銷售公司的管理制度
在不斷進步的社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的銷售公司的管理制度,希望對大家有所幫助。

銷售公司的管理制度1
一、銷售員崗位職責
1、在銷售主管的直接領導下開展各項工作。
2、熟練掌握業(yè)務知識。
3、積極進行銷售工作,按時完成銷售指標。
4、負責客戶的資料登記、聯(lián)系、追蹤、看房,簽約直至售后服務等的一條龍服務。
5、如有疑問應及時向主管反映,并在工作記錄本做記錄,以便在會議上提出讓每個銷售人員分享。
6、每日認真填寫客戶登記表,工作日報表,每周認真填寫周報表,每周一前上交周報表,每月的最后一周內遞交下月《工作計劃》。
7、在業(yè)余的時間充分學習銷售理論和有關知識,接受公司的定期考核。
8、隨時收集相應的信息,向公司提供有益的信息,以利于公司開拓新業(yè)務。
9、定期的去周邊項目進行市場調查并總結本項目與其他項目的優(yōu)勢和劣勢,在會議上與其他銷售人員進行討論。
10、銷售員的'日報表要在當天晚上或第二天早上9:00之前交,過時不候,也不能補交。如出現該種情況由主管視情況給予相應的處罰。
11、填寫認購書時,除財務外,銷售員也要寫清購房總價款、單價。
12、當日值班的銷售員負責電話的接聽。辦公區(qū)域不得沒有銷售員,三聲以內必須接電話。接電話一律應答為“您好!XXXX”。要讓客戶聽清楚,然后為客戶在最短的時間內介紹本項目并充分了解客戶的意圖可能的情況下要將客戶約訪來到現場。
二、銷售員行為準則
1、對外工作必須堅持以維護本銷售體利益,盡可能使客戶滿意的原則。
2、在業(yè)務交往中,不得泄露銷售部內部機密,不得與客戶進行私下交易牟取個人利益,如有此種情況發(fā)生公司將有權解聘該銷售人員并扣發(fā)其剩余傭金與工資。給公司造成重大損失者,公司有權追究其法律責任。
3、一切按財務制度辦事,客戶交款應到公司辦理,個人不得收取客戶定金及房款。因業(yè)務需要用款時,需事先向經理請示。
4、在業(yè)務洽談過程中,應尊重同事,接聽電話和接待客戶時,盡量不把矛盾暴露給客戶,有問題及時、低聲詢問、協(xié)調。
5、在業(yè)務工作中,不得以任何形式損害公司及銷售部形象違者予以處分。
6、忠誠老實,辦事認真,任何人不得從事第二職業(yè)或兼職工作。
7、不準在工作區(qū)聊天,不準在工作時間作與工作無關的事。
8、銷售員不許拿答客問接待客戶,更不許給客戶看。
9、上班時間不許打私人電話,復機通話時間不得超過三分鐘。
10、銷售員接聽電話時,確認與對方通話完畢后再掛電話。
銷售公司的管理制度2
一、 根據公司加強部門內部管理的要求,制定銷售部管理制度。
二、 本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。
三、 本制度的內容包括:管理架構、崗位職責、各類管理細則、考核制度等。
四、 制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個人的才能得到充分的發(fā)揮。
五、 本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式的制度出臺之前,銷售團隊成員必須服從和遵守。
六、 本制度自制定之日起開始執(zhí)行。
管理體系
□ 指揮系統(tǒng)
1. 銷售部實行經理負責制。
2. 指揮的原則
。1) 服從的原則
下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。
(2) 一個上級的原則
每個崗位 、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。
。3) 逐級的原則
上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。
下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。
3. 指揮的形式
。1)口頭指揮
。2)書面指揮
(3)通過會議指揮
不管采取何種形式,指揮的內容必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、地點、行動方案、怎樣控制和評估。
□ 聯(lián)絡(溝通)系統(tǒng)
1. 加強聯(lián)絡,加強人員之間的`溝通,確保信息的暢通。
2. 要保證良好的聯(lián)絡,首先要求每個人要各盡其職、各負 其責。
3. 要樹立相互服務、相互制約的意識。
4. 正式的聯(lián)絡主要通過工作流程來實現。
5. 非正式的聯(lián)絡通過舉辦一些生活等來實現。
6. 創(chuàng)造一種團結協(xié)作、互相幫助的氛圍。
銷售公司的管理制度3
為規(guī)范公司銷售團隊的銷售行為,特制定本制度
一、 工作目標:
公司銷售人員的工作目標為:銷售技巧嫻熟,銷售成果豐富,客戶關系良好,同時具有升遷能力。
二、 入職條件:
公司銷售人員(含售前支持和售后服務技術人員)原則上要求具有大專以上學歷,并具有相應的工作經驗。對從事銷售工作10年以上具有較強銷售能力的人員可特殊考慮,對初入社會的學生除非具有明顯的潛質慎重考慮。所有入職銷售人員都必須是年滿18周歲,身心健康,遵紀守法,對公司忠誠,工作經驗豐富,工作技巧嫻熟,具有合作精神與敬業(yè)精神,同時具有社會責任和良知的公民。
三、 入職方式
1、 招聘:公司銷售人員的主要來源方式,主要通過專業(yè)招聘網站及公司網站發(fā)布。招聘的人員在入職前都必須經過主管的面試,入職后都必須經過相應的培訓。
2、 引薦:公司內部員工向公司介紹,引薦人員需要公司主管面試。
3、 推薦:由公司外部人員向公司介紹,推薦人員同樣必須經過主管面試。
4、 挖角:對公司急需要而內部暫時缺乏的人員,可通過直接接觸競爭對手或同行的相應人員,條件合適的直接聘用。
6、 實習:對有潛能的在校大中專院校學生,可接受到公司實習,實習生按最高不超過普通銷售人員基本工資的一半給予報酬,具體金額根據其實際表現由主管確定。實習人員不享受公司福利。在公司實習過的人員在招聘時享受優(yōu)先。
四、 入職
面試人員經過面試合格后錄用為公司試用員工,辦理相應的入職手續(xù)后到工作部門報到。
五、 培訓
新員工辦理完入職手續(xù)后首先開始入職培訓,培訓內容分為公司文化培訓、專業(yè)知識培訓、專業(yè)技能培訓,培訓時間和期限由主管確定。
六、 試用
新員工完成培訓后開始正式試用,試用期員工工作和考勤與正式員工相同,工資按試用期待遇發(fā)放
七、 正式工作:
新員工經試用合格后轉為正式員工,享受正式員工待遇。正式員工的工作內容為:
1、客戶調研:
即對公司現有產品尋找潛在客戶群體,銷售人員應了解潛在客戶群體的情況,包括潛在客戶地理分布、需求水平、購買能力、資信能力、決策路線等,調研方法為:人物訪問、電話咨詢、互聯(lián)網查詢等。銷售人員在辦公室工作時應主要進行這些調研工作。
2、目標客戶選擇:
發(fā)現潛在客戶群后,銷售人員應通過篩選確定目標客戶,對目標客戶進行適當分類,并整理為書面資料,書面資料每周交給內勤人員,完成資料后,銷售人員應制定拜訪計劃,做好拜訪前的準備工作。
3、客戶拜訪:
拜訪前準備工作做完后,銷售人員需要對目標客戶進行面對面拜訪,拜訪前可通過電話預約見面時間,也可直接上門拜訪,拜訪時盡量爭取多的時間介紹公司及產品,了解客戶需求,了解客戶采購程序,了解采購的參與者、影響者、推動者、反對者、決策者等信息,拜訪時應盡可能通過客戶了解競爭對手情況如競爭對手公司名稱、產品型號、參與銷售的人員等信息,銷售人員應盡可能說服客戶相信本公司產品,爭取為客戶訂做方案,并爭取客戶進行本公司的產品試用或測試。銷售人員在進行客戶拜訪前應著裝整齊,情緒高漲,并做好必要的準備工作,如攜帶名片和公司資料,攜帶解渴的飲用水。拜訪期間說話時要注意發(fā)音、語速、語調變化,以達到抑揚頓挫的效果,談話期間注意寒暄與主題切換,注意正題和閑談的轉換,避免氣氛壓抑和場面尷尬,對于需要遠行出差的客戶,銷售人員還應提前做好出差準備:到財務辦理借支手續(xù),通過地圖或互聯(lián)網查找客戶位置,確定最佳交通路線,選擇出行的車站,同時帶好必要的換洗衣服,提前充值通訊費等。
4、商務談判:
經過溝通、交流、試用等一系列努力后,銷售人員應盡可能爭取客戶對本公司和產品產生信任,使客戶產生購買欲望,并準備進行商務談判,談判的內容主要包括解決方案選擇、產品型號選擇、成交價格、交貨時間、售后服務等內容,銷售人員在進行這些談判時應盡可能實現自我掌控,使談判內容按公司既定要求進行,對重大需要修改內容應及時請示主管并獲得主管同意。
5、簽定合同
商務談判完成后,銷售人員一般應與客戶簽定供貨合同,供貨合同一般采用公司統(tǒng)一制式合同或者由公司起草的其他合同,若是購買方提供的合同需要交由公司主管審核,合同簽定后,公司至少留底兩份,一份交公司財務保管,一份交銷售部內勤保管。
6、收款發(fā)貨
合同簽定后,開始履約,一般情況下應先收到客戶貨款再行發(fā)貨,合同約定先貨后款的按合同執(zhí)行,銷售人員應與技術人員、采購人員共同籌辦,完成驗收、出庫、發(fā)貨、物流、送貨、簽收、返單等程序,發(fā)貨完成后,銷售人員應將客戶收貨單據交由內勤保存。對先貨后款的客戶,銷售人員要肩負催款責對工作考核長期達不到公司要求經延長考核或調動部門仍然達不到要求的
員工,銷售部將予以辭退。被辭退員工不享受當月當季當年任何獎金及獎勵。 對違反公司制度,情節(jié)嚴重,影響惡劣,造成公司損失的,給予開除。被開除的員工不享受當月、當季、當年任何獎金和獎勵,銷售人員取消任何提成。被開除的員工,公司將通報同行,并且永不再錄用。
十六、辭職
銷售部員工因個人原因需要可辭職,辭職員工原則上應提前一個月以書面形式通知主管,并在當月辦理好移交手續(xù),辭職員工若配合工作,當月可發(fā)放一半工資,但不享受當月當季當年任何獎金及獎勵。銷售人員的當月產生的提成減辦發(fā)放。
十七、 扣款懲罰
對違反公司制度的銷售部員工,銷售部給予扣款懲罰,扣款每次不低于100元。
十八、 降薪懲罰
對嚴重違反公司制度的銷售部員工,銷售部給予降薪懲罰,降薪每次不低于500元。
二十、 起訴
對違反公司制度,情節(jié)嚴重,影響惡劣,造成公司重大損失并且已經觸犯法律的,銷售部將依照法律進行起訴,追究責任人法律責任。被起訴的員工,公司立即開除,并且通報同行,永不再錄用。
二十三、 工作匯報
1、定期匯報:定期匯報為書面形式,分為周、月、年計劃與周、月、年總結,銷售人員必須以書面形式定期向主管提交,提交時間由主管確定。
2、不定期匯報:銷售人員必須每天向主管匯報當天工作情況。
3、特殊請示:對重要事情,銷售人員應隨時向主管匯報和請示。
二十四、 社交
1、 宴請:包括喝茶、咖啡、飯局、娛樂,宴請的目的是增進客戶關系,銷售人員在進行宴請時應盡量斟酌,厲行節(jié)約,避免鋪張浪費。重要的宴請應制定宴請計劃,宴請前應須征得主管同意,宴請的標準另行制定。
2、 禮品:銷售人員對達成公司銷售有重要貢獻的客戶可贈送禮品,禮品由公司統(tǒng)一購買,特殊禮品可由銷售人員根據情況選擇購買,購買后憑票報銷,購買禮品前須征得主管同意。
3、 代辦:銷售人員對達成公司銷售有重要影響的客戶,幫助客戶完成重要事情,銷售人員對力所能及的.事可幫助客戶,幫助客戶以銷售人員和公司能力為限。
二十五、 禮儀
銷售人員應保持干凈、整潔、清爽的裝飾,工作及社交時男士不留胡須,女士不涂指甲,不畫濃裝。與客戶交往時注意姿態(tài),不亢不卑。
二十六、 部門合作
銷售部員工應與公司財務、采購等部門其他部門保持密切合作,對其他部門有需要的事應盡可能提供幫助,對本部門需要其他部門協(xié)作的事,可向主管申請。
二十七、 考勤
銷售部工作時間為:
上班時間:上午8:00-12:00;
下午14:00-18:30,中午12:00-14:00為午餐和休息時間,銷售人員可根據工作需要
酌情調整時間。
銷售部員工須每天通過叮咚簽到手機客戶端打卡報到和下班。銷售部將對連續(xù)3個月以上滿勤人員獎勵100元,對缺勤人員給予懲罰:
1、 遲到:超過10分鐘,扣除5元,超過上午8:30以后打卡報到視為遲到,扣除15元,超過10點以后打卡視為曠工半天。一周內累計遲到2次視為事假一天。一月內遲到3次視為曠工一天。
2、 早退:在規(guī)定的下午下班時間以前打卡視為早退。早退扣除10元
3、 曠工:未向公司主管人員請假而當天未到公司不打卡視為曠工。曠工一日,扣除三日工資,并且不享受當月任何獎金及獎勵,一年累計曠工超過三次則直接開除,并扣除當月當季當年任何獎金及獎勵。
二十八、 請假
銷售部請假必須向主管直接請示并獲得批準,未經主管批準的請假視為無效,無效請假視為曠工,禁止任何形式的代請假。
2、 病假:
公司員工因生病可向主管請病假,病假須出具醫(yī)院或診所開具的有效的治療單,病假扣除當日一半工資。連續(xù)請病假超過一月的視為自動離職。并且不享受當月任何獎金及獎勵。
3、 曠工:
銷售部員工未向公司主管人員請假而未到公司報到視為曠工,曠工將受到公司嚴厲懲罰,曠工一日,扣除三日工資,并且不享受當月任何獎金及獎勵,一年累計曠工超過三次則直接開除,并扣除當月當季當年任何獎金及獎勵。
三十一、 薪水
銷售部員工的薪水由基本工資、交通補貼、通訊補貼和獎金構成,基本工資根據工種確定,基本工資隨工齡逐年遞加,獎金根據公司效益和員工表現確定。銷售人員的薪水由基本工資和獎金(提成)構成。工資每月15日發(fā)放,獎金每月26-31日發(fā)放。
三十二、 出差
銷售部員工因工作需要出差的,出差前須向主管請示并獲得批準,出差期間享受出差補助,出差前到財務部門辦理借支手續(xù),出差完帶財務部門辦理沖銷手續(xù),每次出差成后向主管提交出差總結,出差補助標準另行規(guī)定。
三十三、 費用申請與報銷:
銷售部員工因工作需要經費可向主管申請,申請時須向主管說明用途并填寫借支單據,獲得批準后,員工須按要求開支,嚴禁改變經費用途,違反將受嚴厲懲罰。經費使用后員工應及時向主管匯報費用使用情況,并出示相應的報銷單據,經主管簽字后到財務部門報銷。
銷售公司的管理制度4
第一條 為規(guī)避風險,規(guī)范合同的審批,訂立,履行,存檔,特制訂本制度。
第二條 簽訂合同必須明確經濟合同中交易標的,質量標準,交貨方式,交貨地點,價格計算,貨款支付方式及期限,發(fā)票開具方式,違約責任,訴訟仲裁地,合同有效期限等款項,有綜合管理部審核后,報公司總經理審批。
第三條 合同簽訂
業(yè)務部與客戶洽談并起草合同,經公司領導審批后,于當日交至綜合管理部,綜合管理部經理根據公司政策復核并蓋章。
第四條 合同履行與修訂
業(yè)務部必須嚴格按合同操作,行使權利和履行義務。合同履行過程如因執(zhí)行條件環(huán)境及主客觀因素影響確需變更合同的,必須按原審核審批程序重走流程,不經審核審批而擅自實行的由流程最后一人承擔全部考核結果和經濟損失。
第五條 合同爭執(zhí)與訴訟
合同執(zhí)行過程中出現爭議或確因市場環(huán)境等因素發(fā)生變化時應與客戶盡量友好協(xié)商解決,確需提請仲裁的需上報總經理審批同意。
第六條 合同的.歸集存檔
合同原則上一式肆份,一經簽訂原件必須及時交綜合管理部門存檔。
第七條 業(yè)務部未能將經公司領導審批后的合同,于當日交至綜合管理部,每次考核相關責任人50元,綜合管理部未能在次日前復核、蓋章、傳遞,則每次考核相關責任人50元。
第八條 本制度由總經理辦公會議制定和修改,由綜合管理部負責解釋和實施,綜合管理部經理為第一責任人。
銷售公司的管理制度5
為規(guī)范公司銷售團隊的銷售行為,特制定本制度
一、 工作目標:
公司銷售人員的工作目標為:銷售技巧嫻熟,銷售成果豐富,客戶關系良好,同時具有升遷能力。
二、 入職條件:
公司銷售人員(含售前支持和售后服務人員)原則上要求具有大專以上學歷,并具有相應的工作經驗。對從事銷售工作具有較強銷售能力的人員可特殊考慮,對初入社會的學生除非具有明顯的潛質慎重考慮。
三、 培訓
新員工辦理完入職手續(xù)后首先開始入職培訓,培訓內容分為公司文化培訓、專業(yè)知識培訓、專業(yè)技能培訓,培訓時間和期限由主管確定。
四、 試用
新員工完成培訓后開始正式試用,試用期員工工作和考勤與正式員工相同,工資按正式員工待遇80%發(fā)放,但不享受社保福利。
五、 工作內容:
1、客戶調研:
即對公司現有產品尋找潛在客戶群體,銷售人員應了解潛在客戶群體的情況,包括潛在客戶行業(yè)、需求、是否有官網、企業(yè)規(guī)模、是否做過推廣、主營產品等,調研方法為:人物訪問、電話咨詢、互聯(lián)網查詢等。銷售人員在辦公室工作時應主要進行這些調研工作,每天在網上找25個客戶名單(公司、主營、是否有網站、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址),次日溝通。
2、目標客戶選擇:
發(fā)現潛在客戶后,銷售人員應通過篩選確定目標客戶,對目標客戶進行適當分類,確認目標客戶后,銷售人員應制定拜訪計劃,做好拜訪前的準備工作。
3、客戶拜訪:
拜訪前準備工作做完后,銷售人員需要對目標客戶進行面對面拜訪,拜訪前可通過電話預約見面時間,也可直接上門拜訪,拜訪時盡量爭取多的時間了解客戶需求,介紹公司主要經營項目,了解客戶簽約時間和預算,側面了解此項目的參與者、影響者、推動者、反對者、決策者等信息,銷售人員應盡可能說服客戶相信本公司技術實力和推廣實力,爭取為客戶訂做方案。銷售人員在進行客戶拜訪前應著裝整齊,情緒高漲,并做好必要的準備工作,如攜帶名片。拜訪期間說話時要注意發(fā)音、語速、語調變化,以達到抑揚頓挫的效果,談話期間注意寒暄與主題切換,注意正題和閑談的轉換,避免氣氛壓抑和場面尷尬。銷售人員在拜訪客戶之前,應提前做好出行準備:通過地圖或互聯(lián)網查找客戶位置,確定最佳交通路線,選擇出行的車站等。
4、商務談判:
經過溝通、交流、試用等一系列努力后,銷售人員應盡可能爭取客戶對本公司和能力產生信任,使客戶產生購買欲望,并準備進行商務談判,談判的內容主要包括解決方案、詳細需求、成交價格、交貨時間、售后服務等內容,銷售人員在進行這些談判時應盡可能實現自我掌控,使談判內容按公司既定要求進行,對重大需要修改內容應及時請示主管并獲得主管同意。
5、簽定合同
商務談判完成后,銷售人員一般應與客戶簽定合同,合同一般采用公司統(tǒng)一制式合同或者由公司起草的其他合同,若是購買方提供的合同需要交由公司主管審核,合同簽定后,公司留底1份交公司保管。
6、收款
合同簽定后,開始履約,一般情況下應先收到客戶貨款再行與技術溝通詳細需求事宜,【提交需求---方案制作----初審----技術開發(fā)-----交稿---付尾款】
7、售后服務
產品交客戶使用后,保持和客戶保持溝通聯(lián)系,了解產品使用情況和其他需求,讓客戶轉介紹客戶。
8、 客戶關系
每個銷售人員都應經常與客戶或潛在客戶保持交往,對潛在客戶做持續(xù)的說服工作,并與現實客戶經常交流公司現有產品使用情況,說服客戶使用公司新產品。銷售人員可在公司允許范圍內邀請客戶喝茶、請客戶參與休閑娛樂活動,宴請客戶,向客戶贈送禮物或禮品,幫助客戶完成重要事情,以增進客戶關系!举M用事宜與領導協(xié)商】
8、 培訓
銷售部員工須定期或不定期參加銷售部組織的各種培訓,員工必須按時參加,培訓期間作好必要的記錄。
9、 辭退
對工作考核長期達不到公司要求經延長考核或調動部門仍然達不到要求的員工,銷售部將予以辭退。被辭退員工不享受當月當季當年任何獎金及獎勵。
10、 辭職
銷售部員工因個人原因需要可辭職,辭職員工原則上應提前一個月以書面形式通知主管,并在當月辦理好移交手續(xù)。
11、 工作匯報
1、定期匯報:每周定期匯報,書面形式:客戶需求、跟進情況、簽約情況、回款情況等。
2、不定期匯報:銷售人員必須每天向主管匯報當天工作情況。
3、特殊請示:對重要事情,銷售人員應隨時向主管匯報和請示。
12、 社交
a) 宴請:包括喝茶、咖啡、飯局、娛樂,宴請的目的是增進客戶關系,銷售人員在進行宴請時應盡量斟酌,厲行節(jié)約,避免鋪張浪費。重要的宴請應制定宴請計劃,宴請前應須征得主管同意,宴請的標準另行制定。
b) 代辦:銷售人員對達成公司銷售有重要影響的客戶,幫助客戶完成重要事情,銷售人員對力所能及的事可幫助客戶,幫助客戶以銷售人員和公司能力為限。
13、 考勤
銷售部工作時間為:每周5天,每天8小時。上班時間:上午9:00-12:00;下午13:00-18:00,中午12:00-13:00為午餐和休息時間,銷售人員可根據工作需要酌情調整時間,但不得低于每天8小時、每周5天的.工作時間。銷售部員工須每天向辦公室管理人員打卡報到和下班。
遲到:超過上午9:00以后打卡報到視為遲到,超過10點以后打卡視為曠工半天,12點以后打卡視為曠工一天。遲到每次扣除20元,一周內累計遲到2次視為事假一天。一月內遲到3次視為曠工一天,一月內遲到5次予以辭退。
1、 早退:在規(guī)定的下午18:00下班以前打卡視為早退。
2、 曠工:當天不打卡視為曠工。
14、 請假
銷售部請假必須向主管直接請示并獲得批準,未經主管批準的請假視為無效,無效請假視為曠工,禁止任何形式的代請假。
1、 事假:
銷售部員工應盡量將主要精力用于工作,并盡量將私事放于下班后或節(jié)假日安排,但確因重要私事可向主管請假,每周請事假不得超過2次,每次不超過2天;每月請事假不得超過3次,每月不超過5天,超過限制的予以辭退,請事假扣除當日全部工資,并且不享受當月任何獎金及獎勵。
2、 病假:
公司員工因生病可向主管請病假,病假須出具醫(yī)院或診所開具的有效的治療單,病假扣除當日一半工資。連續(xù)請病假超過一周的視為自動離職。并且不享受當月任何獎金及獎勵。
3、 曠工:
銷售部員工未向公司主管人員請假而未到公司報到視為曠工,曠工將受到公司嚴厲懲罰,曠工一日,扣除三日工資,并且不享受當月任何獎金及獎勵,一年累計曠工超過三次則直接開除,并扣除當月當季當年任何獎金及獎勵。
15、 薪水
銷售部員工的薪水由基本工資、交通補貼、通訊補貼、和績效構成,基本工資根據崗位確定,基本工資隨工齡逐年遞加,獎金根據公司效益和員工表現確定。銷售人員的薪水由基本工資和獎金(提成)構成。工資每月15日發(fā)放。
16、 費用申請與報銷:
銷售部員工因工作需要經費可向主管申請,申請時須向主管說明用途并填寫借支單據,獲得批準后,員工須按要求開支,嚴禁改變經費用途,違反將受嚴厲懲罰。經費使用后員工應及時向主管匯報費用使用情況,并出示相應的報銷單據,經主管簽字后到財務部門報銷。
銷售公司的管理制度6
以下費用標準僅限于銷售分公司成立之初執(zhí)行,待產品達到一定銷量后,股份公司將按照考核標準對各銷售分公司進行工資及費用等進行考核,控制總量,具體薪酬分配及費用開支標準由銷售部門統(tǒng)一制定。
1、費用預算、申請及撥入
1.1、各銷售分公司于每月25日編制本單位下月的“銷售分公司費用預算、申請表”,26日上報股份公司財務部,由股份公司財務部和銷售總監(jiān)審核,總經理審批后執(zhí)行。(“費用預算、申請表”格式附后)
1.2、各銷售分公司編制下一月的“費用預算、申請表”,應依據上一月的費用實際列支情況分項目調整填列。
1.3、編制“費用預算、申請表”應遵循收付實現制原則。下月可能上繳的增值稅應根據本月的銷售、開具發(fā)票情況等分析填列。
1.4、編制“費用預算、申請表”,應根據下月的費用預算情況及本月的費用現金余額情況填列。其中,業(yè)務人員的工資費用為當月工資費用,即按照當月的銷售情況考核的工資。
1.5、收到股份公司總部撥入的費用款項,出納應當編制如下會計分錄:
借:銀行存款---費用戶
貸:內部往來---股份公司
記賬憑證后附由各銷售公司財務經理審簽的銀行進賬單。
2、費用審批列支
2.1、對于預算內費用由各銷售分公司財務經理審核、公司經理審批后在相應項目內列支,列支時必須嚴格控制在預算相應項目金額內,一種項目節(jié)余不能列支其他超支項目。對于確實需要發(fā)生的預算外費用必須專項報告至股份公司財務部審核,報股份公司總經理審批后執(zhí)行。
2.2、分公司總經理發(fā)生的費用由股份公司財務部和銷售總監(jiān)審批。
2.3、分公司財務經理的費用由股份公司財務部審批。
3、差旅費管理
3.1銷售分公司差旅管理參照股份公司《差旅費管理辦法》執(zhí)行,但開支標準按下列標準執(zhí)行,超標準自己負擔:
單位:元
項目內容名稱 住宿費 伙食費補助 交通費補助
特區(qū) 省會 一般地區(qū) 特區(qū)及省會 一般地區(qū) 特區(qū)及省會 一般地區(qū)
銷售分公司經理 160 140 100 5 5 5 5
分公司財務經理 140 100 80 5 5 5 5
業(yè)務員及辦事員 120 90 70 5 5 5 5
交通費用報銷一律按照以下標準執(zhí)行。
項目名稱 火 車 輪 船 飛 機
銷售分公司經理 軟臥 二等艙 特殊情況報銷售總監(jiān)批準
分公司財務經理 硬臥 三等艙 無
業(yè)務員及辦事員 硬臥 三等艙 無
3.2業(yè)務員每人每月補助費用為600元,在工資中發(fā)放。業(yè)務員在銷售分公司所在地以外的地區(qū)出差,出差補助按以上標準執(zhí)行,在出差費用中報銷列支。
4、市內交通費管理
業(yè)務員每人每月市內交通費限額300元,憑票據實報銷。
5、辦公費
辦公費用平均每人每月60元,包括公共辦公費(指固定電話費、復印紙等辦公費用),費用總額由財務部控制,超支部分由分公司總經理負責。
6、業(yè)務招待費
業(yè)務員在招待客人前必須提前申請,銷售公司總經理根據業(yè)務需要審批,但費用必須控制在預算內,發(fā)生的費用按申請限額和費用報銷程序報銷。
7、通訊費管理制度
1、手機、呼機等通訊工具原則上由個人購買,公司不承擔費用;
2、每月通訊費用由個人在通訊公司繳納,憑發(fā)票在限額內報銷,超限額部分由個人承擔;
3、所有報銷通訊費用人員的.手機號碼必須由各分公司統(tǒng)一在通訊公司以公司名稱辦理。
附:通訊費報銷及補貼標準
報銷標準職位 移動通訊費報銷標準(元/月)
分公司經理 500
分公司財務經理 150
銷售代表及業(yè)務員 300
出納 100
8、其他費用。
除以上費用以外的其他費用如各種稅金、租賃費、運輸費、物料消耗、裝卸費、水電費等均按照費用審批列支程序辦理。
9、費用考核。
股份公司按年初測算的費用比率對各銷售分公司進行包干,總額控制,各銷售分公司的內部考核辦法由銷售部門另行制定。
銷售公司的管理制度7
一、日常制度
1、每日8:30-8:50為銷售人員做早課時間(早課內容按培訓計劃內容進行),出訪前將日程安排向主管匯報,9:00前須離開公司(除做方案及客戶參觀展廳外)。
注:凡留在公司的銷售人員,9:00—16:00期間,不得高聲談論于工作無關的閑事。
2、每日16:30從客戶處返回公司,認真逐項填寫“銷售人員日報表”等相關表格,并建立有望客戶檔案,交由部門主管審批,合格后方可下班(特除情況例外,例如出差或預約客戶太晚等情形無法回到公司填寫報表,但次日必須補填上)。
注:如無特殊情形月內達3次未填或填寫不完整者視為自動離職。
3、每周6個工作日中,要求作初訪、復訪工作,每日初訪工作量要求不低于6家,復訪工作量要求不低于4家,每月末由行政人員統(tǒng)計其工作量,呈報主管,并計入綜合評定成績。
4、每周六下午例會時間,會議內容由主管根據實際工作需要來制定,未按時到或未到者視同遲到或曠工處理(除與客戶簽訂合同及交貨外)。
注:會前需填好“一周工作總結表”、“下周行程安排表”等各類表單,并上交部門主管審閱。
5、每月末最后一天,全體銷售人員需填寫“本月工作總結及次月工作計劃表”、“有望客戶匯總表”;銷售主管需填寫“區(qū)域經營活動報表”;銷售經理需填寫“部門月經營活動指標表”并交由各部門主管審批。
二、表單管理及要求
1、填寫各類表單時要求字跡工整、內容齊全,不允許漏寫、不填或馬虎填寫,填好后呈交主管批閱。月底由行政人員統(tǒng)計拜訪量及有望客戶數量,作為綜合成績評分參考。
2、每月進行不定時的專業(yè)知識培訓考核(行政及設計人員由于工作
需要時也須參與),考核試題由部門主管命題,考核成績將記入各自檔案,作為平時綜合成績之參考資料。
3、有望客戶管理:
A級有望客戶:一個月內有望購買凈水機的客戶
B級有望客戶:三個月內有望購買凈水機的客戶
C級有望客戶:三個月以后有望購買凈水機的客戶
4、簽單存檔要求:
與客戶簽訂合同后,銷售人員應將相關資料一并交于財務部存檔。包括:合同、報價單、平面圖、客戶名片各一份及有望客戶檔案卡(填寫記錄詳細完整)。
注:以上要求資料如缺任意一項者,均扣除當月浮動底薪部分(特殊情況無法提供者,需向財務部說明原因并及時補交)。
5、死單備檔要求:
銷售人員在跟單過程中,如遇客戶與同業(yè)締結或其他情況而中止接洽時,需向主管部門呈報,并認真如實填寫“失敗案例分析表”。
注:如逾期不報或未如實呈報均按辭退處理。
三、考核標準:
績效考核標準:銷售業(yè)績占50%,各種報表管理和其它行政管理占50%,綜合考評;考核以3個月為一個周期。
1、試用期內有一定業(yè)績但未完成業(yè)績目標的,綜合考評能達到70分以上的也可給予轉正;剩余目標業(yè)績轉入下個考核周期,在下一個考核周期依舊沒有完成總業(yè)績目標者將被辭退;
2、轉正后3個月內有一定業(yè)績但未完成業(yè)績目標的,綜合考評成績能達到70分以上的,可免于降級或離職;剩余目標轉入下個考核周期,在下一個考核周期依舊沒有完成總業(yè)績目標者將會被降級或辭退;
3、綜合考評計算方法:銷售業(yè)績類:實際銷售業(yè)績/目標銷售業(yè)績x50%
報表管理和行政類:報表管理綜合分x40%+行政綜合分x10%
二者相加之總分為綜合考評分
注:
為鼓勵銷售人員工作積極性,以下各項在綜合評定中特定為加分項目:
1、帶客戶配置凈水機加3分
2、邀請客戶來公司參觀加3分
3、拿回競爭對手相關報價加2分
4、A級有望客戶每增加一個加1分
5、B級有望客戶每增加兩個加1分
6、當月A級有望客戶每成交一個額外加3分
每月特定加分項目總分超過20分者,將向公司申請物資獎勵,獎品由總經理批準核發(fā)。
四、相關操作制度
1、銷售人員如有辦公用品需求時,應向行政人員簽字領取,并妥善保管;如有業(yè)務費用需求時,應按要求填寫“費用申請單”并交由主管批準(詳見費用制度)。
2、銷售人員與客戶報價時須參照報價手冊,未經主管或經理批準,不可隨意降低或提升價格,不可以任何理由作托辭而擅作決定。
3、銷售人員在產品方面有不詳或需協(xié)助事宜,可直接詢問部門主管,如遇主管不能答復之事,由主管請示總經理后給予答復。
4、銷售人員如有簽屬合同意向,應提前向財務人員領取合同及相關票據。簽屬合同時注意合同的嚴謹性,重要條款須慎重(如:合同金額、產品折扣、付款方式、交貨期等),如遇爭議事項,需經部門主管審核后方可簽定。
5、收取客戶貨款(支票)后,應立即回公司交由財務,并填好“往來客戶帳務表”(注:現金由財務人員代為收。
6、銷售人員應注意客情的維護及鞏固,并積極參與其他個案分析。
7、產品安裝時如有需要,銷售人員應到現場配合協(xié)調工作,并負責款項的及時回收,全款不到帳不得領取提成。
五、費用制度
1、銷售部招待費用來源于業(yè)績的.提撥,所提費用掛帳于財務部,由部門主管加以控制。
2、銷售人員在與客戶維護關系時,必要時所需的費用必須事前向主管申請并填寫“費用申請表”(包括事由、金額及可行性等),由主管審核批準簽字后,方可到財務部提款,否則,發(fā)生的一切費用均由銷售人員自行承擔,公司不予報銷。
3、當關系型客戶提取傭金或銷售人員在適當時與其提及相關問題時,應及時與主管溝通,由主管視進展狀況及成交額度給予相應回扣比率權限,銷售人員不得私自作主,否則公司視其無效。銷售人員對公司造成的相應損失,公司將給予一定處罰。
銷售公司的管理制度8
第一章銷售部職能部門名稱:
銷售部直接上級:
總經理下屬部門:
售樓處
部門本職:
組織、完成公司所屬物業(yè)的發(fā)售組織、完成代理樓盤物業(yè)的發(fā)售確保公司回款目標的完成
一、主要職能:
1、進行年度銷售預測報告打電報總經理
2、制定年度銷售計劃,進行目標分解,并執(zhí)行實施
3、管理、督導銷售部正常工作運轉、正常業(yè)務動作
4、設立、管理、監(jiān)督各售樓處正常運轉
5、開拓、設立、管理、監(jiān)督各地鋪門市正常運轉
6、建立各級顧客資料檔案,保持與顧客之間的雙向溝通
7、合理進行銷售部的預算控制
8、研究掌握售樓員的需求,充分調協(xié)積極性
9、制訂業(yè)務人員行動計劃,并予以檢查控制
10、接洽、維系項目發(fā)展商,取得代理樓盤的資格
11、配合總工室作好項目方案(產品定位)及調整、修改
12、配合企劃部作好樓盤推廣、促銷
13、配合物業(yè)公司作好樓宇交接
14、收集市場信息
15、預測市場危機,并呈報處理
16、配合財務部,統(tǒng)計、催收和結算房款
17、作好銷售服務工作,促進、維系公司與顧客間關系
18、組織、完成種類物業(yè)銷售
19、調整、修改產品
20、收集市場信息
二、銷售部管理架構銷售經理內務主管售樓員
統(tǒng)計員資料員記帳員專業(yè)售樓員
三、銷售部職務說明書: A:銷售部經理直接上級:總經理直接下級:內務主管
本職工作:完成銷售目標和回款目標直接責任:
1、分析市場供應、需求、成交量等競爭狀況,正確作出市場銷售預測報批
2、擬定年度銷售計劃,分解目標,報批并督導實施
3、根據發(fā)展規(guī)劃合理進行人員預編、配備
4、匯總市場信息打電報項目開發(fā)、調整、修改建議
5、把握重點顧客,參加重大銷售談判和簽定合約
6、關注所轄人員心態(tài)變化,及時溝通處理
7、編審銷售預算,并對預算做過程控制,降低銷售費用
8、尋找、洽談代理樓盤,并組織、參與發(fā)展商的談判、簽約
9、組織建立完整的顧客檔案,確保銷售人員離職后顧客不丟失
10、指導、巡視、監(jiān)督、檢查下屬
11、定期向直接上級述職
12、向直屬下級授權,布置工作
13、負責直屬下級任用提名
14、報直接上級批準后,根據需要調配直屬下級的崗位,轉人事部門
15、制定部門工作程序和規(guī)章制度,報批通過后實行
16、制訂直接下級的職務說明(崗位描述),并界定直屬下級的工作范圍
17、受理直屬下級上報的建議、異議、投訴,按照程序處理
18、舉行聽證,處理間接下級對直接下級的投訴、異議、沖突和爭議裁決
19、負責直屬下級工作程序的培訓、執(zhí)行和檢查
20、填報直接下級過失單和獎勵單
21、參加公司例會和有關銷售業(yè)務會議
22、處理緊急突了事件領導責任:
1、對銷售部工作目標的完成負責
2、對銷售機構設置、人員結構合理性負責
3、對公司商譽負責
4、對銷售指標的制訂和分解的合理性負責
5、對銷售部給企業(yè)造成的影響負責
6、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、精神面貌負責
7、對銷售部預算開支的合理分配負責
8、對銷售部工作流程的設計、正確執(zhí)行負責
9、對銷售部負責監(jiān)督的制度的執(zhí)行情況負責
10、對銷售部所掌握的企業(yè)秘密的安全性負責主要權利:
1、有銷售部的代表權
2、有對部門所屬員工及各項工作的管理權
3、有向總經理報告權
4、對促銷活動的現場指揮權
5、有對直屬下級崗位調配建議權和任用的提名權
6、有對所屬下級工作的監(jiān)督檢查權
7、對所屬下級的工作爭議的裁決權
8、對所屬下級的管理、業(yè)務、業(yè)績的考核權利
9、對預算內銷售經費的'支配權
10、有代表公司與政府相關部門和其他企業(yè)在與銷售有關事務上的代表權
11、一定范圍內的價格優(yōu)惠權
12、一定范圍內的換房、退房的審批權
B:內務主管負責銷售部的內務管理工作,對經理負責
負責各項目的銷售統(tǒng)計,提交統(tǒng)計報表(包括銷控表、顧客資料、收款資料)負責銷售工具的領取、發(fā)放和控制
負責頒布各項制度匯總意見、建議,文檔管理
負責銷售信息的收集與整理
主持經理例會、經理特別會議、銷售方案討論會
C:售樓員直接上級:內務主管
本職工作:顧客(散戶)接待、談判、簽約催收個人發(fā)生交易的物業(yè)銷售回款工作責任:
1、嚴格執(zhí)行售樓程序,規(guī)范銷售
2、嚴格執(zhí)行行為規(guī)范,熱情服務
3、對個人洽談的顧客,負責售后服務
4、對個人發(fā)生的樓盤銷售,催收銷售款項
5、接受顧客異議和意見,及時上報,并協(xié)助項目經理處理
6、作好銷售統(tǒng)計工作,填報各項規(guī)定表格
7、聽從主管指揮,執(zhí)行下級發(fā)布的其他命令
第二章銷售部人事管理
一、銷售人員的招聘
二、銷售人員的培訓
1、試用期員工培訓
1)踩盤
2)房地產知識
3)銷售技巧
4)項目培訓
5)公司、銷售部管理制度培訓
2、在職培訓
1)踩盤
2)技巧交流
3)考察
銷售公司的管理制度9
(一)銷售年度計劃
1.在每年度初或上一年度末,公司由銷售部牽頭,其它部門配合編制年度銷售計劃。
2.年度銷售計劃的內容:
1).年度總銷售量、階段性銷售額及資金回籠計劃;
2).各項目年銷售量、階段性銷售額及資金回籠計劃;
3).各項目年度宣傳推廣計劃及年度營銷費用計劃;
3.編制年度銷售計劃的依據:
1).董事會批準的年度開發(fā)計劃
2).公司資金情況及市場情況
3).技術、工程部門提供的項目設計、施工進度計劃
4.年度銷售計劃經董事會批準方可實施,若有重大調整需向董事會匯報經批準后方可變更,一般性的調整由公司總經理批準后即可實施。
5.年度末或項目售磬,做好統(tǒng)計總結工作,匯報公司董事會和股東大會。
(二)銷售月度計劃
1.在每月初或上個月末由銷售部向公司"月度資金協(xié)調會"提交銷售月度計劃,經公司批準后實施;
2.銷售月度計劃包含的`內容:
、僭露仁鄯坑媱;
②月度資金回籠計劃;
、墼露荣Y金支出計劃;
3.銷售月度計劃的編制依制:
、黉N售年度計劃;
②宣傳推廣計劃;
、凵蟼月的銷售情況及本月的銷售推廣調整辦法;
、芤押灪贤案犊顮顩r統(tǒng)計;
附件1: 年 月度銷售收入計劃表
部門:銷售部 單位:萬元
序號 項目名稱 簽約合同金額 回籠資金 按揭金額 其他收入 合計 備注
注:此表每月2日前交財務部一份。
(三)營銷費用計劃
1.營銷費用計劃按項目的不同時期可分人項目總營銷費用計劃、項目階段性營銷費用計劃,也可根據營銷活動不同時間跨度統(tǒng)計出公司總的年度營銷費用計劃及公司月度營銷費用計劃。
2.營銷費用計劃的編制依據:
、傩麄魍茝V計劃;
②上個月的銷售情況及本月的銷售推廣調整辦法;
3.營銷費用計劃的內容:
1)銷售現場計劃
a.售樓處企劃、設計、施工、布置;
b.小區(qū)內及工地圍墻、看板、指標等P.O.P設計、制作;
c.售樓處圖表、模型、效果圖、道旗等裝飾物的設計、制作;
d.多媒體影片(電視片)之企劃、撰寫、設計、拍攝、制作;
e.
2)廣告計劃
a.報紙廣告企劃、設計、文案、印刷、刊出;
b.雜志廣告企劃、設計、文案、印刷、刊出;
c.電視、網絡廣告企劃、設計、文案、印刷、刊出;
3)宣傳促銷計劃
a.樓書、套型圖、會刊的企劃、設計、文案、印刷;
b.DM、海報、請柬、慰問函、賀卡、信封、刻字等的企劃、設計、文案、完稿、印刷;
c.促銷活動(如推介會)的策劃、設計、布置等;
4)其它項目
a.銷售人員名片、名牌、制服、培訓等;
b.代理公司的酬金;
c.其它。
4.銷售月度費用計劃需于當月三號前提交公司資金協(xié)調會批準通過后實施。
附件2 : 年 月月度銷售費用資金需求計劃表
部門:銷售部 單位:萬元
序號 名稱 合同金額 已付資金 未付金額 本月需求金額 備注
注:此表一式二份并于每月2日前交財務部一份
銷售公司的管理制度10
食堂食品采購、加工、銷售、飲食衛(wèi)生“五四”制
一、由原料到成品實行“四不制度”
1、采購員不買腐爛、變質、過期的原料。
2、保管驗收員不收腐爛、變質的原料。
3、加工人員(廚師)不用腐爛、變質的原料。
4、營業(yè)員(服務員)不賣腐爛、變質、過期的'原料。
二、成品(食物)存放實行“四隔離”
1、生與熟隔離。
2、食物與雜物隔離。
3、成品與半成品隔離。
4、食物與天然水隔離。
三、用具實行“四過關”
1、洗2、刷3、沖4、消毒
四、環(huán)境衛(wèi)生系統(tǒng)“四定”辦法
1、定人2、定位3、定時4、定質。劃塊分工包干負責。
五、個人衛(wèi)生做到“四勤”
1、勤洗手剪指甲。
2、勤洗澡理發(fā)。
3、勤洗衣服、被褥。
4、勤洗換工作衣帽。
銷售公司的管理制度11
一、根據當月入庫、出庫水泥,結合銷售合同確認當月收入,進行帳務處理,登記銷售合同明細臺帳。
二、根據確認的收入,正確計提銷項稅金和營業(yè)稅金及附加,合理結轉銷售成本。
三、每月30日前提供銷售水泥報表,包括銷售合同號、合同價、供應數量及金額,已開票及已作銷售處理等內容;
四、每月3日前結轉銷售收入、銷售成本及其他損益類會計科目。
五、負責銷售財務系統(tǒng)的會計分工和權限管理,()包括新增客戶編碼、新增二級會計科目等;
六、負責整個集團財務系統(tǒng)數據備份,負責年末帳務結轉工作;
七、編制本年度完成合同盈虧情況表,每月對收入及銷售毛利情況及時進行分析。
八、負責財務部計算機軟件、硬件維護,負責財務軟件用戶授權及管理工作,負責日常數據備份及系統(tǒng)安全。
九、稅務會計不在時,負責銷售及建安發(fā)票的開具。
十、每月及時和應收帳款管理會計核對相關帳務。
十一、完成財務總監(jiān)交辦的.其他工作。
銷售公司的管理制度12
一、銷售人員準則:
1、遵紀守法,服從公司管理,顧全大局,提倡團隊合作。
2、努力學習,踏踏實實做好本職工作,不斷提高業(yè)務水平。
3、一切為用戶著想,減少人為差錯,努力提供優(yōu)質的產品與服務。
4、團結互助,尊重他人,樹立集體奮斗的良好風尚。
5、嚴守公司機密,自覺維護公司安全。
6、待客熱情禮貌,服務周全,維護公司形象。
7、謙虛謹慎,戒驕戒躁,勇于批評與自我批評。
8、愛護公司財物,堅持反貪污、反腐敗、反盜竊、反浪費。
二、銷售人員日常工作規(guī)范:
1、銷售人員應遵守公司一切規(guī)章、通告及公告。
2、銷售人員自己管理、自己規(guī)劃未來一個月的行動目標,明確自己的工作安排,在每月28日,銷售部和客服部進行每月總結,安排下月工作計劃。
3、銷售人員每天的工作內容要記錄在銷售人員工作日記,每周六交給公司批閱。
4、每周六上午9點開始周工作檢討,了解銷售人員的工作進展,找出工作中的`問題,提高業(yè)務水平;檢討客戶服務的工作,留住和分析客戶流失的原因,提高客戶服務水平。
5、銷售合同、客戶信用管理按照公司有關規(guī)定執(zhí)行,銷售人員對其準確性負有直接責任,需要嚴格執(zhí)行。
三、出差管理:
1、公司要根據需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應服從安排。
2、員工出差在外,應注意人身及財物安全,遵章守法,按公司規(guī)定的標準,合
理降低出差費用;公司對出差的員工按規(guī)定標準給予報銷費用和生活補貼,出差人員返回公司后,應及時向主管敘職,并在一周內報銷有關費用。
3、具體標準如下:
四、培訓:
1、新銷售人員進入公司后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓,合格者方可上崗;
2、為提高銷售人員的知識技能及發(fā)揮其潛在智能,使公司人力資源能適應本公司日益迅速發(fā)展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應按有關請假制度執(zhí)行。
五、辭職:
員工因故不能繼續(xù)工作時,需提前一月提出申請,填“辭職申請”經部門主管報公司批準后,辦理手續(xù)。
六、竟業(yè)限制:
員工辭職后滿二年內不得從事與公司產品有競爭的工作,否則公司保留采取法律手段。
七、保密:
1、銷售人員所掌握的有關公司的信息、資料和客戶資源,應對上級領導全部公開,不得向其它公司或個人公開或透露。
2、銷售人員不得透露業(yè)務或職務上的機密,凡涉及公司的,不經上級領導容許,不得對外發(fā)表。
3、明確職責,對于非本人工作職權范圍內的機密,做到不打聽、不猜測,不參于消息的傳播。
4、非經發(fā)放部門允許,員工不得私自復印和拷貝有關文件。
5、樹立保密意識,涉及公司機密的書籍、資料、信息和成果,員工應妥善保管,若有遺失或失竊,應立即向上級主管匯報。
6、發(fā)現其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機密行為和動機,應及時阻止并向上級領導匯報。
八、客戶資料管理:
1、客戶資料是公司對于往來、交易的資料整理,將客戶情況詳細記錄下來。例如:往來客戶的信用度,及其營業(yè)狀況與交易的態(tài)度,分析客戶對于我公司的重要度等等。
2、利用客戶關系管理軟件,把獲得的客戶資料錄入電腦,通過電腦來分析和管理客戶關系。
3、客戶資料按照公司授權原則,可分信息內容來讓相關人員獲取必要的資料。
銷售公司的管理制度13
甲方:_________
乙方:_________
本協(xié)議約定項目位于_________
號(以下簡稱本物業(yè)),項目性質為住宅及商業(yè),建筑用地面積約為_________萬平方米,總建筑面積約____________萬平方米(其中公寓及商業(yè)用房的建筑面積以最終規(guī)劃設計為準)。本項目由====投資開發(fā),為進一步發(fā)揮各自的優(yōu)勢,本著優(yōu)勢互補,共同發(fā)展的原則,甲、乙雙方經友好協(xié)商,一致同意簽署本“房地產項目銷售代理合同”(以下簡稱本合同)。
第一條:甲方同意于__________年______月________日起正式委托乙方為________________________項目的獨家全權銷售代理單位,委托期限一年。代理期從本項目滿足銷售條件(見本協(xié)議第二條第一款)并且甲方取得預售許可證及開盤廣告刊登之日起計,開盤廣告刊登之日不得遲于取得預售許可證5日之內,特殊情況確需調整的須經甲方書面認可)。
第二條:甲方的責任及權利
01、負責保證本項目銷售的合法性,申辦有關租售之法律程序,同時向乙方提供有關本項目銷售之法律批文副本資料,包括:
A.市商品房預/銷售許可證;
B.發(fā)展商營業(yè)執(zhí)照;
C.小區(qū)總平面圖、各樓層平面圖、房屋立面圖、鳥瞰圖、室內廚衛(wèi)設施表、裝修裝配標準(含家具配置圖及效果圖)。
D.市樓盤銷售窗口表;
E.商品房預/銷售合同、房屋訂購書;
F.與銀行簽訂的按揭協(xié)議。
G.上述證照、資料須經乙方確認無誤并加注“銷售專用”字樣后蓋章。
02、全權委托乙方安排本項目銷售的廣告宣傳推廣工作,負責本項目銷售過程中的有關成本費用,其中包括:
。1)各種廣告、宣傳及有關銷售資料之設計、編輯、制作、派發(fā)及發(fā)布費用;
(2)與本項目銷售直接相關的市場調研、客戶座談等費用;
。3)售樓處、展銷會場地及有關設備的設計、建設、裝修、租用、布置等一切費用;
。4)提供電話、空調、復印、傳真、電腦、打印機等辦公設備;
。5)有關銷售促銷活動費用。
上述費用乙方均需事先提出預算并經甲方書面同意后方可發(fā)生。
02、根據乙方的建議負責確定本項目銷售進度、銷售報價、付款方式、按揭辦理、物業(yè)管理內容及收費標準等。
03、甲方選派工作人員負責與認購者簽定《商品房銷售合同》,并負責接受客戶各
類房款、契約蓋章、客戶催款、銀行按揭、產權辦理等工作。所有房款及定金須由甲方專門負責收取,甲方人員必須配合乙方銷售工作,且必須與乙方在售樓處的員工上下班時間一致。
05、提供租售所需契約空白文本等,配合乙方租售,并在乙方工作人員陪同客戶看房時提供幫助。
06、按本協(xié)議的約定向乙方支付銷售代理的溢價分成、傭金。
第三條:乙方責任
01、在本項目的銷售代理過程中必須遵守中華人民共和國、省及市的有關法規(guī),不損害甲方品牌形象。
02、負責對本項目的銷售工作進行總體策劃,包括銷售價格定位、付款方式設計、銷售對象、時間、付款方式及各種租售渠道等。
03、負責在現場組建售樓班子,負責本案的現場銷控,本部設立項目專案組負責市場信息分析、銷售跟蹤、巡視及督導。
04、負責計劃、監(jiān)督制作與銷售有關的售樓書、推廣宣傳單、展覽板、認購書、認購須知及其它一切有關銷售之資料,以及有關的報刊、電視及電臺等媒體廣告的設計及制作工作。
05、各種銷售宣傳推廣的計劃及費用均需甲方書面同意后方可實施。
06、承擔銷售人員的工資、獎金、福利及交通等費用。
07、代表甲方以甲方名義簽本項目之銷售認購書,協(xié)助甲方統(tǒng)一收取認購者臨時定金。
08、安排有關之售后跟進,如協(xié)助甲方客戶催款、提交詳細之租售報告、客戶統(tǒng)計分析、媒介分析、策劃及銷售方面之檢討分析報告。
第四條:銷售價格及傭金事宜
01、項目銷售價格
雙方約定本項目銷售均價為_________元/平米,以此基準價格為基礎,經甲、乙雙方確認,根據幢差、樓層、朝向等做成一房一價表,作為本協(xié)議附件,與本協(xié)議具有同等法律效力,乙方銷售底價必須達到此價格表標準。
02、銷售完成時間
雙方約定本項目的銷售完成時間為____個月,乙方須在此時間段內完成對本項目的全部銷售。
03、固定代理傭金
甲方同意在委托期內委托乙方代理銷售的本項目在達到上一條規(guī)定的銷售價格實現銷售時,甲方按實際銷售回款額的百分之一點五(1.5%)給予乙方作為銷售代理傭金。
04、溢價提成
以一房一價價表為基礎,實際成交價超出價格表以上的部分視做溢價,溢價部分甲、乙雙方各得50%(百分之伍拾)。
05、結算方式
租售傭金結算方式為月結,結付標準以客戶正式簽定購房合同并已支付首期款,其中首付款的金額不得低于該房總房款的20%,每月最后一天為結算日,每月成交單位有關之代理傭金、溢價提成款甲方須于次月10日前付清予乙方,收到款項后乙方應開具有效發(fā)票。
06、若甲方于委托期內自行銷售給買家,則該甲方自行租售之單位計算在乙方之租售業(yè)績之內,該部分之租售額按上述第四條第一款、第二款之傭金計算方法支付傭金予乙方。
06、如遇認購者簽署認購書后違約,認購者所付定金歸乙方所有。
第五條、違約責任及合同終止
01、委托期的延續(xù)或終止須于委托期限完結前30天內由甲、乙雙方代表書面決定。
02、如由甲方工程進度、銷售手續(xù)等原因,造成乙方無法按時完成各項銷售工作,則乙方有權單方面終止合同,甲方應按已實際達成的銷售無條件結付全部乙方應得的傭金(含廣告費)、溢價提成,承擔相應違約責任。如因甲方原因導致客戶退房,該套房屋仍視為乙方的.代理業(yè)績。
03、在本合同規(guī)定的委托期內,乙方完成本合同所指的銷售代理工作且甲、乙雙方之間結清一切代理費用后,本合同終止。
04、若于本合同第一條規(guī)定的全程策劃代理期內,甲、乙雙方中任何一方違約,另一方可提前終止合同,并要求違約方支付違約金計人民幣拾萬元整,并由違約方承擔由此引起的一切法律及經濟責任。
05、若甲、乙雙方因履行本合同發(fā)生爭議,協(xié)商不成并導致訴訟,則由本項目所在地法院解決有關司法管轄之問題。
第六條、其它
01、本協(xié)議所涉及的項目案名及開發(fā)商名稱(甲方)以最終正式文件為準
02、本協(xié)議所涉及的項目數據,以項目-最終的測估為準并相應調整。
03、本合同一式四份,甲、乙雙方各執(zhí)二份,具有同等法律約束力。
04、所有由乙方事先提出并經甲方書面同意的各項費用預算表作為本合同的附件,一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,與本合同具有同等法律效力。
05、合同內容如有修改,經雙方同意后,可另立補充合同,補充合同與本合同具有同等法律效力。
06、本協(xié)議經雙方簽署,即刻生效。
附件一:本項目可售房源表
附件二:本項目銷售計劃
附件三:項目房產銷售價格表
附件四:本項目宣傳推廣費用預算表(分階段提供)
甲方(蓋章):_________
乙方(蓋章):_________
代表人:_________
代表人:_________
地址_________
地址:_________
銷售公司的管理制度14
為規(guī)范客戶拜訪作業(yè),以提升工作業(yè)績及效率,特制定本辦法
一、拜訪目的
。1)市場調查,研究市場。
。2)了解競爭對手。
。3)客戶保養(yǎng):A、強化感情聯(lián)系,建立核心客戶;B、推動業(yè)務量;C、結清貨款。
。4)開發(fā)新客戶。
。5)新產品推廣。
(6)提高本公司產品的覆蓋率。
二、拜訪對象
。1)業(yè)務往來之客戶。
。2)目標客戶。
。3)潛在客戶。
。4)同行業(yè)。
三、拜訪作業(yè)
1、拜訪計劃:銷售人員每月底提出拜訪計劃書,呈部門經理審核。
2、客戶拜訪的準備
。1)每月底應提出下月客戶拜訪計劃書。
。2)拜訪前應事先與拜訪單位取得聯(lián)系。
。3)確定拜訪對象。
(4)拜訪時應攜帶物品的申請及準備。
(5)拜訪時相關費用的申請。
3、拜訪注意事項
。1)服裝儀容、言行舉止要體現本公司一流的形象、
。2)盡可能地建立一定程度的私誼,成為核心客戶。
。3)拜訪過程可以是需要贈送物品及進行一些應酬活動(提前申請)。
。4)拜訪是發(fā)生的公出,出差行為依相關規(guī)定管理。
4、拜訪后續(xù)作業(yè)
(1)拜訪應于倆天內提出客戶拜訪報告,呈主管審核。
。2)拜訪過程中答應的事項或后續(xù)處理的工作應及時進行跟蹤處理。
。3)拜訪后續(xù)作業(yè)之結果列入員工考核項目,具體依相關規(guī)定。
四、銷售拜訪作業(yè)計劃查核細則
1、制定目的
。1)本細則依據公司《銷售人員管理辦法》之規(guī)定制定。
。2)促使本公司銷售人員確實執(zhí)行拜訪作業(yè)計劃,達成銷售目標。
2、適用范圍:本公司銷售人員拜訪作業(yè)計劃之核查,依本細則管理。
3、權責單位
。1)銷售部負責本辦法的制定、修改、廢止之起草工作。
(2)總經理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。
4、查核規(guī)定之計劃程序
。1)銷售計劃:銷售人員每年應依據公司《年度銷售計劃表》,擬定個人之《年度銷售計劃表》,并填制《月銷售計劃表》,呈主管核定后,按計劃執(zhí)行。
。2)作業(yè)計劃:銷售人員依據《月銷售計劃表》,每月填制《拜訪計劃表》;應于每月月底前,將次月計劃拜訪的客戶及其預定停留時數,填制于《拜訪計劃表》之“客戶”及“計劃”欄內,呈主管審核;經主管審核后,銷售人員應依據計劃實施,主管則應確實督導查核。
5、查核要項之銷售人員
。1)銷售人員應依據《拜訪計劃表》所訂的內容,按時前往拜訪客戶,并根據結果填制《客戶拜訪調查表》。
。2)如因工作因素而變更行程,除應向主管報備外,并須將實際變更的內容及停留時數記錄于《拜訪計劃表》內。
6、查核要項之部門主管
(1)審核《銷售拜訪調查報告表》時,應與《拜訪計劃表》對照,了解銷售人員是否依計劃執(zhí)行。
。2)每周應依據銷售人員的`《拜訪計劃表》與《銷售拜訪調查報告表》,以抽查方式用電話向客戶查詢,確認銷售人員是否依計劃執(zhí)行或不定期親自拜訪客戶,以查明銷售人員是否依計劃執(zhí)行。
五、注意事項
1、銷售部主管應使銷售人員確實了解填制《拜訪計劃表》并按表執(zhí)行之目的,以使銷售工作推展更順暢。
2、銷售部主管查核銷售人員的拜訪計劃作業(yè)實施時,應注意技巧,尤其是向客戶查詢時,須避免造成以后銷售人員工作之困擾與尷尬。拜訪計劃作業(yè)實施的查核結果,應作為銷售人員年度考核的重要參數。
銷售公司的管理制度15
1、目的:公司銷售業(yè)務人員能從大局出發(fā),從部門間工作的協(xié)調性出發(fā);通過財務管理能為銷售業(yè)務的工作效率、工作質量作出評價;為公司管理層決策提供數據支持。
2、銷售業(yè)務前財務管理:
A)銷售對方的況狀的評估,主要是財政況狀因素的評估:(定性分析),其次是同行業(yè)競爭對手的情況(對手強則信用標準低,對手弱則信用標準高),再者是企業(yè)承受違約風險的能力(自身承受力),最后是客戶的資信程度(6S)具體為客戶的信用品質、償付能力、資本、抵押品、經濟狀況、持續(xù)性。
B)銷售對方信用標準確立:(定量分析)。首先估計客戶拒付賬款的風險即壞賬損失率,其次確定客戶的信用等級,以作為給予或拒絕客戶信用額度的依據,再者設立信用等級的評價標準,利用客戶的財務報表數據,計算各自的標準,并與標準相比較,最后對客戶進行風險排隊?傊恰白陨淼难酃夂饬夸N售對方”。
3、銷售業(yè)務中財務管理:發(fā)貨由業(yè)務部通知倉儲部發(fā)貨,倉管部出庫單上必須注明合同編號。業(yè)務部合同管理明細表上標明已發(fā)貨數量、末發(fā)貨數量、發(fā)貨日期,以便及時通知各相關部門做好履行合同的.生產工作。比如:離發(fā)貨期間時間、原料缺補時間的推算。倉儲部根據出庫單及時登記貨物出庫數量,將出庫單財務聯(lián)及時報財務部登記,以便應收賬款的確認。
4、銷售業(yè)務后的財務管理:
A)以客戶的交易量和交易金分析。該客戶在一年中在公司總交易額的數量和金額比例以及品種結構比例。
B)客戶占用資金情況分析。指客戶通過與公司的交易占用公司的實際資金,它對下一步公司資金的籌劃利用有重要的意義。一般情況下,客戶占用的資金越多,公司的效益就會進一步地下滑,以后經營籌資的風險越高。但對待新客戶或是為了市場占有率等原因除外。
5、銷售人員業(yè)績考評體系:
A)營銷能力考評,
B)客戶發(fā)展能力的考評
C)銷售業(yè)績考評。
6、業(yè)務員個人的應發(fā)工資=(底薪+補貼+手機費補貼+伙食費補貼)
7、本制度由總經理簽字后即日生效并執(zhí)行。
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