fā)、存情況,并按月向總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部報(bào)送月報(bào)表。

  6、各種物品必須按規(guī)定定期進(jìn)行檢修。由使用部門提出檢修計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后,由對(duì)口部門安排檢修.

  7、固定資產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí),使用部門應(yīng)立即報(bào)告管理部門維修。損壞嚴(yán)重時(shí),必須報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。

  8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時(shí),由使用部門或使用人向有關(guān)管理部門辦理以舊換新。屬人為損壞者(包括需維修的)由責(zé)任者進(jìn)行賠償。

  9、固定資產(chǎn)或低值易耗品報(bào)廢時(shí),由使用部門填寫報(bào)廢表,經(jīng)綜合事務(wù)部組織相關(guān)部門鑒定并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)廢,由歸口主管部門進(jìn)行處理。所有物品進(jìn)行檢修、報(bào)廢時(shí)均需到財(cái)務(wù)部備案。

  10、固定資產(chǎn)的折舊年限按國(guó)家的每一固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)殘值率10%確定其殘值后,按直線法計(jì)提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計(jì)提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止計(jì)算折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊提前報(bào)廢的,不補(bǔ)提折舊.

  11、各種低值易耗品在領(lǐng)用后,原則上一次性攤銷。但數(shù)額較大的,按使用時(shí)間攤銷。

  12、購(gòu)置各種物品必須辦理進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收手續(xù);領(lǐng)用各種物品必須填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門主管簽批后辦理領(lǐng)用。庫(kù)存物品每月至少盤點(diǎn)一次,發(fā)生盤盈、盤虧或變質(zhì),應(yīng)立即查清原因,報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。情況嚴(yán)重的,應(yīng)報(bào)告公司總經(jīng)理。

  注:

  1、固定資產(chǎn)的定義--單位價(jià)值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過(guò)一年以上的物品。

  2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產(chǎn),而又價(jià)值較高或使用時(shí)間較長(zhǎng)的物品。

  3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。

  4、物料用品的定義--進(jìn)行管理所需使用的消耗物品。

物業(yè)公司管理制度4

  第一節(jié) 管理原則

  一、通過(guò)對(duì)員工實(shí)施必要的培訓(xùn),使其掌握相應(yīng)有盡有崗位需要的技能和服務(wù)質(zhì)量意識(shí),確保員工素質(zhì)滿足服務(wù)和管理的要求。

  二、公司每一個(gè)員工,在進(jìn)行某一項(xiàng)工作之前,必須事先已經(jīng)過(guò)相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)合格方允許上崗的原則。

  三、 培訓(xùn)是確保員工工作技能達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)要求的最重要的手段。培訓(xùn)必須制度化、規(guī)范化、法制化才能確保培訓(xùn)的長(zhǎng)抓不懈,從而最終保培訓(xùn)質(zhì)量達(dá)到工作的要求。

  四、理論培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)相結(jié)合。培訓(xùn)必須和實(shí)際工作需要及公司的整體工作要求相吻合。

  五、培訓(xùn)必須經(jīng)過(guò)結(jié)果的驗(yàn)證,員工的培訓(xùn)必須和員工的績(jī)效考評(píng)相結(jié)合。

  第二節(jié) 培訓(xùn)計(jì)劃

  一、培訓(xùn)計(jì)劃列入年度工作計(jì)劃,并制訂實(shí)施方案和具體步驟,報(bào)公司審核。

  二、部門每月制訂相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,由部門負(fù)責(zé)人落實(shí)。

  三、各部門負(fù)責(zé)人每月制訂有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)部門總經(jīng)理審核。

  四、培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容:

 。ㄒ唬┯忻鞔_的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)要求;

  (二)有具體的實(shí)施 時(shí)間;

  (二)有培訓(xùn)的說(shuō)明方式;

 。ㄋ模┯信嘤(xùn)考核的要求和培訓(xùn)結(jié)果的驗(yàn)收方式;

 。ㄎ澹┯信嘤(xùn)費(fèi)用的預(yù)算;

 。┎贿`背法律、法規(guī)。

  第三節(jié) 培訓(xùn)內(nèi)容

  一、員工培訓(xùn)主要應(yīng)根據(jù)其所從事的實(shí)際工作需要,以崗位培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)為主。

  二、管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代管理理論和技術(shù),充分了解政府的有關(guān)方針、政策和法規(guī),提高市場(chǎng)預(yù)測(cè)能力、決策能力、控制能力。

  三、專業(yè)技術(shù)人員如財(cái)會(huì)人員、工程師、工程技術(shù)人員等,應(yīng)接受各自的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),了解政府有關(guān)政策,掌握本專業(yè)的基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)操作方法,提高專業(yè)技能。

  四、基層管理人員應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)充實(shí)自己的知識(shí),提高自己的實(shí)際工作能力。

  五、基層工作人員須學(xué)習(xí)公司及本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,掌握各自崗位責(zé)任制和要求,熟悉賓客心理,學(xué)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能。

  六、公司的其他人員也應(yīng)根據(jù)本職工作的實(shí)際需要參加相應(yīng)的培訓(xùn)。

  第四節(jié) 培訓(xùn)方式

  一、專業(yè)教師講課,系統(tǒng)地講授專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí),提高專業(yè)人員的理論水平和專業(yè)素質(zhì)。

  二、本公司業(yè)務(wù)骨干介紹經(jīng)驗(yàn),傳幫帶。

  三、組織員工到優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí),實(shí)地觀摩。

  四、參加相關(guān)的'業(yè)務(wù)培訓(xùn)班學(xué)習(xí)。

  五、指定培訓(xùn)科目,有員工組織自學(xué) 。

  第五節(jié) 培訓(xùn)類別

  一、新員工入職培訓(xùn)。所有新入職員工均應(yīng)接受不少于二日的入職培訓(xùn)。培訓(xùn)后參加統(tǒng)一考試,不合格者作辭退處理。

二、上崗培訓(xùn)。服務(wù)中心一線員工上崗前應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格上崗培訓(xùn)。

  三、在職培訓(xùn)。員工在工作期間應(yīng)接受各自部門的定期定時(shí)的培訓(xùn)。

  四、升職、調(diào)職培訓(xùn)。員工在升職、調(diào)職報(bào)到前,應(yīng)接受人事部的專項(xiàng)培訓(xùn)。

  五、長(zhǎng)期脫產(chǎn)培訓(xùn),培養(yǎng)有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)骨干,使之成為合格的管理人員。

  六、短期脫產(chǎn)培訓(xùn),主要適用于上崗培訓(xùn),或某些專業(yè)性強(qiáng)的技術(shù)培訓(xùn)。

  第六節(jié) 培訓(xùn)組織

  一、由服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行的培訓(xùn)由服務(wù)中心組織實(shí)施。這類培訓(xùn)一般有:

 。ㄒ唬┪飿I(yè)管理基本法規(guī)、條例實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn);

 。ǘ┪飿I(yè)管理操作實(shí)務(wù)的培訓(xùn);

 。ㄈ┫嚓P(guān)法律知識(shí)的培訓(xùn);

 。ㄋ模┪幕R(shí)的培訓(xùn);

 。ㄎ澹┒Y儀服務(wù)的培訓(xùn);

 。┩獬鰠⒂^。

  二、由培訓(xùn)部門統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)由部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。這類培訓(xùn)一般包括:

 。ㄒ唬(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程培訓(xùn);

 。ǘ⿲I(yè)理論技能培訓(xùn);

 。ㄈ⿲(shí)際操作培訓(xùn)。

  第七節(jié) 培訓(xùn)紀(jì)律

一、不遲到、不早退、不無(wú)故缺席,如實(shí)簽到。

  二、尊師重教,認(rèn)識(shí)和領(lǐng)悟培訓(xùn)目的,不得與培訓(xùn)老師頂撞。

  三、認(rèn)真學(xué)習(xí),專心聽(tīng)講,作好培訓(xùn)記錄,不違反課堂紀(jì)律,不得影響正常的教學(xué)秩序。

  四、培訓(xùn)人員應(yīng)必須服從培訓(xùn)時(shí)間和內(nèi)容安排。

  五、培訓(xùn)時(shí)間不得抽煙、吃零食,交頭接耳等無(wú)關(guān)培訓(xùn)的事情。

  六、培訓(xùn)人員在培訓(xùn)開(kāi)始前應(yīng)帶齊與培訓(xùn)相關(guān)的資料和用品。

  七、保持培訓(xùn)課堂的清潔衛(wèi)生,每日安排值班員對(duì)教室進(jìn)行清潔。

  八、在外出參觀時(shí),應(yīng)保持良好的學(xué)習(xí)形象,服從組織領(lǐng)導(dǎo)安排。

  九、對(duì)違反培訓(xùn)紀(jì)律者,將給予嚴(yán)肅處理。

  第八節(jié) 培訓(xùn)考核

  一、培訓(xùn)質(zhì)量的監(jiān)控。

  (一)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)服務(wù)中心培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí)和效果監(jiān)控。

 。ǘ┓⻊(wù)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)培訓(xùn)的落實(shí)和質(zhì)量監(jiān)控。

  (三)服務(wù)中心經(jīng)理助理負(fù)責(zé)培訓(xùn)的開(kāi)展和指導(dǎo)。

  (四)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門及員工的培訓(xùn)開(kāi)展和指導(dǎo)。

  二、培訓(xùn)效果的驗(yàn)證

  (一)每次集中培訓(xùn)結(jié)束后,服務(wù)中心均應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果做出評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的方法可以是發(fā)調(diào)查問(wèn)卷。就授課的效果征詢接受培訓(xùn)的員工的意見(jiàn)。

 。ǘ┤耸虏拷M織專人對(duì)培訓(xùn)的質(zhì)量、效果做出評(píng)價(jià)。

  三、員工培訓(xùn)后的考核

 。ㄒ唬┟看闻嘤(xùn)結(jié)束后,服務(wù)中心均應(yīng)組織對(duì)參加培訓(xùn)員工的考試,以驗(yàn)證培訓(xùn)效果。

 。ǘ┛己丝刹捎脮婵荚嚭蛯(shí)際操作考核兩種方式。

 。ㄈ┻`反培訓(xùn)紀(jì)律和培訓(xùn)不合格將按照員工績(jī)效考核實(shí)施。

 。ㄋ模⿲(duì)上崗考核不及格的員工給予一次補(bǔ)考機(jī)會(huì),補(bǔ)考不及格給予辭退。

  第九節(jié) 培訓(xùn)費(fèi)用

  一、公司總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃,最后確定全年度培訓(xùn)費(fèi)用額度由財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)將培訓(xùn)費(fèi)用列為專項(xiàng)開(kāi)支,調(diào)撥資金、?顚S,確保公司的培訓(xùn)費(fèi)用落到實(shí)處。

  二、員工的專業(yè)知識(shí)和崗位操作證培訓(xùn)原則上由員工自己承擔(dān),對(duì)于工作成績(jī)優(yōu)秀、表現(xiàn)突出的員工服務(wù)中心可視情選拔培訓(xùn),但必須簽訂培訓(xùn)服務(wù)合同。

物業(yè)公司管理制度5

  1。公眾制度

  (1)《業(yè)戶手冊(cè)》。

  (2)《業(yè)主公約》。

  (3)《精神文明公約》。

  (4)《樓宇使用維護(hù)管理規(guī)定》。

  (5)《二次裝修管理規(guī)定》。

 。6)《二次裝修管理協(xié)議》。

 。7)《裝修人員管理規(guī)定》。

  (8)《出入物品管理規(guī)定》。

  (9)《安全管理規(guī)定》。

 。10)《消防管理規(guī)定》。

 。11)《清潔衛(wèi)生管理規(guī)定》。

 。12)《園林綠化管理規(guī)定》。

  2。崗位職責(zé)

 。1)物業(yè)經(jīng)理崗位職責(zé)。

  (2)經(jīng)理助理崗位職責(zé)。

 。3)物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。

 。4)物業(yè)管理文員崗位職責(zé)。

 。5)物業(yè)管理員崗位職責(zé)。

 。6)物業(yè)商務(wù)管理員崗位職責(zé)。

 。7)物業(yè)清潔員崗位職責(zé)。

 。8)工程管理部經(jīng)理崗位職責(zé)。

 。9)工程技術(shù)員崗位職責(zé)。

 。10)強(qiáng)電技工崗位職責(zé)。

 。11)弱電技工崗位職責(zé)。

 。12)暖通工崗位職責(zé)。

 。13)維修工崗位職責(zé)。

  (xx)工程文員、資料員、倉(cāng)管員崗位職責(zé)。

 。15)安全經(jīng)理崗位職責(zé)。

  (16)安全管理員崗位職責(zé)。

 。17)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)。

  (18)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)。

 。19)財(cái)務(wù)出納崗位職責(zé)。

 。20)財(cái)務(wù)收費(fèi)員崗位職責(zé)。

  3。運(yùn)作管理制度

  (1)《員工手冊(cè)》。

 。2)《管理人員文明服務(wù)準(zhǔn)則》。

 。3)《員工辦公制度》。

 。4)《各部門月工作計(jì)劃及總結(jié)制度》。

 。5)《物業(yè)管理工作廉潔制度》。

 。6)《員工培訓(xùn)制度》。

 。7)《內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度》。

 。8)《檔案資料管理制度》。

 。9)《值班管理制度》。

 。10)《公用品申請(qǐng)、購(gòu)買、領(lǐng)用制度》。

 。11)《員工宿舍管理評(píng)比制度》。

  (12)《接待投訴處理及回訪制度》。

  (13)《維修回訪制度》。

 。▁x)《機(jī)電設(shè)備管理手冊(cè)》。

 。15)《機(jī)電設(shè)備的編號(hào)方法》。

 。16)《機(jī)電設(shè)備的統(tǒng)計(jì)制度》。

 。17)《配電房管理制度》。

 。18)《物業(yè)防火安全檢查制度》。

 。19)《大廈應(yīng)急滅火搶救方案》。

 。20)《物業(yè)管理運(yùn)作流程》。

 。21)《業(yè)戶投訴處理程序》。

 。22)《業(yè)戶入住工作程序》。

  (23)《業(yè)戶入住裝修管理工作程序》。

  (24)《物業(yè)管理檔案建立工作程序》。

  (25)《物業(yè)管理檔案監(jiān)督工作程序》。

 。26)《物業(yè)資料控制工作程序》。

  (27)《公共設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)工作程序》。

  (28)《機(jī)電設(shè)備維修工作程序》。

  (29)《安全管理工作程序》。

 。30)《消防應(yīng)急處理工作程序》。

 。31)《園林綠化管理工作程序》。

 。32)《清潔管理工作程序》。

 。33)《社區(qū)文化開(kāi)展工作程序》。

  4。員工培訓(xùn)考核制度

  (1)《新員工入職培訓(xùn)制度》。

 。2)《在崗員工循環(huán)培訓(xùn)制度》。

 。3)《員工工作考核及獎(jiǎng)罰制度》。

 。4)《員工崗位責(zé)任月考核成績(jī)匯總表》。

 。5)《經(jīng)理助理崗位月工作考核表》。

 。6)《部門經(jīng)理崗位月工作考核表》。

 。7)《部門員工崗位月工作考核表》。

 。8)《業(yè)戶意見(jiàn)月上訪統(tǒng)計(jì)表》。

 。9)《員工違章違紀(jì)處理意見(jiàn)申報(bào)表》。

  (10)《物業(yè)管理工作情況一覽表》。

物業(yè)公司管理制度6

  電氣維修管理規(guī)定

  一、電氣維修人員必須持上崗證,嚴(yán)格按照國(guó)家建設(shè)部頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)《電氣安裝工作規(guī)程》作業(yè)。

  二、在進(jìn)行電氣維修時(shí)維修人員應(yīng)戴好安全防護(hù)用品,配備絕緣良好的電工工具。

  三、維修和保養(yǎng)電氣設(shè)備時(shí),應(yīng)按要求做好保證安全的組織和技術(shù)措施。

  四、維修班班長(zhǎng)在分配工作的同時(shí)向維修人員說(shuō)明工作中的安全注意事項(xiàng),并在工作中檢查監(jiān)督執(zhí)行情況。

  五、一般情況下,盡量避免帶電工作,若因特殊需要而必須帶電作業(yè)時(shí),應(yīng)裝設(shè)隔音擋板,并有專人監(jiān)護(hù)。

  六、在一經(jīng)分閘即可送電到工作地點(diǎn)的形狀和刀閘的操作把手上,應(yīng)懸掛“禁止合閘,有人作業(yè)”的標(biāo)牌。

  配電房管理規(guī)定

  一、配電房是供電系統(tǒng)的關(guān)鍵部位,設(shè)專職電工對(duì)其實(shí)行24小時(shí)運(yùn)行值班,未經(jīng)許可,非工作人員不得入內(nèi)。

  二、值班員必須持證上崗,熟悉配電設(shè)備狀況,操作方法和安全注意事項(xiàng)。

  三、值班員應(yīng)密切注意電壓表、電流表,功率表的指示情況,嚴(yán)禁變壓器空氣開(kāi)超載運(yùn)行。

  四、經(jīng)常保持配電房地面及設(shè)備外表清潔無(wú)塵。

  五、經(jīng)常保持配電房消防設(shè)施的完好齊備,保證應(yīng)急燈在停電狀態(tài)下能正常使用。

  六、做好配電房的防水、防潮,堵塞漏洞,嚴(yán)防蛇、鼠等小動(dòng)物進(jìn)入配電房。

  停水及事故處理方案

  水是人們生活中必不可少的,人們一天也離不開(kāi)水,正常情況下,物業(yè)管理企業(yè)必須保證供水。若因管理維修等原因造成停水,應(yīng)當(dāng)提前通知,使產(chǎn)權(quán)人、使用人有所準(zhǔn)備,因市政管網(wǎng)停水時(shí),維修搶修中心應(yīng)立即通知管理處,管理處與市政供水部門聯(lián)系。

  如發(fā)生跑水、漏水現(xiàn)象,應(yīng)采取如下措施:

  1、檢查漏水的準(zhǔn)確位置,并在許可能力下,立即設(shè)法制止漏水,如關(guān)上水閥等。若不能制止時(shí)應(yīng)立即通知維修搶修中心,在搶修人員到達(dá)前須盡量控制現(xiàn)場(chǎng),防止范圍擴(kuò)散。

  2、觀察四周環(huán)境,利用現(xiàn)有設(shè)備工具,設(shè)法清理現(xiàn)場(chǎng)。

  3、通知清潔人員清理現(xiàn)場(chǎng)積水,檢查受影響范圍,通知受影響住戶。

  4、日常工作中,應(yīng)留意渠道是否有淤泥、雜物或塑料袋,隨時(shí)加以清理干凈,以免堵塞。

  共用設(shè)施、設(shè)備保養(yǎng)規(guī)范

  共用設(shè)施、設(shè)備是指業(yè)主共同使用的上下水管道、落水管、照明燈具、垃圾通道、天線、水箱、水泵、電梯、避雷裝置、消防設(shè)施以及道路、窨井、化糞池、垃圾廢物儲(chǔ)存設(shè)施、綠化地等。共用設(shè)施、設(shè)備保養(yǎng)是物業(yè)管理公司對(duì)所管轄范圍內(nèi)物業(yè)的附屬設(shè)備所進(jìn)行的常規(guī)性的.養(yǎng)護(hù)工作,應(yīng)遵守下列規(guī)范:

  一、衛(wèi)生和水電設(shè)備的日常性保養(yǎng)。物業(yè)管理公司要負(fù)責(zé)管區(qū)范圍內(nèi)的計(jì)劃養(yǎng)護(hù)、零星報(bào)修和改善添裝任務(wù)。零星損壞的衛(wèi)生、水電設(shè)備一般應(yīng)按物業(yè)管理公司規(guī)定期限及時(shí)修理,人為損壞則要由住用者自費(fèi)修理。

  二、上下水管道、化糞池等設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)。上下水管道發(fā)生故障必須急修時(shí),由專業(yè)人員負(fù)責(zé),隨叫隨到進(jìn)行搶修并定期維護(hù);S池由專人定期清掏,進(jìn)行保養(yǎng)。

  三、消防設(shè)備的日常性保養(yǎng)。對(duì)消防專用水箱一般在規(guī)定期限內(nèi)調(diào)水、放水,以防止出現(xiàn)缺水、阻塞、水質(zhì)腐臭等現(xiàn)象;消防泵也應(yīng)采取定期試泵的措施。

  四、其他特種設(shè)備的日常性保養(yǎng)。對(duì)其他特種設(shè)備,按季度專人負(fù)責(zé)維修、管理、養(yǎng)護(hù)。

  共用設(shè)施、設(shè)備維護(hù)人員操作規(guī)程

  共用設(shè)施、設(shè)備是指業(yè)主共同使用的上下水管道、落水管、照明燈具、垃圾通道、天線、水箱、水泵、電梯、避雷裝置、消防設(shè)施以及道路、窨井、化糞池、垃圾廢物儲(chǔ)存設(shè)施、綠化地等。共用設(shè)施、設(shè)備保養(yǎng)是物業(yè)管理公司對(duì)所管轄范圍內(nèi)物業(yè)的附屬設(shè)備所進(jìn)行的常規(guī)性的養(yǎng)護(hù)工作,共用設(shè)施、設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)遵守下列操作規(guī)程:

  一、設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)是以設(shè)備操作人為主,主要是對(duì)設(shè)備實(shí)施清潔、緊固、調(diào)整、潤(rùn)滑、防腐為主的檢查和預(yù)防性的保養(yǎng)措施。

  二、操作人員定機(jī)保養(yǎng),做好班前交接,了解設(shè)備運(yùn)行情況,檢查設(shè)備各部位的清潔和潤(rùn)滑,空運(yùn)轉(zhuǎn)檢驗(yàn)各系統(tǒng)安全裝置,正常后方可投入使用。

  三、操作中要集中思想,合理使用設(shè)備,嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)定和安全操作規(guī)程。發(fā)現(xiàn)小故障及時(shí)排除,及時(shí)調(diào)整緊固松動(dòng)的機(jī)件。

  四、下班前一般須留一定時(shí)間對(duì)設(shè)備進(jìn)行清掃、擦拭、注油、整理、潤(rùn)滑等。

  五、專業(yè)維修人員的巡回檢查,主要是檢查操作人員是否合理使用設(shè)備,機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,督促操作人員日常保養(yǎng),制止違章操作行為。在遇到一般故障時(shí),幫助操作人員及時(shí)處理、排除。

物業(yè)公司管理制度7

  為充分調(diào)動(dòng)員工之積極性,開(kāi)展公平的勞動(dòng)競(jìng)賽,促進(jìn)工作,提高效率,完善花園管理員之責(zé)任制度,根據(jù)公司之實(shí)際管理要求和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),特對(duì)原《管理員崗位目標(biāo)責(zé)任書》進(jìn)行修訂,具體內(nèi)容如下:

  一、本責(zé)任書適用之職位范圍:本責(zé)任書應(yīng)用管理處主任、管理員之任務(wù)。

  二、本責(zé)任書考評(píng)形式:考評(píng)分自評(píng)、互評(píng)、住戶評(píng)議、上級(jí)鑒定四種,每月、每季、第年進(jìn)行一次,采用工資獎(jiǎng)金相結(jié)合之考評(píng)形式。

  三、本責(zé)任書之考評(píng)項(xiàng)目:責(zé)任區(qū)住宅樓及公共設(shè)施完好率;治安案件、火災(zāi)、刑事案件、小區(qū)秩序;保潔、清潔、綠化;住戶評(píng)議;工作作風(fēng)、紀(jì)律;工作日記及房屋管理檔案。

  四、崗位目標(biāo)責(zé)任書之內(nèi)容:堅(jiān)決服從公司領(lǐng)導(dǎo)之安排,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理之法規(guī)及公司規(guī)章制度,并嚴(yán)格按章辦事,熱情服務(wù),做到業(yè)主、公司滿意,具體工作細(xì)則如下:

  1、要熟練掌握好物業(yè)管理之有關(guān)知識(shí)和公司之管理制度,樹(shù)立為住戶服務(wù)的思想。

  2、要切實(shí)熟練掌握好責(zé)任區(qū)內(nèi)之物業(yè)情況,合理安排責(zé)任區(qū)的.所有員工之崗位(注:保安員之崗位應(yīng)與保安隊(duì)長(zhǎng)協(xié)商后上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定,其余員工根據(jù)實(shí)際情況安排崗位上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核確定)。

  3、要熟練掌握好責(zé)任區(qū)內(nèi)之管理有關(guān)資料(其中包括收樓數(shù)據(jù)、鎖匙交收情況、維修情況、配套設(shè)施情況、入住情況、租戶情況、治安巡查、探訪登記數(shù)據(jù)、清潔衛(wèi)生情況等數(shù)據(jù)),且要有條理地進(jìn)行整理歸檔。

  4、統(tǒng)籌監(jiān)控好責(zé)任區(qū)內(nèi)之客戶服務(wù)、治安、維修、清潔、綠化等方面的工作,嚴(yán)格按照公司之制度辦事,確保責(zé)任區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,治安秩序良好,業(yè)主滿意(注:公司將于每月不定期組織人員到各花園檢查,檢查結(jié)果按本辦法獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)

  5、要及時(shí)組織人員修復(fù)損壞之樓宇及設(shè)施。

  6、按公司之規(guī)定及時(shí)安排工作人員修復(fù)業(yè)主/住戶要求之維修。

  7、嚴(yán)格按照公司之規(guī)定組織人員做好責(zé)任區(qū)內(nèi)之裝修監(jiān)控,嚴(yán)防違章事件發(fā)生。

  8、嚴(yán)格按照公司之要求辦理裝修手續(xù),嚴(yán)禁以任何理由及方式私人承接或私自代人承接裝修工程。

  9、確保責(zé)任區(qū)內(nèi)正常之生活條件不受影響,嚴(yán)禁無(wú)緣無(wú)故停水電供應(yīng)及公共設(shè)施之正常使用。

  10、確保責(zé)任區(qū)內(nèi)工作人員保持服裝整齊清潔、儀表端莊、精神飽滿、配戴好員工證。

  11、嚴(yán)格按照公司之制度公平及時(shí)地處理一切違紀(jì)事件。

  12、嚴(yán)格按照公司之制度組織員工做好住戶、探訪者、車輛、物品之出入管理。

  13、嚴(yán)格按照公司規(guī)定之工作程序接待業(yè)主/住戶,并作好有關(guān)記錄。

  14、有效、有禮及時(shí)處理業(yè)主之投訴(業(yè)主投訴的問(wèn)題如能及時(shí)處理應(yīng)實(shí)時(shí)處理,如確不能及時(shí)處理的,應(yīng)要同業(yè)主另約時(shí)間到時(shí)安排人員跟進(jìn)投訴)。

  15、不準(zhǔn)與業(yè)主發(fā)生一切任何之私人經(jīng)濟(jì)來(lái)往,嚴(yán)禁以任何借口向業(yè)主索要什費(fèi)及錢物。

  16、按公司之規(guī)定組織好員工之培訓(xùn)和考核工作,提高員工之積極性,做到人盡其才。

  17、按公司之規(guī)定按時(shí)、按質(zhì)組織好員工之巡查工作。

  18、積極做好本花園之宣傳工作,定時(shí)按質(zhì)整理告示箱及宣傳欄,堅(jiān)持每月更換一次版面之要求。

  19、認(rèn)真積極地做好工作日記及周報(bào)表,按時(shí)按質(zhì)召開(kāi)周務(wù)會(huì)。

  20、積極及時(shí)地處理突發(fā)事件,且要將此事件作好詳細(xì)記錄并要匯報(bào)公司(注:如發(fā)生重大事故除了組織人員處理外,還要第一時(shí)間報(bào)告公司按指示處理)。

  21、要保守公司之內(nèi)部秘密和業(yè)主/住戶資料(公安機(jī)關(guān)查案要求除外),不得假借公司名義或用職務(wù)之便做有損公司名譽(yù)或利益之行為。

  22、認(rèn)真審核水電工所抄之水電表,準(zhǔn)確率達(dá)100%,并按時(shí)上交公司。

  23、積極配合財(cái)務(wù)部做好管理費(fèi)及其它費(fèi)用之收取工作,努力使管理費(fèi)收費(fèi)率達(dá)到95%以上。

  24、認(rèn)真做好轄區(qū)內(nèi)之水電管理工作,確保水電損耗達(dá)到公司規(guī)定之要求。

  25、要積極主動(dòng)管理好花園日常工作,按質(zhì)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)之臨時(shí)任務(wù)。

  26、要服務(wù)公司領(lǐng)導(dǎo)之安排,不準(zhǔn)有瞞騙、恐嚇公司領(lǐng)導(dǎo)之行為。

物業(yè)公司管理制度8

  一、凡發(fā)現(xiàn)對(duì)外來(lái)車輛未登記發(fā)卡和未收取車輛臨時(shí)停泊費(fèi)或車輛過(guò)夜費(fèi)及未按照小區(qū)車輛常年?亢驮峦?渴召M(fèi)的,私自允許停放的`現(xiàn)象將進(jìn)行罰款或開(kāi)除處理。以上情況中有臨停車輛(含過(guò)夜車輛)未按照臨停收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)私自放行或少手及多收的第一次按照收費(fèi)數(shù)額的50倍進(jìn)行罰款。第二次直接開(kāi)除。

  二、凡對(duì)小區(qū)搬家車輛和業(yè)主攜帶貴重(電視機(jī)、臺(tái)式電腦等)物品外出時(shí),未出示《業(yè)主物品搬遷放行通知單》私自放行的情況,根據(jù)搬遷的物品價(jià)格等值對(duì)門崗當(dāng)值班人員進(jìn)行罰款。

  三、對(duì)小區(qū)業(yè)主車輛或外來(lái)車輛不收取停車費(fèi),或收繳費(fèi)用未上繳或私自同意業(yè)主或外來(lái)車輛在小區(qū)停放收受業(yè)主好處的情況,將根據(jù)車輛停車費(fèi)數(shù)額進(jìn)行處罰或開(kāi)除。

  四、對(duì)長(zhǎng)期辦理年卡和三個(gè)月月卡停放的車主繳費(fèi)時(shí)不得有物業(yè)公司員工收受現(xiàn)金代為繳費(fèi)(除臨時(shí)停放車輛由門崗收費(fèi)外),發(fā)現(xiàn)一次將進(jìn)行處罰。

  五、如發(fā)現(xiàn)小區(qū)有外來(lái)車輛在小區(qū)內(nèi)阻塞交通或占用他人車位,影響業(yè)主車輛和小區(qū)交通主干道,停放綠化帶,查閱門崗記錄大門崗未能報(bào)出車輛信息也并未對(duì)外來(lái)車輛登記進(jìn)入小區(qū)的時(shí)間者根據(jù)事態(tài)將對(duì)大門崗值班當(dāng)事人進(jìn)行罰款。

  六、小區(qū)各個(gè)大門門口兩側(cè)(5米)嚴(yán)禁停放車輛,以免影響小區(qū)業(yè)主車輛的進(jìn)出視線,并造成交通事故,如有大門兩側(cè)停放車輛將對(duì)值班門崗人員進(jìn)行處罰。

  七、對(duì)臨停車輛收費(fèi)必須給車主發(fā)車輛停泊票,嚴(yán)禁對(duì)臨時(shí)停放車輛收卡、收費(fèi)不給發(fā)票。嚴(yán)禁不發(fā)卡或不登記進(jìn)行收費(fèi),違者將進(jìn)行罰款或開(kāi)除。

物業(yè)公司管理制度9

  第一條根據(jù)物業(yè)法和《xx醫(yī)院家屬區(qū)物業(yè)管理及收費(fèi)方案》的相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況,特制定本辦法。

  第二條物業(yè)管理模式

  州醫(yī)院家屬區(qū)物業(yè)管理委托昌吉市恒嘉物業(yè)服務(wù)有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)管理。由家屬區(qū)業(yè)主代表委員會(huì)、醫(yī)院總務(wù)科、保衛(wèi)科負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。

  第三條物業(yè)服務(wù)

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  1、物業(yè)公司每年與業(yè)主簽訂一次《物業(yè)服務(wù)與管理協(xié)議》,便于物業(yè)管理處建立業(yè)主檔案。

  2、凡需進(jìn)行室內(nèi)裝修的業(yè)主,在動(dòng)工前必須到物業(yè)管理處辦理裝修登記手續(xù),方可進(jìn)行室內(nèi)裝修。裝修中如發(fā)現(xiàn)有下列情況,物業(yè)管理處將根據(jù)情況給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將上報(bào)有關(guān)部門。?產(chǎn)生超標(biāo)噪音引起周邊業(yè)主投訴的';

  3、占用公用空間堆積建筑垃圾不及時(shí)清運(yùn)的。

  4、改動(dòng)和損壞了公用供水、供電、供暖、供氣管線,可能影響其他業(yè)主的;

  5、破壞了房屋受力結(jié)構(gòu),造成了安全隱患的;

  6、為保護(hù)屋頂防水層,嚴(yán)禁業(yè)主私自攀爬樓頂,如因此造成屋頂防水層滲漏,責(zé)任人必須承擔(dān)防水層修復(fù)費(fèi)用,以及因此造成單位或其他業(yè)主的相關(guān)財(cái)產(chǎn)損失的賠償責(zé)任。

  7、本小區(qū)樓宇房屋分為公用和自用兩部分,公用部分的維修由物業(yè)

  公司負(fù)責(zé),其費(fèi)用屬物業(yè)管理費(fèi)用中范圍的,在物業(yè)管理費(fèi)用中列支;自用部分的維修由業(yè)主負(fù)責(zé),業(yè)主可以選擇物業(yè)公司提供服務(wù),也可以選擇社會(huì)服務(wù)單位提供服務(wù),維修費(fèi)用業(yè)主自理。

  (二)衛(wèi)生保潔

  1、小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域(硬化地面、主次干道)每天清掃一次,做到無(wú)垃圾紙屑、積水、積雪。

  2、根據(jù)小區(qū)實(shí)際合理布設(shè)垃圾箱、果皮箱。垃圾箱內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清,無(wú)垃圾桶、果皮箱溢滿現(xiàn)象。垃圾站垃圾無(wú)外堆現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門清運(yùn),保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。

  3、住宅樓樓道、扶手衛(wèi)生每周清掃、擦拭一次,保持干凈整潔。

  4、公共區(qū)域玻璃每年擦洗兩次。

  5、根據(jù)實(shí)際開(kāi)展對(duì)公共區(qū)消殺工作,適時(shí)投放消殺藥物,有效控制鼠、蟑、蚊、蠅等害蟲孳生。

  6、飼養(yǎng)寵物符合有關(guān)規(guī)定,對(duì)違反者進(jìn)行勸告,對(duì)不聽(tīng)勸告者上報(bào)醫(yī)院保衛(wèi)科進(jìn)行處理。

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  1、禁止業(yè)主在綠化帶內(nèi)種植蔬菜、飼養(yǎng)家禽。及時(shí)清除草坪雜草、雜物,有效控制雜草滋生。

  2、根據(jù)氣候狀況和季節(jié),適時(shí)對(duì)花草、樹(shù)木澆灌、施肥和松土,預(yù)防病蟲害。

  3、根據(jù)庭院實(shí)際和經(jīng)費(fèi)情況,每年春季適時(shí)安排補(bǔ)植樹(shù)木花草,努力為住戶營(yíng)造溫馨舒適的生活環(huán)境。

  (四)公共秩序

  1、設(shè)立門衛(wèi)室,配備專人24小時(shí)值勤,禁止收購(gòu)乞討商販進(jìn)入小區(qū),無(wú)外來(lái)閑雜人員,確保小區(qū)安全,不發(fā)生任何被盜、被搶情況,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)打架斗毆,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

  2、請(qǐng)保持消防通道暢通,機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車按要求存放在各自區(qū)域。業(yè)主需交納機(jī)動(dòng)車場(chǎng)地占用費(fèi)。如車輛停放在停車場(chǎng)內(nèi)出現(xiàn)刮擦、丟失等現(xiàn)象,物業(yè)不予負(fù)責(zé)。

  3、為緩解院區(qū)停車難問(wèn)題,家屬區(qū)有停車位車輛不得將車輛停放在工作區(qū)停車場(chǎng)內(nèi),如經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰車主200元。

  第四條物業(yè)服務(wù)費(fèi)及各項(xiàng)代收代付費(fèi)用的繳納

  1、物業(yè)管理費(fèi)

  小區(qū)物業(yè)管理費(fèi)按昌州計(jì)價(jià)費(fèi)(20xx)44號(hào)文件一級(jí)物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)0。55元/月/平方米,按季度暫由醫(yī)院物資管理科收取。

  2、機(jī)動(dòng)車場(chǎng)地占用費(fèi)

  機(jī)動(dòng)車場(chǎng)地占用費(fèi)根據(jù)《新疆維吾爾自治區(qū)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)管理辦法》(新發(fā)改法規(guī)【20xx】3088號(hào))文件的規(guī)定,小區(qū)車輛臨時(shí)停放每車每次2元(超過(guò)1小時(shí));小區(qū)業(yè)主的車輛實(shí)行包月制,每車每月40元。業(yè)主車輛需在物業(yè)管理處登記造冊(cè),由物業(yè)管理處為業(yè)主指定固定停車位,業(yè)主可在停車位自行安裝地鎖(費(fèi)用自理)。機(jī)動(dòng)車場(chǎng)地占用費(fèi)每月由醫(yī)院保衛(wèi)科審核后交財(cái)務(wù)科從業(yè)主當(dāng)月工資中扣除。非本院職工機(jī)動(dòng)車場(chǎng)地占用費(fèi)由物業(yè)管理處報(bào)醫(yī)院物資管理科代為收繳。本院職工優(yōu)先享有停車位使用權(quán)。

  3、業(yè)主水、電費(fèi)按相關(guān)部門物價(jià)標(biāo)準(zhǔn)收取。居民用電為0。55元/度,

  商業(yè)用電為0。689元/度。電費(fèi)每次購(gòu)買最高不得超過(guò)300度,水、電費(fèi)暫由醫(yī)院物資管理科收取。

  注:物業(yè)費(fèi)用支出情況由醫(yī)院總務(wù)科和業(yè)主委員會(huì)代表進(jìn)行監(jiān)督審查,按年公布物業(yè)費(fèi)用支出情況。

  第五條本辦法由醫(yī)院總務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。

  第六條本辦法自20xx年4月1日起執(zhí)行。

  總務(wù)科

  20xx年3月12日

物業(yè)公司管理制度10

  辦公用品管理規(guī)定

  一、目的:規(guī)范公司辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用,使之規(guī)范化、合理化并有效控制辦公成本。

  二、范圍:適用于公司全體人員。

  三、職責(zé):行政部負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;

  四、內(nèi)容

  1、辦公文具的劃分

 、臕類辦公文具:圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透明膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。

 、艬類辦公文具:?jiǎn)⒂喥、直尺、打孔機(jī)、訂書機(jī)、白板擦、名片夾、電話機(jī)、計(jì)算器、資料冊(cè)、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁(yè)紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標(biāo)、復(fù)寫紙等。

  2、辦公文具的配置標(biāo)準(zhǔn):

  A類辦公文具根據(jù)需要各部門辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)(套);(保安員及維修工除外)B類辦公文具根據(jù)需要各部門可配置一件(套)。

  3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序

 、鸥鞑块T每月8號(hào)上報(bào)文具領(lǐng)用申請(qǐng)(過(guò)期將延至下次),填寫《文具領(lǐng)用單》給部門經(jīng)理簽名再交行政部審批,行政部憑審批后的單據(jù)派專人到華南城行政部領(lǐng)取文具,并于每月10號(hào)發(fā)放至各部門。其它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品,特殊情況除外。

  ⑵未交《文具領(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》,行政部不受理,不領(lǐng)取文具。

  ⑶對(duì)新入職的員工行政部根據(jù)其崗位需要配置辦公文具(不限時(shí)間),辦公室人員配置標(biāo)準(zhǔn):文件欄/架2個(gè)、軟皮文件夾3個(gè)、筆筒1個(gè)、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支,筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支,筆記本一本。

  ⑷當(dāng)辦公文具使用耗盡或需更換時(shí),部門或個(gè)人應(yīng)以“以舊換新、以壞換好”的原則到管理部領(lǐng)取或更換,耗盡品除外。

  ⑸離職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應(yīng)移交至工作接交人或部門負(fù)責(zé)人,不得占為己有,并應(yīng)在《離職表》相應(yīng)欄中列出明細(xì)。

 、矢鞑块T(包括各市場(chǎng))所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記,每個(gè)部門(包括市場(chǎng))分別單獨(dú)核算費(fèi)用。

  公司工服管理制度

  一、目的:為樹(shù)立公司對(duì)外形象,規(guī)范員工著裝的.統(tǒng)一管理,特制定此規(guī)定。

  二、適用范圍:公司全體員工

  三、職責(zé):

  1、行政部負(fù)責(zé)公司全體員工服的款式設(shè)制、訂做、發(fā)放及回收;

  2、各部門負(fù)責(zé)工服的領(lǐng)用、保管及回收;

  3、個(gè)人負(fù)責(zé)工服的清洗及保管。

  四、內(nèi)容

  1、工服的分類及制式

  (1)管理人員著西裝:男士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲,紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。

  (2)女士:灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條,每人二套。

  (3)保安員著保安服,分為春夏裝、秋冬裝及訓(xùn)練裝。春夏裝為深藍(lán)色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍(lán)色長(zhǎng)袖襯衣,深藍(lán)色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍(lán)色中褸一件、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓(xùn)練裝為迷彩服;每人一套。

  (4)維修人員著維修工服,分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。

  (5)服裝統(tǒng)一分為大、中、小碼,也可根據(jù)實(shí)際情況量身訂做。

  2、工服的制作、入庫(kù)、發(fā)放、保管

  (1)行政部負(fù)責(zé)選擇適合本公司企業(yè)形象的工服,并聯(lián)系供應(yīng)商訂做。

  (2)新入職公司的部分員工行政部在一個(gè)月內(nèi)制作工服應(yīng)根據(jù)工作崗位的特殊性,保安員、維修人員在入職時(shí)發(fā)放工服。

  (3)工服由行政部統(tǒng)一入庫(kù),辦理登記手續(xù)后,由各部門填寫《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。

  (4)行政部應(yīng)適當(dāng)備存部分員工,如保安員等的工服。

  (5)發(fā)放到員工的工服應(yīng)愛(ài)惜,工服上嚴(yán)禁做任何標(biāo)識(shí)或隨意自行裁剪,且不得轉(zhuǎn)借他人穿戴。

  3、工服的折舊、回收、賠償

  (1)公司發(fā)放的工服統(tǒng)一收取押金,管理人員600元/人,保安員400元/人,維修人員70元/人。

  (2)管理人員工服原則上不回收,因任何原因離職按服務(wù)年限折舊其制服款,并在其工資中扣除。

  (3)服務(wù)期未滿三個(gè)月的按服裝采購(gòu)價(jià)100%折舊。

  (4)服務(wù)期未滿半年按服裝采購(gòu)價(jià)格的80%折舊,扣還押金。

  (5)服務(wù)滿半年不滿一年的:按服裝采購(gòu)價(jià)格的60%折舊,退還押金。

  (6)服務(wù)滿一年不滿一年半:按服裝采購(gòu)價(jià)格的40%折舊,退還押金。

  (7)服務(wù)滿一年半不滿二年:按服裝采購(gòu)價(jià)格的20%折舊,退還押金。

  (8)服務(wù)滿二年:不折舊,退還押金,或領(lǐng)取新工服。

  (9)離職的保安員及維修人員,無(wú)論服務(wù)年限,均歸還工服,由行政部統(tǒng)一處理。若未按規(guī)定退還,將按原價(jià)從其工資中扣除。

  (10)工服若丟失將按折舊價(jià)進(jìn)行賠償,若損壞視情況進(jìn)行賠償。

  4、著裝規(guī)定

  (1)員工在工作時(shí)間內(nèi)必須著工服,非工作時(shí)間或工作時(shí)間外原則上不得穿著制服。

  (2)員工著裝必須保持整潔、得體。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過(guò)長(zhǎng)。

  (3)工服一律系扣子,不得敞開(kāi)穿著,著西裝的男士應(yīng)系領(lǐng)帶。

  (4)保安員著冬服時(shí)不得戴圍巾,女保安員著裝時(shí)不準(zhǔn)戴過(guò)多手飾,頭發(fā)要扎起來(lái),不能露帽子外過(guò)長(zhǎng)。

  5、配戴工牌規(guī)定

  (1)所有員工上班必須戴工牌。

  (2)行政部、管理部、維修部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前。

  (3)保安員工牌統(tǒng)一佩戴左胸前。

  存貨及低值易耗品管理制度

  為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保障公司的庫(kù)存安全,提高貨品收發(fā)效率,加強(qiáng)核算與監(jiān)督機(jī)制,特制定本制度。

  一、公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置專門的管理人員,全面負(fù)責(zé)公司的庫(kù)存管理工作。

  二、倉(cāng)庫(kù)由公司財(cái)務(wù)部直接管理。

  三、庫(kù)管人員負(fù)責(zé)辦理日常庫(kù)存物品的入庫(kù)登記與出庫(kù)登記。

  四、入庫(kù)登記:凡屬公司各部門采購(gòu)的物品均須倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員驗(yàn)收簽字。庫(kù)管人員根椐公司已批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單和發(fā)票或采購(gòu)清單(送貨單)及時(shí)對(duì)入庫(kù)實(shí)物進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收,辦理入庫(kù)登記,填寫入庫(kù)單,庫(kù)管人員簽名確認(rèn)。入庫(kù)單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),留倉(cāng)庫(kù)備查,每二聯(lián)為送貨單位,交送貨人。第三聯(lián)為會(huì)計(jì)聯(lián),報(bào)銷部門統(tǒng)一憑倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單會(huì)計(jì)聯(lián)第三聯(lián)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷采購(gòu)款。

  五、庫(kù)登記:庫(kù)管人員根據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫物品領(lǐng)用單,領(lǐng)用人員簽名,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名批準(zhǔn)。

  六、個(gè)人領(lǐng)用文具時(shí)填寫個(gè)人領(lǐng)用文具登記表;

  七、個(gè)人領(lǐng)用其他物品時(shí)填寫物品領(lǐng)用表(如附表三),報(bào)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)批準(zhǔn);

  八、個(gè)人早領(lǐng)禮品貴重物品時(shí)填寫貴重物品領(lǐng)用批復(fù)表,報(bào)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、簽名,報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批、簽名批準(zhǔn)。

  九、倉(cāng)庫(kù)管人員應(yīng)及時(shí)對(duì)庫(kù)存物資建立倉(cāng)庫(kù)物日記賬,每日逐筆登記入賬,每月底對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤存清算,做到賬實(shí)相符。

  十、分類:

  1、固定資產(chǎn)類:?jiǎn)蝺r(jià)在20xx元以上的物品;

  2、低值易耗品類:?jiǎn)蝺r(jià)在800元至20xx元之間的物品;

  3、文具類:辦公文具用品;

  4、費(fèi)用類:?jiǎn)蝺r(jià)低于800元以下的物品;

  5、維修耗材類:公共設(shè)備的維護(hù)耗材。

  十一、倉(cāng)庫(kù)管人員根據(jù)人類每月四號(hào)應(yīng)向財(cái)務(wù)部報(bào)送分部門核算上月部門領(lǐng)用物資結(jié)存費(fèi)用匯總表、并遞交庫(kù)存物資領(lǐng)用情況結(jié)存總匯總表,便于財(cái)務(wù)進(jìn)行分類核算與核對(duì),做到賬賬相符,真實(shí)反映公司存貨的情況。

  十二、每月初第一個(gè)非領(lǐng)用物品的工作日,庫(kù)管人員需進(jìn)行月清算、盤點(diǎn)。

  十三、每季度末庫(kù)管人員應(yīng)對(duì)公司全部庫(kù)存物資進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)清查工作,另有一名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)盤。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)等情況要進(jìn)行原因分析,凡因保管不善,出入庫(kù)手續(xù)執(zhí)行不嚴(yán)等人為因素造成的,應(yīng)立即查找原因,填寫盤虧報(bào)告由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,便于財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。

  十四、倉(cāng)庫(kù)管人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),交接手續(xù)辦妥之后,方能離開(kāi)工作崗位。

  十五、倉(cāng)庫(kù)管人員對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)進(jìn)行妥善保管,減少不必要的損耗與浪費(fèi)。

  十六、倉(cāng)庫(kù)管人員要嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的安全操作規(guī)程,切實(shí)做好防火、防潮、防盜等工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

  十七、對(duì)于庫(kù)房重地,庫(kù)管人員應(yīng)謝絕非庫(kù)管工作人員入內(nèi)。

  貴重物品管理規(guī)定

  一、目的保障公司辦公自動(dòng)化設(shè)備合理、有序使用,防止損壞,并控制使用成本。

  二、范圍公司所有的貴重物品。

  三、職責(zé)

  1、行政部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的管理;

  2、個(gè)人負(fù)責(zé)所屬貴重物品的管理;

  3、信息技術(shù)部負(fù)責(zé)相關(guān)貴重物品的保養(yǎng)維護(hù)。

  四、定義:

  本規(guī)定所指的貴重物品包括電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、音響設(shè)施及其它設(shè)備如幻燈機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、電單車價(jià)值在1000元以上的辦公用物品。

  五、內(nèi)容:

  1、電話機(jī)的管理:

  (1)電話機(jī)的領(lǐng)用(借用):

  1)公司根據(jù)各崗位的需要進(jìn)行電話機(jī)配置,在原配置的基礎(chǔ)上,若需新增電話機(jī)或新員工崗位需新增電話機(jī),填寫《物品領(lǐng)用單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核,行政部批準(zhǔn)后領(lǐng)取。

  2)原則上一個(gè)崗位只配置一部電話機(jī),因工作需要或特殊崗位可增加電話機(jī),但最多不能超過(guò)三部。

  3)借用電話機(jī)須填寫《借用申請(qǐng)單》交本部門經(jīng)理或管理處主任審核后,交行政部批準(zhǔn)后,由行政部借出;借用期限不得超過(guò)一周,若超過(guò)一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話機(jī)由行政部保管。

  (2)電話機(jī)的使用:

  1)電話機(jī)的使用詳見(jiàn)“公司內(nèi)部通訊錄”中的說(shuō)明。

  2)為保障公司對(duì)外聯(lián)系的暢通,員工在使用電話時(shí)通話應(yīng)做到簡(jiǎn)明扼要,通話時(shí)間一般不得超過(guò)十分鐘。

  3)無(wú)論上下班時(shí)間,未經(jīng)許可禁止使用公司電話撥打收費(fèi)、不收費(fèi)聲迅電話以及私人長(zhǎng)話,否則除承擔(dān)相應(yīng)的話費(fèi)外,行政部將視情況給予一定金額的現(xiàn)金罰款。

  4)如員工有特殊情況需拔打電話,可使用自備200卡等,或在公司電話上拔打,由行政部統(tǒng)一登記,話費(fèi)將在其當(dāng)月工資中扣除;通話時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)十五分鐘。

  5)接聽(tīng)電話不得使用免提鍵,以免干擾他人工作。

  6)未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動(dòng)電話。

  7)電話機(jī)的維修:電話機(jī)出現(xiàn)非人為損壞時(shí)

物業(yè)公司管理制度11

  第一條 為規(guī)范公司物業(yè)管理收費(fèi)行為,維護(hù)國(guó)家利益和物業(yè)公司及物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理工作健康發(fā)展,根據(jù)國(guó)家計(jì)委、建設(shè)部制定的《城市住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)暫行辦法》的通知及物業(yè)管理行業(yè)相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),特制訂本管理制度。

  第二條 本收費(fèi)制度適用于北京XX物業(yè)管理有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱公司)及下屬三個(gè)服務(wù)中心。即康樂(lè)里管理服務(wù)中心,西交民巷服務(wù)中心,辦公樓服務(wù)中心。

  第三條 公司及三個(gè)服務(wù)中心要嚴(yán)格執(zhí)行明碼標(biāo)價(jià)的物業(yè)管理服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目。嚴(yán)禁提供服務(wù)質(zhì)價(jià)不符的、只收費(fèi)不服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量差的現(xiàn)象出現(xiàn)。

  第四條 為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供特約服務(wù)的,其特約服務(wù)費(fèi)用應(yīng)有產(chǎn)權(quán)人、使用人與物業(yè)管理公司或服務(wù)中心協(xié)商確定,并應(yīng)將收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)?shù)匚飪r(jià)部門備案。

  第五條 物業(yè)管理的各項(xiàng)收費(fèi)應(yīng)按季或年度計(jì)收,不得一次性預(yù)收多年的物業(yè)管理費(fèi)。

  第六條 各管理服務(wù)中心要有穩(wěn)定的`物業(yè)管理收費(fèi)員,收費(fèi)員要熟練掌握所收費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)程序,按時(shí)催繳各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用,按時(shí)上繳所收到管理費(fèi)。

  第七條 根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度,各服務(wù)中心對(duì)收到的每項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)開(kāi)具收據(jù),并有業(yè)主簽字確認(rèn)。每日編制收入?yún)R總表,上繳公司財(cái)務(wù)部;對(duì)不能如期交納管理費(fèi)、服務(wù)費(fèi)的業(yè)主,各服務(wù)中心物業(yè)管理收費(fèi)員,應(yīng)采用下發(fā)催款通知書、電話與業(yè)主溝通等方式及時(shí)催收應(yīng)收款項(xiàng)。

  第八條 住宅小區(qū)公共性服務(wù)收費(fèi)的費(fèi)用構(gòu)成包括以下部分:管理服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi);公共設(shè)施、設(shè)備日常運(yùn)行、維修及保養(yǎng)費(fèi);綠化管理費(fèi);清潔衛(wèi)生費(fèi);保安費(fèi);保潔費(fèi);辦公費(fèi);固定資產(chǎn)折舊費(fèi);法定稅金。

  第九條 辦公樓服務(wù)中心物業(yè)管理收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)內(nèi)容,嚴(yán)格按雙方簽訂的物業(yè)管理委托合同約定執(zhí)行。

  第十條 公司及辦公樓服務(wù)中心從即日起,按本收費(fèi)管理制度執(zhí)行。

物業(yè)公司管理制度12

  組員:

  工程部工程部作為公司的一個(gè)核心管理職能部門,其職責(zé)主要體現(xiàn)在工程項(xiàng)目中標(biāo)后的實(shí)施管理過(guò)程中。主要職責(zé)有:工程技術(shù)管理;合同管理;項(xiàng)目成本控制管理;工程質(zhì)量控制管理;施工進(jìn)度控制管理;施工安全監(jiān)察管理;資源調(diào)度與內(nèi)、外部協(xié)調(diào)管理;現(xiàn)場(chǎng)文明與環(huán)保施工管理;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收與結(jié)算管理;項(xiàng)目質(zhì)保期過(guò)程管理等方面。

  崗位職責(zé):

  1、接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),管理整個(gè)工程部的員工。

  2、制定本部門的組織機(jī)構(gòu)和管理運(yùn)行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障物業(yè)設(shè)備、設(shè)施安全經(jīng)濟(jì)地運(yùn)行和建筑、裝潢的完好。

  3、總結(jié)和歸納運(yùn)行和維修實(shí)踐、制定和審定設(shè)備、設(shè)施及建筑裝潢的預(yù)防性維修計(jì)劃、更新改造計(jì)劃且督促執(zhí)行,保證物業(yè)設(shè)施不斷完善,始終處于正常、完好狀態(tài)。

  4、制定和審定員工培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、服務(wù)意識(shí)、基本素質(zhì)的培訓(xùn)。

  5、全面負(fù)責(zé)工程部的節(jié)支運(yùn)行、跟蹤、控制所有水、電、煤等的消耗并嚴(yán)格控制維修費(fèi)用,保證物業(yè)最大限度的節(jié)能、節(jié)支。

  6、根據(jù)營(yíng)業(yè)情況和氣候及市場(chǎng)能源價(jià)格情況,提出節(jié)能運(yùn)行的`計(jì)劃和運(yùn)行維修費(fèi)用預(yù)算。

  7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和物業(yè)相關(guān)的市政工程等業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,以獲得良好的外部環(huán)境。

  8、主持部門工作例會(huì),協(xié)調(diào)班組工作。

  9、分析工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)單,重大項(xiàng)目應(yīng)組織人員討論并現(xiàn)場(chǎng)檢查施工質(zhì)量與進(jìn)度,對(duì)完工的項(xiàng)目組織人員進(jìn)行評(píng)估和驗(yàn)收。

  10、配合安消部搞好消防、安全工作。

  11、考核運(yùn)行經(jīng)理及維修經(jīng)理對(duì)其工作做出指導(dǎo)和評(píng)估。

  12、建立完整的設(shè)備設(shè)施技術(shù)檔案和維修檔案。

  13、隨時(shí)接受并組織完成上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。

  水暖工崗位責(zé)任制:

  水暖工在項(xiàng)目經(jīng)理、維運(yùn)部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的各類供水、供暖、下水等設(shè)施實(shí)施運(yùn)行、保養(yǎng)和維修、搶修等項(xiàng)工作。具體職責(zé)如下:

  1、熟悉轄區(qū)內(nèi)自來(lái)水管網(wǎng)、暖氣管網(wǎng)、下水管網(wǎng)的走向,了解進(jìn)水閥門,計(jì)量表的具體位置及數(shù)量,及各種管網(wǎng)的管徑閥門的規(guī)格尺寸,并可正常操作。

  2、嚴(yán)格遵守公司制定的運(yùn)行、維修、保養(yǎng)制度,做到及時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,達(dá)到小修不過(guò)夜,搶修及時(shí)。

物業(yè)公司管理制度13

  一、具有下列情況之一者,給予口頭警告, 并處罰金5-10元。情節(jié)嚴(yán)重者交給行政部處理。

  1、不使用指定的員工通道進(jìn)出。

  2、上崗前儀容儀表、著裝、號(hào)牌不符合要求。

  3、未經(jīng)批準(zhǔn)使用不可使用的設(shè)施。

  4、大聲喧嘩,遭到物業(yè)管理方或業(yè)主投訴。

  5、無(wú)故遲到、早退。

  6、隨地吐痰,亂扔煙頭,紙屑或雜物。

  7、上班時(shí)間做私事、看報(bào)紙、吃東西。串崗、扎堆聊天。

  8、工作時(shí)間接待親友或私人探訪。

  9、8:30上班,8:50準(zhǔn)時(shí)上崗,11:30下班,13:30準(zhǔn)時(shí)上班,17:30下班,17:30之前不準(zhǔn)在辦公室逗留。

  10、保潔員如上洗手間、飲水,不得超過(guò)10分鐘,進(jìn)餐不得超過(guò)30分鐘, 同時(shí)立即通知上司安排人員頂崗, 否則不得離崗。

  二、具有下列情況之一者,給予書面警告處分。罰款10-100元。 1、3次違反口頭警告條款之一者。

  2、對(duì)業(yè)主或同事粗言穢語(yǔ),不講禮貌。

  3、不經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),中止工作或遲到,早退兩次以上者。

  4、在工作時(shí)間瞌睡或已睡眠。

  5、在工作區(qū)域內(nèi)不遵守要求,不聽(tīng)管理和勸阻。

  6、蓄意破壞社區(qū)或物業(yè)管理方財(cái)物。

  7、在社區(qū)內(nèi)隨意亂寫亂畫,中傷他人。

  8、無(wú)事生非,挑撥離間,損害員工團(tuán)結(jié)。

  9、不服從正常安全檢查。

  10、利用上班時(shí)間收集廢舊物,不服從上司,影響工作質(zhì)量。

  11、開(kāi)具虛假病歷和處方單。

  三、具有下列情況之一者,給予包括但不限于除名的處分。

  1、未履行批準(zhǔn)手續(xù),擅離崗位。

  2、工作不力,下屬渙散,影響工作質(zhì)量。

  3、遲到、早退累計(jì)超過(guò)五次者和曠工二日以內(nèi)者。

  4、經(jīng)常不能保質(zhì)保量完成本職工作。

  5、損害公司聲譽(yù)和物業(yè)管理方利益,弄虛作假者。

  6、泄露內(nèi)部經(jīng)營(yíng)情報(bào)。

  7、利用工作之便,收受他人財(cái)物,經(jīng)查實(shí)者。

  8、盜竊公司或甲方的`財(cái)物。

  9、觸犯法律,被拘留、勞教、判刑。

物業(yè)公司管理制度14

  一、值班

  值班是指由于工作需要,經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人安排的晚間或節(jié)假日在崗從事守護(hù)和值勤的行為。

  二、值班要求

  1、值班人員必須在指定的`時(shí)間到崗值班,處理各類有關(guān)事項(xiàng);

  2、夜間值班不得擅離崗位,處理事情必須有書面記錄;

  3、值班人員必須認(rèn)真做好值班記錄,記錄應(yīng)表達(dá)清楚事情的過(guò)程、處理結(jié)果及善后移交等內(nèi)容;

  4、有事不能值班,應(yīng)事先說(shuō)明情況,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,妥善安排其他人員值班,未經(jīng)同意,任何值班人員不得擅自委托值班、換班,否則,由此造成不良后果將追究其本人責(zé)任;

  5、夜間值班應(yīng)仔細(xì)檢查各崗位工作狀況,仔細(xì)觀察所轄樓宇內(nèi)外的綜合情況,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象,須迅速查明情況,采取必要措施處理解決。對(duì)離崗、睡覺(jué)等現(xiàn)象,除嚴(yán)肅批評(píng)外,并根據(jù)公司規(guī)章給予必要的處罰。

  三、值班費(fèi)

  值班費(fèi)計(jì)發(fā)按《公司人事管理制度》實(shí)施。

  四、值班責(zé)任

  對(duì)值班期間因不負(fù)責(zé)任給公司帶來(lái)?yè)p失的,由當(dāng)班人承擔(dān)責(zé)任,公司將給予相應(yīng)處理。

  五、附則

  本規(guī)定由公司行政人事部解釋,本規(guī)定自頒布之日起施行。

物業(yè)公司管理制度15

  1)食堂工作人員應(yīng)加強(qiáng)《消防法》的學(xué)習(xí),增強(qiáng)防火責(zé)任心,減少火災(zāi)事故隱患,預(yù)防火災(zāi)事故的發(fā)生用火應(yīng)嚴(yán)格控制和管理,閑雜人員不得隨意進(jìn)出,私自動(dòng)火。

  2)食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全防火管理規(guī)定,做到人走火滅。

  3)食堂油類和其他物品應(yīng)遠(yuǎn)離火源,擺放整齊。

  4)食堂工作人員在下班時(shí),應(yīng)對(duì)食堂進(jìn)行認(rèn)真檢查,確認(rèn)安全方可離去。

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