采購供應(yīng)部述職報(bào)告

采購供應(yīng)部述職報(bào)告

2012 年上半年，采購供應(yīng)部的工作經(jīng)歷了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，一方面要求我 們盡量降低采購成本;另一方面公司要求在采購支付上要盡量延長帳期，爭 取更多的優(yōu)惠條件。加上各廠、礦倉庫的綜合管理。但在這種困難面前，我 們采購供應(yīng)部全體同仁沒有畏縮迎難而上，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引和大力支 持下，較好的完成任務(wù)取得了一定的成績。做到成本控制有力，供應(yīng)渠道暢 通，盡最大努力延長付款周期，現(xiàn)將我部門的工作詳細(xì)匯報(bào)如下：

一、 采購供應(yīng)部人員定崗

按照集團(tuán)公司定崗定編采購供應(yīng)部共有人員 10 人。其中部長1 人、采 購員2 人、綜合倉庫管理員1 人、馬頸坳煤礦倉管員2 人、楊家沖煤礦倉管 員1 人、務(wù)咀坡煤礦倉管員1 人、烏源煤礦倉管員1 人、贛西電煤倉管員1 人。東風(fēng)煤礦現(xiàn)缺倉管員1 人

二、 上半年工作情況總結(jié)

在這半年中采購供應(yīng)部團(tuán)體在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風(fēng)上廉 潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實(shí)采 供工作。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成 本”的工作原則。在直接領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)支持下及公司其他同仁的配合下，執(zhí)行 情況良好，較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。本部門在實(shí)施“陽光采購策略” 以來一直公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各 個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。及綜合倉庫管理現(xiàn)將主要工作情況 總結(jié)。

1、我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明;在采購工作中做到公開、公平、 天宇集團(tuán) 采購供應(yīng)部 2 / 6 公正。不論是大宗材料、設(shè)備，還是小型材料的零星采購，都盡量邀請相關(guān) 職能部門參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的情況下，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀 請審計(jì)部和煤管部等相關(guān)人員一起詢比價(jià)，建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格 監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購 買材料,減少成本,提高采購效率，即確保工作的透明，同時(shí)保證了進(jìn)度。

2、 圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作;采購供應(yīng) 部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人 員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。減 少中間商，盡量在直接生產(chǎn)廠家采購物資。力求最大限度的控制成本，為公 司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅 練。 (如：煤礦管理部急需購買制圖儀/臺(tái)，在萍鄉(xiāng)市場經(jīng)信息調(diào)研，商家 最低報(bào)價(jià)3.8 萬元/臺(tái)，后通過網(wǎng)絡(luò)資源多方詢價(jià)，其中湖南商家報(bào)價(jià)3 萬元 /臺(tái)，后會(huì)同煤礦管理部一起到該公司實(shí)地考察，符合煤管部的要求，簽訂 合同購買。為公司節(jié)省8 千元采購資金。)(另外馬頸坳需要購買的17 型刮 板輸送機(jī)配件，在采購供應(yīng)部成立之前，是由湖北新南方的一家供應(yīng)商供應(yīng)， 通過我們市場調(diào)研多方詢價(jià)發(fā)現(xiàn)該供應(yīng)商的所有物資配件都高于其他商家 的報(bào)價(jià)，然后會(huì)同煤管部、審計(jì)部等技術(shù)人員到湖南華南機(jī)械廠實(shí)地考察， 符合要求后簽訂購買合同。在各礦需要的刮板輸送機(jī)及物資配件上采購資金 下降20%，在此單項(xiàng)的物資上就為公司節(jié)省不少的資金。)等等其他物資下 調(diào)價(jià)格就不一一舉例。

3、加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理;采購供應(yīng)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、 設(shè)備信息的管理，每一次物資設(shè)備的計(jì)劃、入庫單、發(fā)票都進(jìn)行了復(fù)印留底， 保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫， 天宇集團(tuán) 采購供應(yīng)部 3 / 6 以備隨時(shí)查閱、對比。

4、制定供應(yīng)商管理辦法;加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理、考核，確保供應(yīng)提供產(chǎn) 品的優(yōu)良性，建立供應(yīng)商檔案。

5、加強(qiáng)倉庫信息化管理工作;進(jìn)一步加強(qiáng)對集團(tuán)公司各廠、礦倉庫的信 息化管理，整理、整頓、盤活閑資產(chǎn)。對各倉庫進(jìn)行常規(guī)檢查，清查各庫 的呆滯物資，以便對各礦調(diào)配使用，如：東風(fēng)新井安裝空壓機(jī)急需購買的50 平方電纜30 米，市場價(jià)大約2 千元，經(jīng)綜合倉庫管理員審核物資采購計(jì)劃 中在清查記錄上查到馬頸坳倉庫堆積有此規(guī)格的閑電纜，通過匯報(bào)情況我 們立即將馬頸坳的閑電纜調(diào)配到東風(fēng)新井使用。如：務(wù)咀坡需購的電纜在 贛西電煤調(diào)配。烏源煤礦、東風(fēng)煤礦急需的鋼材從務(wù)咀坡調(diào)配。周家源煤礦 的閑物資分配到有需要的礦上，等等為公司節(jié)省了一筆不小的開支。

三、 上半年各廠、礦的采購資金額

采購供應(yīng)部上半年采購的設(shè)備物資經(jīng)統(tǒng)計(jì)各廠、礦總金額約為：309， 1978 元 (統(tǒng)計(jì)為 2011 年 11 月份至 2012 年 6 月份所購物資已上帳請款金 額)。各廠、礦上半年采購資金及資金占用率：

1、烏源煤礦約1017185 元，占總金額的 33 %;

2、馬頸坳約994046 元，占總金額 32%;

3、楊家沖煤礦約255130 元，占總金額的 9 %;

4、東風(fēng)煤礦約186401 元，占總金額的 6 %;

5、務(wù)咀坡煤礦約160484 元，占總金額的 5 %;

6、贛西電煤約122811 元，占總金額的 4 %;

7、天宇集團(tuán)約93420 元，占總金額的 3 %。

8、天翊約262500 元，占總金額的 8% 天宇集團(tuán) 采購供應(yīng)部 4 / 6

四、采購資金占用率

采購供應(yīng)部自統(tǒng)計(jì)請款總額為309，1978.36 元，已付帳款的金額為116， 1682.96 元，采購資金占用率為37.5%(支付采購資金/到位物資總金額)。

1、其中各廠、礦的設(shè)備款項(xiàng)，請款額為 876358 元，支付金額為 225040 元， 設(shè)備款項(xiàng)帳款支付比率為26%;

2、其中的物資款項(xiàng)，請款額為 1312984.16 元，支付金額為 658047.96 元， 物資款項(xiàng)帳款支付比率為50%;

3、 其中的坑木及竹簾款項(xiàng)請款金額坑木為781484 元，竹簾請款金額121132。 支付金額278595 元，款項(xiàng)支付比率為31%。 0 200000 400000 600000 800000 1000000 1200000 各廠、礦采購資金占用對比圖 上半年采購設(shè) 備物資金額 0 1000000 2000000 3000000 4000000 設(shè)備 物資 坑木竹簾 支付資金占用率 采購總金額 已付金額 天宇集團(tuán) 采購供應(yīng)部 5 / 6

五、工作中存在的問題

1、資金短缺，請款不到位，從而導(dǎo)致供應(yīng)商在供貨事宜上缺乏積極性， 在供貨周期上受到制約和阻力。尤其在端午節(jié)期間未安排資金(采購供應(yīng)部面 臨著較大的工作壓力。)

2、各礦物資領(lǐng)用無計(jì)劃性，各礦對生產(chǎn)領(lǐng)料單的審批隨意性強(qiáng)，增加了 倉庫對物資的管控難度。

3、在采購工作中，經(jīng)常需要調(diào)用車輛使用，因?yàn)椴少徆��?yīng)部突發(fā)臨時(shí)的 工作性強(qiáng)，不能及時(shí)調(diào)用車輛。給我們工作帶來非常的不便，而造成工作效率 低。

以上所述，是采購供應(yīng)部目前所面臨急需解決的問題，現(xiàn)在各礦7 月份 的物資采購計(jì)劃已在陸續(xù)下達(dá)，下個(gè)月采購供應(yīng)部的工作任務(wù)比較緊張繁重。 希望公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況能盡快解決采購供應(yīng)部的問題，將所欠貨款能在近 期合理安排到位。

六、工作中的缺點(diǎn)和不足

1、技術(shù)水平還需提高，尤其是對產(chǎn)品的具體配和關(guān)鍵性能指標(biāo)的理解 還要提高，目前，產(chǎn)品的品種越來越豐富，分類也越來越細(xì)，采購工作對技術(shù) 的依賴越來越大，所以提高基本技術(shù)能力，對今后的工作具有十分重要的意義。 這也是我今后努力的方向。

2、和各廠、礦機(jī)電礦長的溝通還需加強(qiáng)和提高，今后要逐步加強(qiáng)和各礦 長的溝通，嚴(yán)格控制采購供貨時(shí)間和采購周期，保證供貨的科學(xué)合理性，爭取 更低的成本。

3、加強(qiáng)尋求更多的供應(yīng)商或渠道，為物資供應(yīng)多方位解決問題。

以上就是采購供應(yīng)部上半年主要完成的工作情況，有成績也有不足，在 天宇集團(tuán) 采購供應(yīng)部 6 / 6 公司領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)下，我們一定會(huì)努力學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和綜合技能，為 公司的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)

七、下半年度工作計(jì)劃

1、物資采購供應(yīng)。

一是做好各生產(chǎn)單位上報(bào)的采購計(jì)劃的審核，根據(jù)倉 庫的盤點(diǎn)，審核不必要的物資計(jì)劃，嚴(yán)控成本關(guān)，杜絕資金占用，

二是及時(shí)、 保質(zhì)、保量的完成物資采購及供應(yīng)，力爭確保各單位的正常生產(chǎn);

三是加強(qiáng)供 應(yīng)商的管理，根據(jù)各供應(yīng)商的供貨情況，篩選出長期戰(zhàn)略合作伙伴，穩(wěn)定貨源;

四是提高資金使用率，優(yōu)先購買、支付生產(chǎn)急需的物資，如木材、竹簾、礦工 設(shè)備等;

五是通過詢比價(jià)，貨比三家，降低采購成本。

2、倉庫管理。

一是嚴(yán)格按照公司的倉庫管理制度做好各生產(chǎn)單位的倉庫 相關(guān)工作，做到賬、卡、物一致，規(guī)范物資領(lǐng)用程序，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象;

二是要 做好驗(yàn)收、入庫工作確保采購物資的數(shù)量和質(zhì)量;三是要加強(qiáng)對倉庫的內(nèi)部管 理，做好防潮、防蟻、防霉等工作。

3、作風(fēng)建設(shè)。

采購供應(yīng)部作為集團(tuán)公司的物資采購歸口部門，是一個(gè)比 較敏感的部門，下一步將繼續(xù)做到采購?fù)该�，�?jiān)持公平、公開、公正的原則， 絕不損公肥私。

4、團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

加強(qiáng)對采購供應(yīng)部人員的專業(yè)能力和職業(yè)道德培訓(xùn)，建立 一支能吃苦耐勞、肯打硬仗的人員隊(duì)伍。 總之，采購供應(yīng)部將嚴(yán)格按照公司的發(fā)展要求，結(jié)合采購供應(yīng)部的工作 職責(zé)，參照2012 年采購供應(yīng)部的年度績效考核，努力完成各項(xiàng)工作。

匯報(bào)完畢!

采購供應(yīng)部述職報(bào)告

歲末已至，采購供應(yīng)部在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，以降低采購成本，提高采購質(zhì)量為中心，真抓實(shí)干，拓展思路，求實(shí)創(chuàng)新。嚴(yán)格按照公司的管理規(guī)定，規(guī)范化、程序化地進(jìn)行采購操作，以一切為了公司效益的原則，保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)�，F(xiàn)將我部2014年總結(jié)和2015年計(jì)劃具體總結(jié)安排如下：

一、2014年各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況

1、采購指標(biāo)完成情況

廢鋼現(xiàn)市場價(jià)格重型元/噸，中型元/噸，輕型元/噸，廢鋼價(jià)格一直偏高，比2009年采購成本核定廢鋼采購單價(jià)元/噸，高出元/噸----元/噸。工礦產(chǎn)品全年簽訂合同萬元，付款萬元，付款比率%，250旋挖鉆機(jī)15臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)件全部到貨。三期工程所需鋼材，上半年通過招標(biāo)采購噸，由于付款滯后，到貨比率是%，從大環(huán)境面來說，隨著鋼市弱勢的延續(xù)，資金壓力很大。

2、物料供應(yīng)完成情況

積極做好外購物資的接收和保管工作，保證物料供應(yīng)。截止到月份，累計(jì)接收各種物料噸件，累計(jì)供應(yīng)物料噸件，配送物資達(dá)平均每天車次，全年沒有出現(xiàn)過因供料影響生產(chǎn)的情況，保證了生產(chǎn)所需的大宗原料的及時(shí)準(zhǔn)確的供應(yīng)。采購物資總體上質(zhì)量優(yōu)良，滿足了生產(chǎn)需求。做到了妥善保管、及時(shí)配送。

二、采取措施

(一)嚴(yán)格招標(biāo)比價(jià)程序，保證采購過程公開透明。招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理，降低采購成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實(shí)，嚴(yán)格招標(biāo)程序，有效降低了費(fèi)用支出。招標(biāo)比價(jià)公開、公正、透明，公司分管部門的領(lǐng)導(dǎo)、、、等部門都派員參加，相互監(jiān)督，共同策劃，對招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測，把握好市場價(jià)格，真正達(dá)到了通過招標(biāo)降低采購價(jià)格、減少工程投資的目的。今年共招標(biāo)采購材料次，招標(biāo)采購額萬元;比價(jià)采購次，比價(jià)采購額萬元，形成比價(jià)效益萬元，占采購額的%左右。

(二)處處精打細(xì)算，千方百計(jì)節(jié)約采購資金。要求分管或從事供應(yīng)工作的人員，必須具備基本的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，對所采購的物資、設(shè)備或產(chǎn)品，要達(dá)到一定的認(rèn)知程度，熟知所購物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣，才能達(dá)到以最低的價(jià)格，采購最好產(chǎn)品的目的。對有些材料漲價(jià)幅度大的，我們首先考察他們用的原料漲了多少，再分解到產(chǎn)品中，每噸或每平方應(yīng)增加多少錢，絕對做到心中有數(shù)。

(三)建立監(jiān)督機(jī)制。做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。

三、取得的成效

(一)成本得到有效控制。通過實(shí)施節(jié)能降耗、研究價(jià)格規(guī)律和規(guī)范采購，所采購的、、都以市場最低價(jià)購入，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

(二)采購過程更加規(guī)范。目前各項(xiàng)工作都形成了制度，每次采購均按照程序辦事，使采購工作逐步走向正規(guī)、有序，整體推進(jìn)采購工作發(fā)展�，F(xiàn)在運(yùn)行的規(guī)章制度有、等方面的管理文件，共計(jì)項(xiàng)制度。

(三)庫房6S管理更加完善。一是在保障公司各部門生產(chǎn)所需物資供應(yīng)，配送的前提下，進(jìn)一步做好庫房內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)化管理。庫房員工進(jìn)一步做好合金、耐材和備品備件的存放和管理，根據(jù)現(xiàn)有條件對各類物資的存放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)化，科學(xué)提高庫容率，優(yōu)化了物資進(jìn)出的順序和路線，提高了工作效率;嚴(yán)格按照物資的屬性進(jìn)行分類管理，存放標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確明了，嚴(yán)把物資進(jìn)出質(zhì)量關(guān)，保證了存放物資的安全和質(zhì)量;在人手緊張的情況下，庫房員工抓住零星時(shí)間，自己動(dòng)手劃線刷油漆，就地取材制作貨架，懸掛了貨架幕簾，更換物資標(biāo)識(shí)牌。如今不論何時(shí)走進(jìn)庫房，都可以感覺到三大庫房內(nèi)物資擺放整齊，貨架美觀大方，各類標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確清楚，進(jìn)出通道暢通無阻。二是抓好現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)管理，嚴(yán)格落實(shí)安全保管制度。在做好庫房現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)工作的同時(shí)，庫房管理強(qiáng)化落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度，今年以來三大庫房內(nèi)的安全設(shè)施硬件不斷完善，先后安裝了監(jiān)控視頻、消防設(shè)施和警報(bào)系統(tǒng)，庫房安全管理具備了有利的條件，但是庫房員工并沒有放松警惕性，巡查和值班制度更加嚴(yán)格，細(xì)化崗位和值班責(zé)任，對可能的安全事故做到未雨綢繆，結(jié)合去年發(fā)生的碳化稻殼自燃事件，部領(lǐng)導(dǎo)要求員工舉一反三，將值班監(jiān)控和現(xiàn)場巡查結(jié)合起來，重點(diǎn)針對危險(xiǎn)品，小心謹(jǐn)慎排查隱患源，消除室內(nèi)外監(jiān)控電視的死角，在重點(diǎn)部位安排專人值守，今年以來三大庫房未發(fā)生一起存放物資安全和被盜事故。三是強(qiáng)化6S管理素養(yǎng)，自覺做好庫房周邊環(huán)境治理。庫房員工利用公司生產(chǎn)的間歇期和節(jié)假日，義務(wù)平整了庫房周邊的場地4000平米，清理了雜草和垃圾土石近20立方，治理了三號(hào)地磅地區(qū)的亂扔亂放現(xiàn)象。

(四)價(jià)格體系監(jiān)督機(jī)制初見成效。通過市場調(diào)研問詢，周邊同行業(yè)比對、采購員采購價(jià)格存檔等多種方式建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制。大宗重要物資主要采取定價(jià)、定量采購，公司價(jià)格委員會(huì)根據(jù)當(dāng)期市場價(jià)格、市場行情，確定采購價(jià)格和當(dāng)期采購數(shù)量，常用勞保雜品通過走訪各部門確定口碑好的品牌型號(hào)后，定價(jià)采購，既滿足了大家的使用要求也控制了采購價(jià)格，提高了采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,降低成本,提高采購效率。

四、2015年計(jì)劃

(一)進(jìn)一步細(xì)化采購管理流程。流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。要進(jìn)一步細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

(二)制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測，是對整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。

(三)改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供應(yīng)商的數(shù)量以1<x<3家為宜。< p="">

(四)建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。 

(五)建立同一類貨物的價(jià)格目錄。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。

2014年，我部認(rèn)真努力工作，雖然取得了一定的成績，但是與公司的要求和職工群眾的希望相比，還是需要繼續(xù)努力和提高。2015年，我部要繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，深化管理，切實(shí)按照既定工作安排，以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，以創(chuàng)新發(fā)展的工作思路，奮發(fā)努力，頑強(qiáng)拼搏，把各項(xiàng)物資采購工作提高到一個(gè)新的水平，為完成我公司全年目標(biāo)生產(chǎn)工作任務(wù)做出不懈的努力。

[采購供應(yīng)部述職報(bào)告]

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